อินเทอร์เฟซแบบอักษรและเทมเพลต

Microsoft Word เป็นมาตรฐานระดับโลกสำหรับการประมวลผลคำ ในเวลาเดียวกันมันเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่คลั่งไคล้ที่สุดในการเรียนรู้ซึ่งเป็นสาเหตุที่ซีรี่ส์ Geek School นี้เกี่ยวกับการเรียนรู้วิธีจัดรูปแบบเอกสารใน Word.

การนำทางของโรงเรียน

1. อินเทอร์เฟซแบบอักษรและเทมเพลต
2. การจัดรูปแบบย่อหน้าและการสร้างรายการ
3. ตารางและการควบคุมการจัดรูปแบบอื่น ๆ
4. การทำงานกับรูปภาพรูปร่างและกราฟิก
5. สไตล์การเรียนรู้และชุดรูปแบบเอกสาร

Word 2013 และมุมมองเล็กน้อย

Microsoft เป็นมากกว่าตัวประมวลผลคำที่ใช้โดยทั่วไป Word เป็นหนึ่งในสิ่งที่ไม่แพงและใกล้เคียงที่สุดที่คุณสามารถไปถึงแท่นพิมพ์ของคุณเอง ที่จริงแล้วมันมีไว้สำหรับทุกคนด้วย Word คุณสามารถเขียนหนังสือสร้างนิตยสารและเค้าโครงหนังสือพิมพ์เต็มรูปแบบด้วยกราฟิกเขียนนวนิยายพร้อมดัชนีและอื่น ๆ อีกมากมาย คุณสามารถทำได้เพียงไม่กี่ชั่วโมงสิ่งที่ยี่สิบปีที่ผ่านมาอาจใช้เวลาทั้งวันของทีมบรรณาธิการหรือแม้แต่สัปดาห์.

Microsoft Word กำจัดการพิมพ์ดีดที่ทำให้โมโหอย่างสมบูรณ์ (ในทางทฤษฎีอย่างน้อยที่สุด) ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำทั้งบทเพื่อเพิ่มหรือจัดเรียงเนื้อหาใหม่ คุณสามารถเพิ่มย้ายหรือลบประโยคย่อหน้าและบทที่สมบูรณ์ได้ในเวลาไม่กี่วินาที!

แน่นอนว่าเราใช้พลังนี้ในการให้สิทธิ์ แต่เราสามารถบอกคุณได้มันเป็นการใช้เครื่องพิมพ์ดีด (ประเภทที่สามารถเคลื่อนย้ายได้) - การทำผิดพลาดโดยใช้เครื่องพิมพ์ดีดหมายถึงการหยุดสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ จากนั้นจึงใช้ยางลบเพื่อลบอักขระที่กระทำผิดหรือตบเบา ๆ บน White-Out และเป่าให้แห้งอย่างอดทน แน่นอนว่าคุณจะต้องม้วนแผ่นกลับไปที่บรรทัดที่คุณกำลังพิมพ์อยู่ดูแลให้ดีขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียงกันอย่างสมบูรณ์.

หากคุณสามารถจินตนาการได้ว่ามีข้อผิดพลาดในการพิมพ์กี่ครั้งต่อวันคุณอาจได้รับทราบว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการสร้างเอกสารอย่างง่าย ไม่จำเป็นต้องพูดมันจ่ายให้ถูกต้องและถ้าคุณเป็นคนพิมพ์ดีดที่ดีจริง ๆ การพิมพ์รายงานหรือหนังสืออาจเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน และลืมเกี่ยวกับการเพิ่มรูปภาพลงในเอกสารของคุณ การทำสิ่งต่าง ๆ ที่บ้านเป็นไปไม่ได้เกือบ โอ้แน่นอนว่าคุณสามารถใส่ภาพประกอบและรูปถ่ายของคุณแล้วอ้างอิงถึงมัน แต่มันก็ไม่ง่ายและสง่างามเหมือนการตัด - คัดลอก - วางเราคุ้นเคยกับ.

อย่างไรก็ตามพลังและการควบคุมทั้งหมดนี้มาพร้อมกับช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างสูงชัน มันอาจเป็นความเจ็บปวดในการจัดระเบียบและความชำนาญในการจัดรูปแบบเอกสารที่สะดุดตาได้อย่างมีประสิทธิภาพ โชคดีที่เรามาที่ - ด้วยเอกสารการจัดรูปแบบของ How-To Geek School ด้วย Microsoft Word 2013.

สิ่งที่เราจะครอบคลุม

ชุดนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแนะนำให้คุณรู้จักกับคุณสมบัติการจัดรูปแบบเอกสารของ Word 2013 ผ่านบทเรียนห้าบท.

