คู่มือการคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับผู้ทำงานอิสระ

บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของเรา "คู่มือสำหรับซีรี่ส์ฟรีแลนซิ่ง" - ประกอบด้วยคำแนะนำและเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณเป็นผู้ประกอบอาชีพอิสระได้ดีขึ้น. คลิกที่นี่ อ่านเพิ่มเติมจากซีรี่ส์นี้.

มันเป็นความฝันของนักแปลอิสระที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์มากมายที่จะมุ่งไปที่ลูกค้ารายใหญ่ อย่างไรก็ตามบางครั้งความฝันที่ดีเมื่อมันกลายเป็นความจริงสามารถกลายเป็นฝันร้ายได้ ผู้ทำงานอิสระที่เสนอราคาคำขอสำหรับข้อเสนอ (RFP), อาจไม่ได้ประเมินอย่างถูกต้องว่าต้องใช้เวลามากแค่ไหนในการทำงานให้เสร็จ (และยังคงทำกำไรในกระบวนการ).

คุณเคยเจอการประมูลโปรเจ็กต์มาน้อยหรือเปล่าว่าคุณสงสัยว่าผู้ประมูลต้องการเงินเพื่อเอาชีวิตรอดหรือไม่? มันสามารถ ง่ายมากที่จะลดการเสนอราคาของคุณด้วยความหวังว่าจะให้คะแนนลูกค้า (และเกาะติดกับการแข่งขันของคุณ).

อย่างไรก็ตามปัญหาคือคนรับจ้างอิสระบางคนไม่ทราบว่าจุดคุ้มทุนของพวกเขาคืออะไรและพวกเขาตกอยู่ในอารมณ์ของการแข่งขัน มันเป็นสถานการณ์ที่สูญเสียจริง ๆ เมื่อคุณคิดถึงมัน ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงการตกหลุมพรางนั้น 4 แนวคิดง่ายๆที่คุณต้องประเมินอย่างเป็นกลางก่อนเสนอราคาในโครงการ.

1. ต้นทุนคงที่

การทราบต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับบริการของคุณเป็นการเริ่มต้นที่ดี สำหรับนักแปลอิสระควรเข้าใจว่าต้นทุนคงที่คืออะไร พูดง่ายๆก็คือ ค่าใช้จ่ายที่ไม่เปลี่ยนแปลง และ เป็นค่าใช้จ่ายคงที่เพียงครั้งเดียว. สำหรับนักการตลาดผ่านอีเมลอาจเป็นการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับเทมเพลตจดหมายข่าวที่ยอดเยี่ยมหรือแอปธุรกิจที่เป็นประโยชน์สำหรับ iPad ของคุณ.

คุณยังสามารถรวม สิ่งที่คุณต้องการจ่ายด้วยตัวคุณเอง. ใช่ เงินที่คุณต้องการทำหลังจากค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดสามารถรวมเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ สิ่งที่เป็นจริงขึ้นอยู่กับคุณ freelancer บางคนต้องการจ่ายเอง $ 1 ล้านเพิ่มไปยังต้นทุนคงที่.

2. ต้นทุนผันแปร

ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เปลี่ยนแปลง การคำนวณต้นทุนผันแปรในการเสนอราคาของคุณสำหรับโครงการขนาดใหญ่นั้นสำคัญมากที่จะต้องทำให้ชัดเจน.

มาดูตัวอย่างกัน: สำหรับนักแปลอิสระในโซเชียลการใช้ HootSuite อาจเป็นระบบการจัดการเนื้อหา (CMS) โปรดทราบว่าสำหรับทุกบัญชีที่เพิ่มเข้ามาเพื่อช่วยจัดการสินทรัพย์สื่อสังคมออนไลน์มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ค่าใช้จ่ายเหล่านี้สามารถควบคุมได้หากคุณไม่ได้ประเมินว่ามีอิทธิพลอย่างไร.

3. อัตราเงินสมทบของคุณ

พิจารณา Darth Vader ในการสร้างดาวมรณะเขามีค่าใช้จ่ายคงที่จำนวนมากและจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาจะได้รับความคุ้มครองอย่างไร กำไรส่วนแบ่งของเขาบอกว่าเงินไปสู่การครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่เหล่านั้นหลังจากได้รับการดูแลค่าใช้จ่ายผันแปร.

จำสิ่งที่คุณต้องการจ่ายด้วยตัวเองสามารถเพิ่มในค่าใช้จ่ายคงที่ของคุณ? ส่วนต่างกำไรของคุณแสดงจำนวนเงินที่ไปสู่การบรรลุเป้าหมายนั้น เพื่อรับส่วนต่างกำไร, ลบต้นทุนผันแปรทั้งหมดของคุณจากรายได้ที่คาดหวังจากโครงการ.

ตัวอย่างอัตราเงินสมทบ:

นำตัวอย่างของนักแปลอิสระด้านการตลาดผ่านอีเมลที่ออกแบบแคมเปญจดหมายเวียนแบบกำหนดเอง ต้นทุนผันแปรอาจเท่ากับ $ 0.15 ต่อแคมเปญและเงินที่เรียกเก็บต่อแคมเปญจะ ให้รายได้ $ 50.00.

ดังนั้นการ ส่วนต่างกำไรคือ $ 49.85 ($ 50 - $ 0.15 = $ 49.85). นั่นหมายความว่าสำหรับทุกแคมเปญที่เสร็จสิ้นแล้ว $ 49.85 มีส่วนช่วยให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายคงที่.

ลอร์ดเวเดอร์ของคุณใกล้จะเสร็จแล้ว!

