Microsoft Office ฟรีที่ Office มีมูลค่าการใช้งานออนไลน์หรือไม่

Office Online ของ Microsoft เป็น Microsoft Office รุ่นทางเว็บที่ไม่มีค่าใช้จ่าย ชุดสำนักงานออนไลน์นี้แข่งขันกับ Google เอกสารอย่างชัดเจน แต่ก็อาจเป็นสิ่งทดแทนสำหรับ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป.

เราจะเปรียบเทียบ Office Online กับ Microsoft Office รุ่นเดสก์ท็อปและ Google เอกสารเพื่อดูว่าเหมาะกับที่ใด คุณควรใช้ Office Online แทน Office 2013 หรือ Google เอกสาร?

Office Online กับ Office Desktop

ซึ่งแตกต่างจากผลิตภัณฑ์ Office อื่น ๆ ของ Microsoft Office Online ที่ office.com นั้นไม่มีค่าใช้จ่าย นี่คือข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของ Office Online เมื่อเทียบกับ Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้งานได้กับพีซีทุกเครื่องที่คุณต้องการโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายสำหรับสำเนาเพิ่มเติมชนิดบรรจุกล่องหรือสมัครเป็นสมาชิก Office 365 ซึ่งเป็นบริการสมัครสมาชิกของ Microsoft สำหรับ Office.

กลายเป็นเว็บแอปพลิเคชันที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ Office Online จะทำงานทุกอย่างตั้งแต่พีซี Linux และ Chromebooks ไปจนถึง iPad และแท็บเล็ต Android ไม่ต้องใช้ปลั๊กอินพิเศษและทำงานในเบราว์เซอร์ยอดนิยมใด ๆ รวมถึง Firefox, Chrome และ Safari - ไม่ใช่แค่ Internet Explorer.

Office Online บันทึกเอกสารของคุณไปยังที่เก็บข้อมูล Microsoft OneDrive (เดิมชื่อ SkyDrive) ออนไลน์ คุณสามารถใช้การรวม OneDrive ใน Windows 8.1 หรือแอปพลิเคชัน OneDrive บนเดสก์ท็อป Windows รุ่นก่อนหน้าเพื่อซิงค์เอกสารที่คุณสร้างกับคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรับสำเนาภายในเครื่องในรูปแบบ Microsoft Office Office 2013 จะบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive โดยค่าเริ่มต้นดังนั้น Office Online จึงทำงานได้เป็นอย่างดีกับแอปพลิเคชันเว็บสหาย เอกสารของคุณอาจมีอยู่ใน OneDrive แล้ว.

Office เวอร์ชันบนเว็บยังมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ดีกว่า Office เวอร์ชันบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่นเมื่อคุณทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Word 2013 จะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถแก้ไขย่อหน้าเดียวกันในแต่ละครั้ง Word Online เสนอการแก้ไขตามเวลาจริงที่อนุญาตให้หลายคนแก้ไขวรรคเดียวกันได้ตลอดเวลา.

Office Online มีข้อ จำกัด มากกว่า Microsoft Office Microsoft ให้บริการ Word Online, Excel Online, PowerPoint Online และ OneNote Online หากคุณขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นอื่นเช่น Microsoft Access แสดงว่าคุณโชคไม่ดี.

แอปพลิเคชันออนไลน์เหล่านี้ยังง่ายขึ้นและถูกแยกออก ในขณะที่พวกเขามีอินเทอร์เฟซที่คล้ายคลึงกับ Office รุ่นเดสก์ท็อปพร้อมด้วยริบบิ้น แต่ก็มีฟีเจอร์ในตัวน้อยกว่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องเลวร้ายเพราะคนส่วนใหญ่ไม่ได้ใช้คุณสมบัติทั้งหมดที่มีใน Office ปพลิเคชัน ต้องการทำจดหมายเวียนหรือเรียกใช้แมโครหรือไม่ คุณไม่สามารถทำได้ใน Office Online แต่คุณอาจไม่ต้องการคุณสมบัติเหล่านั้นอยู่ดี.

Office Online จะไม่ทำงานเมื่อคุณไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารออฟไลน์คุณจะต้องใช้ Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป.

ข้อดี: Office Online ฟรีสมบูรณ์สามารถเข้าถึงได้ง่ายจากอุปกรณ์ใด ๆ และดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์.