ในบทเรียนนี้เราจะกล่าวถึงพื้นฐานของ Word เช่น Ribbon และโครงสร้างหน้าเช่นแท็บระยะขอบและการเยื้อง นอกจากนี้เราจะแสดงวิธีจัดการเครื่องหมายการจัดรูปแบบหรือเพียงเปิด / ปิด บทเรียนแรกของเราสรุปด้วยการสำรวจแบบอักษรและแม่แบบในที่สุด.

บทที่ 2 เริ่มต้นด้วยย่อหน้าการจัดแนวโดยเฉพาะการเยื้องและการเว้นวรรคบรรทัด หลังจากนั้นเราไปยังการแรเงาและเส้นขอบแล้วรายการ (สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยลำดับเลขและหลายระดับ) นอกจากนี้เราจะสัมผัสตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติด้วย.

หลังจากนั้นบทเรียนที่ 3 เริ่มต้นด้วยการสำรวจตารางที่มีความยาว (การแทรกการวาดการจัดรูปแบบและอื่น ๆ ) จากนั้นเราจะดำดิ่งไปยังตัวเลือกการจัดรูปแบบอื่น ๆ รวมถึงลิงก์หัวกระดาษท้ายกระดาษสมการและสัญลักษณ์.

โฟกัสหลักของบทที่ 4 จะเป็นภาพประกอบและมัลติมีเดียเช่นรูปภาพรูปร่างอักษรศิลป์และอื่น ๆ เราย้ายจากที่นั่นไปครอบคลุมการทำงานกับภาษามากกว่าหนึ่งภาษา.

ในที่สุดในบทที่ 5 เราสรุปสไตล์และธีมครอบคลุมขอบเขตรูปแบบใหม่สไตล์การตรวจสอบการจัดการและการปรับเปลี่ยนและธีมสุดท้าย.

อย่างไรก็ตามก่อนที่เราจะทำทุกอย่างเราจะใช้เวลาสักครู่ในการปรับทิศทางตัวเองด้วยกายวิภาคศาสตร์และเค้าโครงของ Word.

ริบบิ้น

ในขณะที่คุณอาจคุ้นเคย Microsoft ใช้อินเทอร์เฟซ“ Ribbon” ทั่วทั้งผลิตภัณฑ์ ริบบิ้นเหล่านี้โดดเด่นใน Office และ Windows 8 (File Explorer และ WordPad).

ที่นี่เราเห็น Ribbon ใน Word 2013 แอปพลิเคชันที่เราจะใช้สำหรับการทำงานทั้งหมดของเรา.

Ribbon จะถูกแบ่งย่อยออกเป็นแท็บเพิ่มเติม (หน้าแรก, แทรก, การออกแบบ ฯลฯ ) และแต่ละแท็บจะถูกแบ่งย่อยออกเป็นส่วน ๆ เพิ่มเติม (คลิปบอร์ด, แบบอักษร, ย่อหน้า, ฯลฯ ).

แต่ละส่วนเหล่านี้สามารถขยายได้โดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวา.

ที่นี่ถ้าเราคลิกที่ลูกศรในส่วน "แบบอักษร" มันจะเปิดไปยังกล่องโต้ตอบ "แบบอักษร" ที่ไว้ใจได้:

ในขณะที่บางเมนูอาจเปิดไปที่กล่องโต้ตอบอื่น ๆ อาจวางไข่บานหน้าต่างที่เลื่อนออกจากด้านหนึ่งของหน้าจอ นอกจากนี้หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ที่มีหน้าจอความละเอียดต่ำและต้องการอสังหาริมทรัพย์ที่มีหน้าจอมากขึ้นคุณสามารถคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ไปยังมุมขวาล่างสุดของ Ribbon.

สิ่งนี้จะทำให้ริบบิ้นยุบทำให้คุณมีพื้นที่แนวตั้งมากขึ้นในการทำงาน ในการรับ Ribbon กลับเพียงแค่คลิกที่แท็บและสปริงจะกลับมาดู (คุณสามารถปักหมุดได้หากคุณต้องการให้เปิดอยู่).

หรืออีกวิธีหนึ่งคุณสามารถซ่อน / เลิกซ่อน Ribbon ได้อย่างรวดเร็วโดยพิมพ์“ CTRL + F1”

บ้านคือที่ที่หัวใจของ Word เป็น

เราจะใช้เวลาสักครู่ก่อนที่จะดำน้ำในรูปแบบเอกสารจริงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับแท็บ "หน้าแรก" แม้ว่าคุณจะไม่เคยสัมผัสอีกส่วนหนึ่งของ Word ไปตลอดชีวิต (เป็นไปไม่ได้ แต่ก็เป็นไปได้) แท็บหน้าแรกมีหน้าที่ที่สำคัญที่สุดและมีความสำคัญต่อการจัดรูปแบบเอกสารของคุณอย่างสม่ำเสมอ.

