วิธีการแปลงข้อความเป็นตารางและตารางเป็นข้อความใน Word 2013

คุณป้อนข้อความในคอลัมน์ที่คั่นด้วยแท็บและคุณต้องการแปลงเป็นตารางหรือไม่? Word มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณแปลงข้อความเป็นตารางและตารางเป็นข้อความได้อย่างรวดเร็ว.

คุณสามารถแปลงข้อความโดยคั่นด้วยอักขระเฉพาะเช่นแท็บลงในตาราง เราจะแสดงวิธีการทำเช่นนี้และวิธีการแปลงตารางกลับเป็นข้อความ.

ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีรายการข้อความเดือนและจำนวนวันที่สอดคล้องกัน ก่อนที่เราจะดำเนินการแปลงข้อความเป็นตารางคุณอาจต้องการดูการจัดรูปแบบและเครื่องหมายย่อหน้าเพื่อให้คุณเห็นว่าข้อความของคุณถูกแยกออกจากกันอย่างไร หากต้องการทำเช่นนั้นคลิกปุ่มวรรคในส่วนย่อหน้าของแท็บหน้าแรก.

แท็บและเครื่องหมายย่อหน้าจะแสดงขึ้น หากคุณแปลงข้อความเป็นตารางสองคอลัมน์ต้องแน่ใจว่าคุณมีเพียงแท็บเดียวระหว่างรายการในแต่ละบรรทัด เลือกบรรทัดข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็นตาราง.

คลิกแท็บแทรกและคลิกตารางในส่วนตาราง เลือกแปลงข้อความเป็นตารางจากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในการแปลงข้อความเป็นตารางกล่องโต้ตอบจำนวนคอลัมน์ควรถูกตั้งค่าเป็น 2 ถ้าคุณมีเพียงหนึ่งแท็บระหว่างแต่ละรายการในแต่ละบรรทัด คำนวณจำนวนแถวโดยอัตโนมัติ.

ระบุความกว้างของคอลัมน์ในตารางโดยเลือกตัวเลือกภายใต้ลักษณะการทำงานของ AutoFit เราตัดสินใจที่จะทำให้แต่ละคอลัมน์กว้างพอที่จะปรับเนื้อหาให้เหมาะสมโดยเลือก AutoFit ให้เหมาะสมกับเนื้อหา.

ระบุอักขระที่คุณใช้เพื่อแยกข้อความในแต่ละบรรทัดภายใต้ข้อความแยกที่ ในตัวอย่างของเราเราเลือกแท็บ คุณสามารถใช้อักขระอื่นเช่นเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายย่อหน้า คุณสามารถระบุอักขระที่ไม่อยู่ในรายการได้โดยเลือกอื่น ๆ และป้อนอักขระในกล่องแก้ไข.

เมื่อคุณแปลงข้อความเป็นตารางแล้วคุณสามารถแปลงกลับเป็นข้อความได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้ให้เลือกตารางโดยเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ที่จับตารางที่มุมบนซ้ายของตารางแล้วเลือก นี่เป็นการเน้นทั้งตาราง.

หมายเหตุ: หากคุณไม่มีตัวคั่นจำนวนที่สอดคล้องกันในแต่ละบรรทัดคุณอาจท้ายด้วยแถวและคอลัมน์มากกว่าที่คุณตั้งใจและข้อความอาจไม่ถูกต้อง.

แท็บเครื่องมือตารางจะพร้อมใช้งาน คลิกการเค้าโครงแท็บ.

ในส่วนข้อมูลของแท็บเค้าโครงคลิกแปลงเป็นข้อความ.

ในกล่องโต้ตอบแปลงตารางเป็นข้อความให้เลือกอักขระที่คุณต้องการใช้เพื่อแยกคอลัมน์ของข้อความ ตัวอย่างของเราเราต้องการแยกข้อความโดยใช้แท็บ คลิกตกลง.

แต่ละแถวของตารางจะกลายเป็นบรรทัดข้อความที่มีแท็บคั่นรายการจากคอลัมน์ของตาราง Word จะแทรกเครื่องหมายแถบบนไม้บรรทัดโดยอัตโนมัติเพื่อจัดเรียงรายการจากคอลัมน์ของตาราง.

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ถ้าคุณมีข้อความจากเอกสารอื่นที่ไม่ได้จัดเรียงเป็นตาราง แต่เดิมคุณต้องการในรูปแบบตาราง เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าอักขระตัวคั่นสำหรับแต่ละบรรทัดถูกตั้งค่าอย่างถูกต้องแล้วแปลงข้อความเป็นตาราง.