จุดด้อย: Office Online ให้แอปพลิเคชั่น Office ยอดนิยมเพียงไม่กี่ตัวไม่มีคุณสมบัติขั้นสูงมากมายและใช้งานได้เมื่อคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น.

Office Online เทียบกับ Google เอกสาร

Google Docs เป็นชุดสำนักงานฟรีบนเว็บของ Google Office Online เป็นการตอบสนองของ Microsoft ต่อการเพิ่มขึ้นของ Google เอกสาร.

Office Online และ Google เอกสารมีความคล้ายคลึงกันในตอนนี้ ทั้งสองแอปพลิเคชันบนเว็บที่คุณใช้ในเบราว์เซอร์ของคุณฟรี ทั้งคู่เป็นประสบการณ์ที่เรียบง่ายและไม่สะดุดซึ่งบันทึกไฟล์ของคุณไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ - Microsoft OneDrive หรือ Google Drive ทั้งสองแบบมีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทั้งสองมีแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอ Google เอกสารยังมีแอปพลิเคชันสำหรับการสร้างฟอร์มและภาพวาด แต่ Office Online มีแอปจดบันทึกย่อที่มีคุณสมบัติครบถ้วนใน OneNote แต่ละคุณลักษณะมีคุณสมบัติที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่คุณสมบัติเหล่านี้คล้ายกันมากกับผู้ใช้ทั่วไป.

ไม่ว่าจะรักหรือเกลียดสำนักงาน Microsoft Office ก็ยังคงเป็นมาตรฐานเมื่อมาถึงห้องชุดสำนักงาน Office Online ให้ความรู้สึกเหมือนเป็น Microsoft Office มากกว่าที่ Google เอกสารทำ - ลงไปจนถึง Ribbon ที่สำคัญกว่านั้น Office Online จะบันทึกเอกสารของคุณในรูปแบบไฟล์ Microsoft Office เช่น. docx, .xlsx และ. pptx Office Online ควรมีความเข้ากันได้ดีกับไฟล์ Microsoft Office เมื่อคุณสร้างไฟล์ใน Office Online มันควรมีลักษณะเหมือนกันใน Microsoft Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป Microsoft รู้รูปแบบไฟล์ของตัวเองในขณะที่ Google เอกสารนั้นไม่สมบูรณ์ในการจัดการกับพวกเขา.

Google เอกสารทำงานแบบออฟไลน์ แต่ Office Online ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอ แม้จะมีโฆษณาแบบ Scroogled ของ Google แต่ Google เอกสารมีการสนับสนุนแบบออฟไลน์ในขณะที่ Office Online ไม่รองรับ Google เอกสารกำลังน่าสนใจหากคุณต้องการใช้ชุดสำนักงานฟรีแบบออฟไลน์และออนไลน์ - Microsoft ต้องการให้คุณชำระเงินสำหรับรุ่นเดสก์ท็อปหากคุณต้องการใช้ออฟไลน์เป็นครั้งคราว.

ข้อดี: Office Online ให้ความเข้ากันได้กับรูปแบบเอกสาร Office นอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยมากขึ้นถ้าคุณคุ้นเคยกับ Office เวอร์ชันที่เป็น Ribbon และทันสมัย.

จุดด้อย: คุณไม่สามารถแก้ไขเอกสารออฟไลน์ด้วย Office Online.

ดังนั้นคุณควรใช้ Office Online หรือไม่ ก็ขึ้นอยู่กับคุณ หากคุณต้องการ Office รุ่นที่ให้บริการฟรีดังนั้นคุณไม่ต้องจ่าย Microsoft $ 9.99 ต่อเดือนมันเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ ในทางกลับกันคุณอาจต้องใช้คุณลักษณะขั้นสูงเพิ่มเติมใน Office รุ่นเดสก์ท็อป หากคุณใช้ Google เอกสารอยู่แล้วคุณอาจต้องการเปลี่ยนเพื่อให้เข้ากันได้กับเอกสารออฟฟิศที่ดีกว่าหรือคุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วย Google เอกสารสำหรับการสนับสนุนออฟไลน์ มันขึ้นอยู่กับคุณ.

คุณควรให้แอปพลิเคชั่นต่าง ๆ หมุนที่นี่และดูว่าแอปใดดีที่สุดสำหรับคุณ บางคนต้องการคุณสมบัติขั้นสูงหลายอย่างใน Office ในขณะที่บางคนต้องการแค่พื้นฐาน.