ดูที่นี่วิธีที่แท็บ "หน้าแรก" มีทั้งหมดห้าส่วน: "คลิปบอร์ด," "ตัวอักษร," "ย่อหน้า," "สไตล์" และ "การแก้ไข"

คลิปบอร์ด

ฟังก์ชั่น“ คลิปบอร์ด” ค่อนข้างพื้นฐาน คุณควรรู้จักพวกเขาในตอนนี้: ตัดคัดลอกวาง เป็นไปได้มากว่าคุณใช้เมนูคลิกขวาเพื่อทำฟังก์ชั่น cut-copy-paste หรือแป้นพิมพ์ลัด:“ CTRL + X”,“ CTRL + C”,“ CTRL + V” ตามลำดับ.

อย่างไรก็ตามการเปิดบานหน้าต่าง“ คลิปบอร์ด” แสดงให้เห็นถึงการทำงานของทองคำที่สามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์เมื่อทำการฟอร์แมตเอกสาร คลิปบอร์ด Word รวบรวมทุกสิ่งที่คุณตัดหรือคัดลอกเพื่อใช้ในภายหลัง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการวางข้อความและ / หรือรูปภาพที่แตกต่างกันจำนวนมากในเอกสารของคุณ คุณสามารถวางตัวชี้ของคุณที่จุดแทรกที่ถูกต้องเปิดมุมมอง“ คลิปบอร์ด” และเลือกชิ้นส่วนที่คุณต้องการวาง.

ตัวอักษร

ส่วน“ ฟอนต์” และการโต้ตอบที่เกี่ยวข้องควรจะค่อนข้างคุ้นเคยกับผู้ใช้ Word ส่วนใหญ่ แม้ว่าคุณจะไม่ใช่มืออาชีพของ Word แต่คุณใช้ฟังก์ชั่นแบบอักษรใน Word ทุกครั้งที่คุณสร้างเอกสาร ทุกครั้งที่คุณทำตัวหนาหรือเอียงบางสิ่งคุณกำลังใช้ฟังก์ชั่นแบบอักษร ดังนั้นการรู้วิธีของคุณในส่วน "ฟอนต์" และการโต้ตอบเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้การจัดรูปแบบของระฆังและนกหวีด.

เราจะเรียนเพิ่มเติมเกี่ยวกับแบบอักษรและแบบอักษรในบทเรียนนี้ในตอนนี้ใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชั่นต่าง ๆ ของมัน.

ย่อหน้า

สิ่งสำคัญคือส่วน "ย่อหน้า" ซึ่งให้คุณตั้งค่าคุณสมบัติการจัดรูปแบบที่สำคัญเช่นการเยื้องการเว้นวรรคบรรทัดและการแบ่งหน้า นอกจากนี้การปรับการควบคุมย่อหน้าช่วยให้คุณเล่นกับเส้นขอบแรเงาและเปิดหรือปิดเครื่องหมายย่อหน้า เราจะพูดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทที่ 2.

รูปแบบ

สไตล์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการวิธีที่หัวเรื่องหัวเรื่องและข้อความทั้งหมดของเอกสารของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย แทนที่จะทำตามเอกสารและเพิ่มหรือเปลี่ยนส่วนหัวทีละคนคุณสามารถใช้สไตล์ได้จากนั้นทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ส่วน "สไตล์" เราจะเข้าสู่สไตล์อย่างมากในบทเรียนสุดท้ายของชุดนี้.

หน้า

หน้าของคุณคือที่ที่วิเศษทั้งหมดเกิดขึ้นมันเป็นที่ที่คุณแต่งผลงานชิ้นเอกของคุณ มาดำดิ่งกันด้วยการเปิด“ ไม้บรรทัด” แล้วอธิบายวิธีตั้งแท็บและระยะขอบ.

ในการเปิดไม้บรรทัดเราจะคลิกแท็บ "มุมมอง" และในส่วน "แสดง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "ไม้บรรทัด" หมายเหตุไม้บรรทัดแนวนอนและแนวตั้งที่ปรากฏตามขอบหน้ากระดาษ.

หากคุณต้องการทำงานตามระบบการวัดอื่นคุณสามารถเปลี่ยนได้จาก“ ไฟล์” ->“ ตัวเลือก” ->“ ขั้นสูง”