วิธีแปลง PowerPoint เป็น DVD, Video และ PDF

ฉันถูกถามถึงวิธีการแปลง PowerPoint เป็น DVD, Flash หรือ PDF หลายครั้งโดยเพื่อนร่วมงานของฉันซึ่งในที่สุดฉันก็เพิ่งจะเขียนบทช่วยสอนเกี่ยวกับวิธีการทำ! มีหลายครั้งที่คุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft PowerPoint เมื่อมีการนำเสนอและในกรณีเหล่านั้นอาจเป็นการง่ายกว่าในการโหลดดีวีดีเล่นไฟล์ภาพยนตร์เช่นแฟลชหรือแสดงเอกสาร PDF จาก iPad.

การแปลงงานนำเสนอไปยัง DVD นั้นยอดเยี่ยมเพราะสามารถเล่นกับเครื่องเล่น DVD ใด ๆ ในโลกไม่ว่าจะเป็นแล็ปท็อปเดสก์ท็อปหรือเครื่องเล่นดีวีดีแบบสแตนด์อโลน การแปลงเป็น PDF นั้นเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการส่งสไลด์การนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ไม่ต้องการให้ผู้อื่นสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนสไลด์ได้ ในที่สุดการแปลงเป็น Flash หรือวิดีโอมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการฝังงานนำเสนอบนเว็บไซต์หรือเพียงแค่แสดงโดยใช้ซอฟต์แวร์เครื่องเล่นสื่อ.

การแปลงวิดีโอเป็นสิ่งที่ดีเพราะคุณสามารถอัปโหลดวิดีโอเหล่านั้นไปยัง YouTube หรือ Facebook เพื่อแชร์ การแปลงเป็นรูปแบบ MP4 จะช่วยให้คุณเพลิดเพลินกับงานนำเสนอ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์มือถืออื่น ๆ ของคุณ! งั้นลองเข้าไปดูกัน.

แปลง PowerPoint เป็น PDF

หากคุณติดตั้ง Office เวอร์ชันใหม่กว่าจะมีวิธีที่ง่ายมากในการนำเสนองานของคุณในรูปแบบ PDF สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์และเลือก PDF สำหรับประเภทไฟล์ ฉันใช้วิธีนี้มาระยะหนึ่งแล้วและแปลงงานนำเสนอของคุณให้ตรงกับเอกสาร PDF ก่อนอื่นให้เปิดงานนำเสนอของคุณแล้วคลิกที่ ไฟล์ แล้ว บันทึกเป็น.

ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นไปข้างหน้าและเลือก รูปแบบไฟล์ PDF จาก บันทึกเป็นประเภท กล่องแบบเลื่อนลง โดยค่าเริ่มต้นจะเป็น PDF ขนาดมาตรฐานซึ่งหมายความว่าสามารถใช้สำหรับการพิมพ์หรือการเผยแพร่ออนไลน์ หากคุณต้องการ PDF ที่มีขนาดเล็กลงให้เลือก ขนาดเล็กสุด (การเผยแพร่ออนไลน์).

คุณยังสามารถคลิกที่ ตัวเลือก ปุ่มและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการรวมไว้ใน PDF ไม่ว่าจะพิมพ์สไลด์เป็น PDF หรือบันทึกย่อเอกสารประกอบคำบรรยายหรือโครงร่างไม่ว่าจะรวมความคิดเห็น ฯลฯ.

คลิก บันทึก และตอนนี้คุณจะมีเอกสาร PDF พร้อมสไลด์ PowerPoint ทั้งหมดของคุณ หากคุณใช้ Office เวอร์ชันเก่ากว่าและไม่มีตัวเลือกให้บันทึกเป็น PDF ตัวเลือกเดียวของคุณคือพิมพ์งานนำเสนอในรูปแบบ PDF โดยใช้ซอฟต์แวร์เช่น นักเขียน CutePDF. CutePDF Writer ช่วยให้คุณสร้าง PDF สำหรับสิ่งที่คุณสามารถพิมพ์ได้.

คุณจะสังเกตเห็นลิงก์สองลิงค์ทางด้านซ้ายหนึ่งลิงค์สำหรับดาวน์โหลดฟรีและอีกลิงค์สำหรับตัวแปลงฟรีคุณต้องดาวน์โหลดทั้งสองและติดตั้ง คุณยังสามารถคลิกที่ รับการตั้งค่าซิป, ซึ่งรวมถึงไฟล์ทั้งสองในรูปแบบที่บีบอัด ตอนนี้ไปที่ PowerPoint เปิดงานนำเสนอของคุณเลือกพิมพ์แล้วเลือก CutePDF Writer จากเมนูแบบเลื่อนลง.

แปลง PowerPoint เป็น Flash หรือวิดีโอ

หากคุณกำลังมองหาวิธีแปลง PowerPoint เป็นวิดีโอหรือแฟลชฟรีคุณมีสองทางเลือก วิธีแรกนั้นค่อนข้างเหมือนกับวิธีที่เราบันทึกงานนำเสนอของเราในรูปแบบ PDF.

ใน Office เวอร์ชันที่ใหม่กว่าคุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณด้วยการเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดเป็นไฟล์ Windows Media เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามคุณสามารถแปลงเป็นแฟลช MP4 หรือรูปแบบวิดีโอใดก็ได้ที่คุณต้องการ ก่อนเปิดงานนำเสนอและให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบสไลด์โชว์ของคุณและปรับการกำหนดเวลาสำหรับภาพเคลื่อนไหว / การเปลี่ยน พยายามทำให้เป็นอัตโนมัติให้มากที่สุดโดยไม่จำเป็นต้องคลิกเมาส์เพราะมันจะถูกแปลงโดยอัตโนมัติในวิดีโอ แต่ระยะเวลาจะเป็นค่าเริ่มต้นแทนที่จะเป็นบางสิ่งที่คุณเลือก.