4. จุดคุ้มทุนและการปรับราคาเสนอ

จุดคุ้มทุนแสดงให้เห็น สิ่งที่คุณต้องการน้อยที่สุด, ในงานที่ต้องจ่ายเพื่อให้หลังคาอยู่เหนือหัวของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทราบว่าการแข่งขันของคุณกับคนทำงานอิสระคนอื่น ๆ อย่างไรและจะช่วยให้คุณปรับการเสนอราคาเพื่อให้มีโอกาสในการได้งานที่ดีขึ้น.

หากคุณไม่มีความสุขหลังจากดูจุดคุ้มทุนดูที่ค่าใช้จ่ายที่สามารถลดหรือปรับให้เหมาะสม หากทั้งต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรได้รับการประเมินอย่างเหมาะสมจุดคุ้มทุนจะแม่นยำ.

จำได้ไหมว่าส่วนต่างที่เราได้รับจากการลบต้นทุนผันแปรจากราคาที่เรียกเก็บต่อแคมเปญอีเมล เพื่อให้ได้จุดคุ้มทุนของคุณ, ใช้ต้นทุนคงที่ของคุณและหารด้วยกำไรส่วนต่าง.

นี่คือตัวอย่าง:

ฉันต้องการเสนอราคาในโครงการ RFP ซึ่งขอเสนอราคาสำหรับแคมเปญจดหมายเวียนที่กำหนดเอง 15 รายการอย่างไร หากปกติฉันคิดค่าใช้จ่าย $ 50 ต่อแคมเปญฉันจำเป็นต้องทราบจำนวนแคมเปญอีเมลที่กำหนดเองที่ฉันต้องการขายให้คุ้มทุน เมื่อพิจารณาแล้วฉันสามารถเลือกที่จะลดหรือเพิ่มการเสนอราคาของฉัน.

ขั้นตอนที่ 1: รับจุดคุ้มทุน

นี่คือวิธีที่ฉันกระทืบตัวเลข:

• ต้นทุนคงที่: $ 650
• ต้นทุนผันแปรคือ $ 0.15 ต่อแคมเปญ
• อัตราเงินสมทบ: $ 50 ต่อแคมเปญ - $ 0.15 (ต้นทุนผันแปร) = $ 49.85

คุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ / ส่วนต่างกำไรคงที่ = $ 650 / $ 49.85= 13 แคมเปญหรือลูกค้า.

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดกำไร

เนื่องจากฉันต้องการเพียง 13 แคมเปญหรือลูกค้าที่จะคุ้มทุนฉันสามารถเสนอราคา $ 50 ต่อแคมเปญสำหรับแคมเปญจดหมายเวียนที่กำหนดเองจำนวน 15 รายการที่ร้องขอ หมายเลขตอนนี้คือ:

• ต้นทุนคงที่: $ 650
• ต้นทุนผันแปร = 15 x $ 0.15 = $ 2.25 (สำหรับ 15 แคมเปญ)
• ค่าใช้จ่ายทั้งหมด: $ 650 + $ 2.25 = $ 652.25

ดังนั้นกำไรที่ทำจะเท่ากับ $ 750 (รายรับรวม) - $ 652.25 (ต้นทุนรวม) = $ 97.75 (กำไรสุทธิ).

ขั้นตอนที่ 3: การปรับสำหรับการเสนอราคา

หรือฉันสามารถลองเสนอราคาที่แข่งขันได้มากขึ้นเพื่อรับลูกค้าใหม่และเพิ่มโอกาสในการได้รับการว่าจ้างสำหรับโครงการ ฉันสามารถคิดค่าใช้จ่าย $ 43.48 สำหรับแต่ละ 15 แคมเปญและคุ้มทุนที่ $ 650 ในโครงการแรกด้วยความหวังว่าจะทำธุรกิจซ้ำในระยะยาว.

การเสนอราคาต่ำกว่า $ 43.48 ใด ๆ จะส่งผลให้เกิดการสูญเสีย.

สรุปแล้ว

การประมูลโครงการ RFPs เป็นวิถีชีวิตสำหรับมือปืนรับจ้าง ความสามารถในการแข่งขันในระยะยาวคือ สำคัญต่อการอยู่รอดของคุณ. ดังนั้นการทำความเข้าใจกับต้นทุนคงที่ค่าใช้จ่ายผันแปรและจุดคุ้มทุนทำให้คุณมีอำนาจมากขึ้น.

มันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสูญเสียตัวเองในการคาดเดาและใช้การคิดเชิงนามธรรมกับการเงินของคุณ แต่ปล่อยให้ความคิดนามธรรมกับงานสร้างสรรค์ของคุณและนำแนวคิดทางคณิตศาสตร์ 4 ข้อเหล่านี้มาใช้กับราคาเสนอ โดยทำตามแนวคิดเหล่านี้เป็นเพียงเรื่องของเวลาจนกว่าคุณจะกลิ้งเป็นสีเขียว.

หมายเหตุจากบรรณาธิการ: โพสต์นี้เขียนโดย มาร์คมิคาอิล สำหรับ Hongkiat.com Mark Mikhail เป็นผู้สำเร็จการศึกษาปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจและ MScIB ผู้ร่วมก่อตั้ง Dark Soil (ไม่หวังผลกำไร) และผู้ที่ชื่นชอบการตลาดและการโฆษณา ความหลงใหลในมัลติมีเดียการตลาดเชิงกลยุทธ์และอาหารของเขาทำให้เกิดคำสั่งผสมที่เป็นอันตราย! คุณสามารถค้นหาเขาใน LinkedIn และ Twitter.