หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
ในบทเรียน How-To Geek School นี้เราจะพูดถึงวิธีการใช้หลายบัญชีลงชื่อออกจาก Gmail ของคุณจากระยะไกลและวิธีการใช้ Gmail ด้วยแป้นพิมพ์ลัด - หนึ่งในคุณสมบัติที่ผู้ใช้ระดับสูงทุกคนต้องรู้.
การนำทางของโรงเรียน- ทำความรู้จักกับ Gmail
- แอพมือถือการเขียนจดหมายและการสนทนา
- การจัดการกล่องจดหมายและป้ายกำกับ
- ตัวกรองจดหมายและระบบดาว
- ไฟล์แนบลายเซ็นและความปลอดภัย
- คำเชิญและการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน
- ใช้ Gmail เป็นรายการงาน
- หลายบัญชีแป้นพิมพ์ลัดและการลงชื่อออกจากระยะไกล
- ใช้บัญชี Gmail ของคุณเพื่อเข้าถึงบัญชีอื่น
- Power Tips และ Gmail Labs
แป้นพิมพ์ลัดน่าจะเป็นฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดใน Gmail และการเรียนรู้อย่างชาญฉลาดสามารถช่วยคุณประหยัดทุกชั่วโมงหรือมากกว่า แทนที่จะชี้เมาส์ไปที่อีเมลและปุ่มคลิกคุณสามารถกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ได้สองปุ่มโดยไม่ต้องยกนิ้วขึ้นจากแถวบ้านและเช็คอีเมลจัดเก็บตอบกลับและอื่น ๆ.
และแน่นอนถ้าคุณลืมออกจากระบบบัญชีของคุณคุณสามารถทำได้จากระยะไกล ง่ายมากเราจะพูดถึงเรื่องนี้ในตอนท้ายของบทเรียน.
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากคุณต้องการตรวจสอบบัญชี Gmail หลายบัญชีในเบราว์เซอร์บนแล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป Gmail มีวิธีให้คุณลงชื่อเข้าใช้มากกว่าหนึ่งบัญชีต่อครั้งใน Gmail ในเบราว์เซอร์.
ก่อนลงชื่อเข้าใช้บัญชีใดบัญชีหนึ่งของคุณบัญชีใด ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้ก่อนจะเป็นบัญชีหลักดังนั้นหากคุณพยายามเข้าถึง Google Apps บางอย่างเช่นไดรฟ์จะเป็นบัญชีนั้น หากคุณต้องการเข้าถึงแอพเหล่านี้จากบัญชีอื่นของคุณคุณต้องออกจากระบบก่อนโดยสมบูรณ์จากนั้นเข้าสู่ระบบภายใต้บัญชีอื่น.
โปรดทราบว่าตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีอื่น ๆ ของคุณได้โดยคลิกที่ไอคอนที่มุมบนขวา จากรายการแบบเลื่อนลงเลือก "เพิ่มบัญชี"
หากคุณได้ทำไปแล้วคุณสามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆได้โดยคลิกที่มันดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้.
บัญชีอื่นเปิดในแท็บใหม่.
หากคุณใช้ Google Chrome เบราว์เซอร์จะจดจำบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้และบันทึกไว้เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้พวกเขาได้ในอนาคต อย่างไรก็ตามหากคุณใช้เบราว์เซอร์อื่นคุณอาจต้องเพิ่มบัญชี Gmail เพิ่มเติมทุกครั้ง.
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail หลายบัญชีในโทรศัพท์ของคุณ
หากคุณมีโทรศัพท์ Android คุณรู้ว่าคุณต้องมีบัญชี Gmail อย่างน้อยหนึ่งบัญชีที่เชื่อมโยงอยู่ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับในเบราว์เซอร์บนพีซีคุณสามารถเข้าถึงบัญชี Gmail หลายบัญชีบนโทรศัพท์ของคุณและสลับระหว่างบัญชีเหล่านั้นได้.
ในการเพิ่มบัญชี Gmail อื่นไปยังโทรศัพท์ Android ของคุณให้แตะปุ่มเมนูและเลือก "การตั้งค่า" จากเมนู แตะปุ่ม "บัญชี" ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นแตะ“ เพิ่มบัญชี” และทำตามคำแนะนำเพื่อเพิ่มบัญชี Gmail ของคุณ.
