6 วิธีในการใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จริง 1 TB

สงครามการจัดเก็บเมฆกำลังร้อนขึ้น ขณะนี้ Microsoft มีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 TB พร้อมกับ Office 365 และทั้ง Dropbox และ Google กำลังเสนอ 1 TB ที่ราคาเพียง $ 10 ต่อเดือน Flickr เสนอแม้ 1 TB ฟรี.

แต่เหตุผลที่แท้จริงที่ บริษัท นำเสนอพื้นที่จัดเก็บจำนวนมากนั้นเป็นเพราะพวกเขารู้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่จะไม่ใช้อะไรที่อยู่ใกล้กับพื้นที่จัดเก็บ 1 TB นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้จริง.

กลับสู่คลาวด์!

การสำรองข้อมูลทั้งหมดของคุณไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์โดยตรงเช่น Dropbox, OneDrive หรือ Google Drive นั้นไม่ใช่ความคิดที่ดี บริการเหล่านี้ไม่ได้มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากนัก แทนที่จะเป็นการดีกว่าที่จะใช้บริการสำรองข้อมูลออนไลน์เฉพาะเช่น CrashPlan, BackBlaze หรือ Carbonite บริการเหล่านี้ออกแบบมาสำหรับการสำรองข้อมูลและให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอสำหรับการสำรองข้อมูล.

ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ถูกกว่ามากการสำรองข้อมูลโดยตรงไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จึงเป็นความคิดที่ดีมาก คุณไม่ต้องการบริการออนไลน์แยกต่างหากสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ น่าเสียดายที่เครื่องมือสำรองข้อมูลที่รวมอยู่ใน Windows จะไม่ช่วยอะไรมากมายเช่นประวัติไฟล์ใน Windows 8.1 ไม่สามารถสำรองข้อมูล OneDrive ได้.

แต่คุณสามารถเก็บไฟล์สำคัญทั้งหมดไว้ในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณดังนั้นคุณจะไม่สูญเสียไฟล์เหล่านั้น หรือคุณสามารถใช้เครื่องมือสำรองข้อมูลที่จะสร้างสำเนาไฟล์สำคัญของคุณในโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อให้ซิงค์และสำรองข้อมูลออนไลน์ มีเครื่องมือมากมายที่ทำเช่นนี้ ตัวอย่างเช่น FreeFileSync สามารถทำงานได้ดี - มันเหมือนกับทายาทโอเพ่นซอร์สและผู้สืบทอดสมัยใหม่ของแอปพลิเคชัน SyncToy แบบคลาสสิกของ Microsoft การสำรองข้อมูลของ Cobian เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่แนะนำบ่อย เครื่องมือสำรองข้อมูลใด ๆ ที่ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ - เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณที่นี่ - จะใช้งานได้.

อัปโหลดภาพถ่ายความละเอียดสูง

ให้แน่ใจว่าคุณอัปโหลดสำเนาภาพถ่ายที่มีความละเอียดสูงดั้งเดิมของคุณเมื่อใดก็ตามที่คุณอัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บ แอพสมาร์ทโฟนและโปรแกรมอัปโหลดภาพถ่ายมักจะถูกกำหนดค่าให้ลดขนาดรูปภาพที่คุณถ่ายก่อนอัปโหลดเพื่อประหยัดพื้นที่ ด้วยขนาดความจุ 1 TB - ไม่ว่าจะเป็นบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั่วไปหรือ Flickr - คุณไม่จำเป็นต้องลดขนาดรูปภาพลงล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังอัปโหลดที่ขนาดดั้งเดิม

บริการเหล่านี้สามารถอัปโหลดรูปภาพจากสมาร์ทโฟนของคุณโดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะมีโทรศัพท์ Android, iPhone หรือแม้แต่ Windows Phone.

หากคุณถ่ายภาพด้วยกล้องดิจิตอลปกติและคัดลอกไปยังพีซีหรือแล็ปท็อปของคุณคุณสามารถใช้เครื่องมือเพื่ออัปโหลดไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น Dropbox จะเสนอให้อัปโหลดรูปภาพโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเสียบกล้องหรือการ์ด SD ที่มีรูปถ่าย.

อัปโหลดคอลเล็กชันเพลงของคุณ

เว็บเต็มไปด้วยบริการล็อกเกอร์เพลงเช่น Amazon Music และ Google Play Music แต่คุณสามารถใช้บริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นตู้เก็บเพลงได้ แม้ว่าคุณจะมีเพลงหลายร้อยกิกะไบต์ - หวังว่าทุกคนจะคัดลอกมาจากซีดีที่ได้มาอย่างถูกกฎหมายแน่นอน - คุณสามารถอัปโหลดทั้งหมดไปยังบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดลงในพีซีทั้งหมดของคุณหรือเข้าถึงไฟล์เพลงแต่ละไฟล์และเล่นในเบราว์เซอร์.

วิธีนี้อาจไม่เหมือน "ลื่น" เหมือนกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีอินเทอร์เฟซเว็บที่ดีกว่าและแอพมือถือ แต่ก็ให้วิธีที่ง่ายในการซิงค์คอลเล็กชันเพลงนั้นระหว่างคอมพิวเตอร์ คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่คุณซิงค์เพื่อรับสำเนาออฟไลน์เต็มรูปแบบและไฟล์ของคุณจะไม่ถูกแปลงเป็นรูปแบบเพลงที่แย่ลง แต่มีขนาดเล็กลงโดยอัตโนมัติ หากคุณฉีกซีดีทั้งหมดของคุณเป็นไฟล์ FLAC ที่ไม่สูญเสียคุณสามารถเก็บไฟล์ FLAC เหล่านั้นทั้งหมดและเข้าถึงได้จากทุกที่.