คลิกถัดไป ไฟล์, แล้วก็ บันทึก เป็นและเลือก Windows Media Video สำหรับประเภทไฟล์คราวนี้.

คลิก บันทึก และตอนนี้คุณมีวิดีโอการนำเสนอของคุณ! ฉันค่อนข้างประทับใจกับคุณภาพของวิดีโอและการจับคู่เกือบ 100% กับงานนำเสนอจริงใน PowerPoint ในแง่ของสไลด์เวลากำหนดภาพเคลื่อนไหวเสียงและการเปลี่ยน.

วิธีที่สองเกี่ยวข้องกับการนำเสนอที่สมบูรณ์และอัปโหลดไปยังไซต์ที่เรียกว่า authorSTREAM. คุณต้องสมัครใช้บริการ แต่ฟรีและคุ้มค่าแน่นอน AuthorStream จะเก็บบันทึกเสียงใด ๆ ที่คุณอาจมีในการนำเสนอ.

เมื่อคุณอัปโหลดและแปลงแล้วคุณจะเห็นรายการแบบเลื่อนลง ดาวน์โหลด และหนึ่งสำหรับ วีดีโอ. ภายใต้การดาวน์โหลดคุณสามารถแปลงงานนำเสนอเป็น Flash และใต้วิดีโอคุณสามารถแปลงเป็นวิดีโอ MP4 (สูงสุด 5 นาทีฟรี).

นอกจาก AuthorStream คุณสามารถเช็คเอาท์ SlideShare, iSpring, และ โซโหโชว์ สำหรับการรับงานนำเสนอ PowerPoint ในรูปแบบแฟลช จากนั้นคุณสามารถฝังไว้ในบล็อกหรือเว็บไซต์ของคุณ.

หากคุณต้องการแปลง Windows Movie Video เป็นรูปแบบอื่นคุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงวิดีโอออนไลน์หรือซอฟต์แวร์ของ บริษัท อื่นเช่น HandBrake อย่าลังเลที่จะอ่านโพสต์ก่อนหน้าของฉันที่ฉันอธิบายแนวคิดของการแปลงรหัสและรูปแบบไฟล์วิดีโอ.

แปลง PowerPoint เป็น DVD

การนำเสนอ PowerPoint ของคุณลงบนดีวีดีก็ค่อนข้างง่ายเมื่อคุณนำไปใช้ในรูปแบบวิดีโอ ดังนั้นก่อนอื่นคุณจะต้องทำตามคำแนะนำด้านบนเพื่อให้วิดีโอของคุณอยู่ในรูปแบบวิดีโอใด ๆ แล้วคุณสามารถทำตามคำแนะนำเพื่อเขียนวิดีโอลงดีวีดี.

วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้บน Windows โดยไม่มีซอฟต์แวร์เพิ่มเติมคือการใช้ Windows DVD Maker ซึ่งมาพร้อมกับ Windows Vista Home Premium / Ultimate และ Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate ซอฟต์แวร์ถูกลบใน Windows 8 โดยไม่มีเหตุผลที่ชัดเจน ฉันจะพูดถึงโปรแกรมของบุคคลที่สามด้านล่างสำหรับผู้ใช้ Windows 8.

ใน Windows DVD Maker ก่อนอื่นคุณต้องเลือกรูปถ่ายและวิดีโอที่คุณต้องการรวมไว้ในดีวีดี ฉันเพิ่งเลือกงานนำเสนอ PowerPoint สั้น ๆ ของคุณและคุณสามารถเห็นมันบอกคุณว่าเหลือเวลาเท่าไหร่ใน DVD และให้คุณเปลี่ยนชื่อเรื่องของ DVD.

ในหน้าจอถัดไปคุณสามารถเลือกรูปแบบเมนูที่แตกต่างกันและคุณสามารถเปลี่ยนข้อความเมนูปรับแต่งเมนูและดูตัวอย่างเมนู ไปข้างหน้าและเล่นกับตัวเลือกและการตั้งค่าจนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์ ตัวอย่างเช่นฉันกำจัด ฉาก เพราะฉันมีวิดีโอเพียงแผ่นเดียวในดีวีดีและมันก็ไม่สมเหตุสมผล.

เปิด DVD ของคุณแล้วคลิก เผา. คุณจะมี DVD ที่เล่นได้ดูดีที่สามารถมีงานนำเสนอ PowerPoint หนึ่งหรือหลายร้อยถ้าคุณต้องการ! สำหรับผู้ที่ไม่มี Windows DVD Maker คุณสามารถตรวจสอบโปรแกรมฟรีที่เรียกว่า DVDStyler.

ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่เกี่ยวกับวิธีการใช้โปรแกรมเพราะมันใช้งานง่ายสุด ๆ แต่ก็เพราะพวกเขามีเอกสารสนับสนุนเพียงพอบนเว็บไซต์ของพวกเขา โปรแกรมนี้มีตัวเลือกมากมายมากกว่า Windows DVD Maker ดังนั้นจึงอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าถ้าคุณต้องการปรับแต่งดีวีดีของคุณเอง.

แค่นั้นแหละ! หวังว่าการใช้คำแนะนำข้างต้นคุณสามารถแปลงงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณเป็นรูปแบบที่ต้องการได้! หากคุณมีคำถามใด ๆ แสดงความคิดเห็น สนุก!