ในหน้าจอ "เพิ่มบัญชีใหม่" ให้เลือก Google จากรายการตัวเลือกที่มี.
จากนั้นเลือก“ ใหม่” ในหน้าจอถัดไป วิซาร์ดการตั้งค่าจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการตั้งค่าบัญชีใหม่.
เมื่อคุณเพิ่มบัญชี Gmail เพิ่มเติมแล้วคุณสามารถสลับระหว่างบัญชีของคุณในแอป Gmail หากต้องการทำเช่นนั้นให้แตะไอคอน Gmail ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอแอป.
บัญชี Gmail ทั้งหมดที่คุณเพิ่มลงในโทรศัพท์ของคุณจะแสดงอยู่ที่ด้านบนของเมนู แตะที่อยู่อีเมลเพื่อดูกล่องจดหมายของบัญชีนั้น.
ออกจากระบบ Gmail จากระยะไกล
หนึ่งในคุณสมบัติที่สะดวกที่สุดของ Gmail คือคุณสามารถเข้าถึงอีเมลได้จากเกือบทุกที่ อย่างไรก็ตามถ้าคุณคิดว่าคุณลืมลงชื่อออกจากเดสก์ท็อปพีซีป้าและลูกพี่ลูกน้องของคุณอาจได้รับอีเมลของคุณ?
โชคดีที่ Gmail ช่วยให้คุณสามารถออกจากระบบบัญชีของคุณจากระยะไกลตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกพี่ลูกน้องของคุณทุกคนเห็นเมื่อพวกเขาพยายามที่จะเป็นคนขี้เหนียวและอ่านอีเมลของคุณเป็นหน้าจอเข้าสู่ระบบ.
ในบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์เลื่อนลงไปที่ส่วนท้ายของรายการข้อความ ทางด้านขวาเวลาตั้งแต่“ กิจกรรมบัญชีครั้งสุดท้าย” ของคุณอยู่ในรายการแล้ว Gmail จะแจ้งให้คุณทราบว่ามีสถานที่อื่น ๆ ที่บัญชีของคุณเปิดอยู่ คลิก“ รายละเอียด”
กล่องโต้ตอบ "ข้อมูลกิจกรรม" จะแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมในบัญชี Gmail ของคุณรวมถึงสถานที่ที่บัญชีของคุณเปิดอยู่นอกเหนือจากเซสชันปัจจุบันของคุณ หากต้องการออกจากเซสชัน Gmail ที่เปิดอยู่ทั้งหมดให้คลิก“ ออกจากระบบเซสชันอื่นทั้งหมด”
ข้อความจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าคุณได้ออกจากระบบของเซสชันอื่นทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว Gmail ยังเตือนคุณเกี่ยวกับการเปลี่ยนรหัสผ่านหากคุณคิดว่ามีคนกำลังใช้บัญชีของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต.
คลิกปุ่ม“ X” สีแดงที่มุมบนขวาของกล่องโต้ตอบเพื่อปิด.
ประหยัดเวลาด้วยแป้นพิมพ์ลัด
แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาด้วยการอนุญาตให้คุณวางมือบนแป้นพิมพ์ตลอดเวลาเมื่อทำงานกับอีเมล.
ทางลัดบางอย่างพร้อมใช้งานเสมอในขณะที่ต้องเปิดใช้งานทางลัดอื่นก่อนจึงจะสามารถใช้.
ทางลัดที่มีให้ใช้งานตลอดเวลา ได้แก่ การใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนไปรอบ ๆ หน้าต่าง Gmail หลักและเขียนข้อความ คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างข้อความและบทสนทนาป้ายกำกับและเพื่อเน้นปุ่ม“ เขียน” กด“ Enter” เพื่อเลือก.
ในขณะที่การสนทนาเปิดอยู่คุณสามารถใช้“ n” และ“ p” เพื่อไปที่ข้อความถัดไปและข้อความก่อนหน้าในเธรด กด“ Enter” เพื่อเปิดหรือยุบข้อความ.