ร้านค้า - แต่อย่าซิงค์ - ไฟล์ขนาดใหญ่

มีโอกาสดีที่คุณมีไฟล์เก็บถาวรขนาดใหญ่ อาจเป็นไลบรารีสื่อภาพถ่ายเก่าหลายร้อยกิกะไบต์ภาพถ่ายในบ้านจำนวนมากสำเนาสำรองของแผ่นดิสก์จริงในรูปแบบ ISO หรืออย่างอื่น ไฟล์ทั้งหมดเหล่านี้สามารถจัดเก็บออนไลน์ได้ในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ - ควรมีพื้นที่ว่างเพียงพอ.

เพื่อประหยัดพื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณอาจไม่ต้องการซิงค์ทั้ง 1 TB กลับไปที่คอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องที่คุณใช้คุณสามารถบอกบริการเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อซิงโครไนซ์โฟลเดอร์เฉพาะเท่านั้น จากนั้นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์โดยใช้เบราว์เซอร์เมื่อคุณต้องการ หากต้องการอัปโหลดไฟล์ใหม่ไปยังโฟลเดอร์ที่ไม่ซิงค์เหล่านี้คุณสามารถใช้เครื่องมืออัปโหลดเบราว์เซอร์ที่ใช้บริการจัดเก็บข้อมูลของคุณได้.

OneDrive ของ Microsoft นั้นฉลาดขึ้นเล็กน้อยเกี่ยวกับเรื่องนี้ใน Windows 8.1 และมันจะแสดงไฟล์ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณโดยอัตโนมัติเพียงดาวน์โหลดเมื่อคุณเปิดหรือขอให้ดาวน์โหลด บริการอื่น ๆ เช่น Dropbox และ Google Drive จะดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น.

ใช้เป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์

คุณยังสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นไฟล์เซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถกำหนดค่าบางโฟลเดอร์ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเป็นโฟลเดอร์ "สาธารณะ" หรือเพียงแชร์ไฟล์แต่ละไฟล์และทำให้เป็นสาธารณะ จากนั้นคุณสามารถให้ลิงก์แก่บุคคลและพวกเขาสามารถเข้าถึงไฟล์ในเบราว์เซอร์ของพวกเขา วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ของคุณกับเพื่อน ๆ หรือแม้แต่โฮสต์พวกเขาราวกับว่าพวกเขาอยู่บนเซิร์ฟเวอร์สาธารณะ - ไม่จำเป็นต้องเล่นซอกับบริการอัพโหลดรูปถ่ายทั่วไปหรือบริการโฮสต์ไฟล์โดยทั่วไป แน่นอนบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณจะต้องการให้แบนด์วิดท์ดาวน์โหลดจำนวนมากเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่สามารถให้คนนับแสนดาวน์โหลดไฟล์ด้วยวิธีนี้!

คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้เฉพาะของบริการเดียวกันดังนั้นคุณและเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ระหว่างกันได้ พวกเขาต้องการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ที่คุณเลือกไม่ใช่ทุกคนที่ออนไลน์ด้วยลิงก์.

รับไฟล์จากทุกคน

คุณยังสามารถใช้ที่เก็บข้อมูลออนไลน์จำนวนมากเพื่อรับไฟล์จากบุคคลอื่น เพียงตั้งค่าแบบฟอร์ม Dropbox ด้วย Jotform หรือสคริปต์ Google Apps เพื่อรับไฟล์ใน Google Drive ทุกคน - แม้แต่คนที่ไม่มีบัญชี Dropbox หรือ Google - สามารถเข้าถึงเว็บฟอร์มและอัพโหลดไฟล์ได้ ไฟล์จะปรากฏในบริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในภายหลัง.

วิธีนี้อาจมีประโยชน์หากคุณเป็นธุรกิจที่ติดต่อกับลูกค้าและคุณต้องการให้พวกเขามีวิธีที่จะให้ไฟล์คุณได้อย่างง่ายดาย แต่ก็อาจช่วยให้คุณสามารถรับไฟล์จากเพื่อนได้อย่างง่ายดาย ในอดีตคุณอาจกังวลว่าไฟล์เหล่านี้อาจทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณมีจำนวน จำกัด แต่ไม่มาก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถข้ามข้อ จำกัด ขนาดไฟล์ของไฟล์แนบอีเมลโดยไม่ต้องพึ่งพาบริการโฮสติ้งไฟล์อื่น.

นี่เป็นเพียงแนวคิดเล็กน้อยในการใช้พื้นที่ทั้งหมดดังนั้นคุณจะไม่ปล่อยให้พื้นที่จัดเก็บ 1 TB ราคาถูกเสียไป อย่าลืมปฏิบัติตามข้อกำหนดในการให้บริการ - นี่หมายความว่าไม่มีการใช้บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณเพื่อจัดเก็บไฟล์ละเมิดลิขสิทธิ์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่ให้เผยแพร่ผ่านลิงก์สาธารณะ!

เครดิตภาพ: theaucitron บน Flickr