มีทางลัดหลายทางให้เลือกในขณะเขียนข้อความ ดูที่ส่วน "นำทางในการเขียน" บนหน้าวิธีใช้แป้นพิมพ์ลัดของ Google เพื่อดูรายการทางลัดสำหรับใช้ในหน้าต่างเขียน.
แป้นพิมพ์ลัดที่ต้องเปิดใช้งาน
มีช็อตคัตอื่น ๆ อีกมากมาย แต่จำเป็นต้องเปิดใช้ก่อน ในการทำเช่นนี้คลิกปุ่ม "ตั้งค่า" และเลือก "การตั้งค่า" บนหน้าจอ "ทั่วไป" เลื่อนลงไปที่ส่วน "แป้นพิมพ์ลัด" และเลือก "แป้นพิมพ์ลัดเปิด"
คลิก“ บันทึกการเปลี่ยนแปลง” ที่ด้านล่างของหน้าจอ.
นี่คือทางลัดที่มีประโยชน์บางส่วน:
| ปุ่มลัด | คำนิยาม | การกระทำ |
| ค | แต่ง | ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความใหม่ “เปลี่ยน + C” ช่วยให้คุณสามารถเขียนข้อความในหน้าต่างใหม่. |
| d | เขียนในแท็บใหม่ | เปิดหน้าต่างเขียนในแท็บใหม่. |
| R | ตอบ | ตอบกลับไปยังผู้ส่งข้อความ. เปลี่ยน + R ช่วยให้คุณสามารถตอบกลับข้อความในหน้าต่างใหม่ (ใช้ได้เฉพาะใน 'มุมมองการสนทนา') |
| ฉ | ข้างหน้า | ส่งต่อข้อความ “ Shift + f” อนุญาตให้คุณส่งต่อข้อความในหน้าต่างใหม่ (ใช้ได้เฉพาะใน 'มุมมองการสนทนา') |
| k | ย้ายไปยังบทสนทนาที่ใหม่กว่า | เปิดหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่บทสนทนาที่ใหม่กว่า กด Enter เพื่อขยายการสนทนา. |
| J | ย้ายไปยังบทสนทนาที่เก่ากว่า | เปิดหรือเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณไปยังการสนทนาที่เก่าแก่ที่สุดถัดไป กด Enter เพื่อขยายการสนทนา. |
| o หรือ Enter | เปิด | เปิดการสนทนาของคุณ ขยายหรือย่อข้อความหากคุณอยู่ใน“ มุมมองการสนทนา” |
| ยู | กลับสู่รายการสนทนา | รีเฟรชหน้าของคุณและนำคุณกลับสู่กล่องจดหมายหรือรายการสนทนา. |
| Y | ลบออกจากมุมมองปัจจุบัน | ลบข้อความหรือการสนทนาโดยอัตโนมัติจากมุมมองปัจจุบันของคุณ·จาก“ กล่องจดหมาย,” 'y' หมายถึงที่เก็บถาวร·จาก“ ติดดาว, '' y 'หมายถึงยกเลิกการติดดาว·จาก“ ถังขยะ”' y 'หมายถึง , 'y' หมายถึงลบฉลาก โปรดทราบว่า 'y' จะไม่มีผลหากคุณอยู่ใน“ สแปม”“ ส่งแล้ว” หรือ“ จดหมายทั้งหมด” |
| ! | รายงานจดหมายขยะ | ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นสแปมและลบออกจากรายการการสนทนาของคุณ. |
นอกจากนี้ยังมีคีย์ผสมที่มีประโยชน์บางอย่างที่จะช่วยคุณนำทาง Gmail.
| ปุ่มลัด | คำนิยาม | การกระทำ |
| กด Tab แล้ว Enter | ส่งข้อความ | หลังจากเขียนข้อความของคุณให้ใช้ชุดนี้เพื่อส่ง. |
| y แล้ว o | เก็บถาวรและถัดไป | เก็บการสนทนาของคุณและย้ายไปยังการสนทนาถัดไป. |
| g แล้วฉัน | ไปที่“ กล่องจดหมาย” | นำคุณกลับสู่กล่องจดหมาย. |
| g ตามด้วย l (ตัวพิมพ์เล็ก L) | ไปที่ "ฉลาก" | นำคุณไปยังช่องค้นหาโดยใส่คำว่า "ป้ายกำกับ:" ให้คุณ เพียงป้อนป้ายกำกับของคุณและทำการค้นหา. |
| g จากนั้น c | ไปที่ "ผู้ติดต่อ" | นำคุณไปยังรายการที่ติดต่อของคุณ. |
สำหรับทางลัดเพิ่มเติมดูที่หน้าความช่วยเหลือทางลัดสำหรับแป้นพิมพ์ของ Google.
เรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดขณะที่คุณทำงาน
แป้นพิมพ์ลัดเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์หากคุณจำได้.
หากคุณใช้ Chrome เป็นเบราว์เซอร์ของคุณคุณสามารถติดตั้งส่วนขยายที่เรียกว่า KeyRocket ซึ่งจะช่วยให้คุณเรียนรู้แป้นพิมพ์ลัดเมื่อคุณทำงานกับอีเมลของคุณ ในขณะที่คุณใช้ Gmail KeyRocket แนะนำแป้นพิมพ์ลัดสำหรับการดำเนินการที่คุณทำ เมื่อคุณคลิกที่บางสิ่งใน Gmail KeyRocket จะสร้างป๊อปอัพเล็ก ๆ ขึ้นมาเพื่อบอกคุณว่าคุณควรกดปุ่มใดแทน.
Google Hangouts
Hangouts เป็น Gtalk เวอร์ชันใหม่ของ Google ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความภาพถ่ายอีโมจิและโทรวิดีโอกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ สามารถใช้ได้ผ่าน Google+ เป็นแอปในอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณและเป็นส่วนเสริมของ Chrome.
แฮงเอาท์ยังรวมอยู่ใน Gmail เพื่อให้คุณสามารถส่งข้อความถึงผู้คนมีแฮงเอาท์วิดีโอแบบเห็นหน้ากันและสร้างแฮงเอาท์ใหม่และเชิญผู้คนเข้ามา.
คุณสามารถแสดงและซ่อนคุณสมบัติแฮงเอาท์ใน Gmail โดยใช้ไอคอนแฮงเอาท์ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างด้านซ้ายของหน้าจอ.
หากต้องการใช้แฮงเอาท์เพื่อพูดคุยกับผู้ติดต่อไม่ว่าจะเป็นแฮงเอาท์ผ่านแฮงเอาท์วิดีโอหรือผ่านอีเมลให้เลื่อนเมาส์ไปวางเหนือชื่อภายใต้ช่องแก้ไขแฮงเอาท์ใหม่ มีหลายตัวเลือกในกล่องโต้ตอบแบบผุดขึ้นที่ช่วยให้คุณสามารถติดต่อบุคคลนั้นได้.
แฮงเอาท์มีให้ในแอปบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS.
แฮงเอาท์ค่อนข้างง่ายและรวมเข้ากับ Gmail อย่างแน่นหนาดังนั้นหากคุณต้องการวิธีที่รวดเร็วและง่ายดายในการถ่ายภาพข้อความด่วนไปยังเพื่อนหรือครอบครัวโดยไม่ต้องเขียนอีเมลจริงแฮงเอาท์เป็นเครื่องมือของคุณ.
ถัดไป ...
นี่เป็นการสรุปบทที่ 8 และเราหวังว่าคุณจะสามารถใช้ Google แฮงเอาท์เพื่อติดต่อกับเพื่อนและครอบครัวของคุณลงชื่อเข้าใช้หลายบัญชีจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์ของคุณและใช้ Gmail อย่างมีประสิทธิภาพด้วยแป้นพิมพ์.
ในบทเรียนของวันพรุ่งนี้เราจะครอบคลุมทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ในการเข้าถึงบัญชีอีเมลอื่น ๆ ของคุณโดยใช้ Gmail ซึ่งรวมถึงการกำหนดค่าไคลเอนต์อีเมลของคุณเพื่อให้คุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดของคุณไปยังโปรแกรมอีเมลที่คุณชื่นชอบเช่น Microsoft Outlook.
