ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Office กับเพื่อน Facebook ของคุณบน Docs.com

คุณต้องการร่วมมือและแบ่งปันเอกสาร Office งานนำเสนอ PowerPoint และอื่น ๆ กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณหรือไม่ ที่นี่เราจะดูว่าคุณสามารถใช้ Office Web Apps ใหม่กับเพื่อน Facebook ของคุณผ่าน Docs.com ได้อย่างไร.

เมื่อเร็ว ๆ นี้เราได้ดู Office Web Apps ใหม่บน SkyDrive และรู้สึกตื่นเต้นกับคุณสมบัติที่มี แต่หวังว่าจะทำได้มากกว่านี้ ปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งของ Office Web Apps มาตรฐานคือมีผู้ใช้ Windows Live SkyDrive น้อยรายวัน ซึ่งหมายความว่าหากคุณต้องการแบ่งปันเอกสารออนไลน์กับเพื่อนพวกเขาจะต้องลงทะเบียนสำหรับบัญชีใหม่และหาวิธีใช้งาน Docs.com เป็นบริการใหม่ที่จะขจัดความซับซ้อนนี้ มันรวมเว็บแอพกับ Facebook และช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเอกสารกับเพื่อน Facebook ของคุณ มาดูกันว่าคุณสามารถใช้สิ่งนี้กับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างไร.

เริ่มต้นใช้งาน

ตรงไปที่ไซต์ Docs.com เพื่อเริ่มแชร์เอกสาร Office กับเพื่อน Facebook ของคุณ คลิก ลงชื่อเข้าใช้ ลิงค์ทางด้านขวาเพื่อเพิ่มลงใน Facebook ของคุณ.

หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Facebook ให้ป้อนข้อมูลบัญชี Facebook ของคุณแล้วคลิก เข้าสู่ระบบ.

โปรดทราบว่าเบราว์เซอร์บางตัวอาจปิดกั้นการเข้าสู่ระบบและอัปโหลดหน้าต่างเป็นป๊อปอัปดังนั้นคุณอาจต้องการอนุญาตให้เปิด.

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้วคุณก็พร้อมที่จะทำงาน คลิก เพิ่มเอกสาร ลิงก์เพื่ออัปโหลดเอกสารที่มีอยู่หรือสร้างไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ใหม่.

เอกสารอาจขออนุญาตในการจัดการหน้าของคุณเมื่อคุณพยายามอัปโหลดเอกสาร คลิก อนุญาต ดำเนินการต่อไป.

ตอนนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารใหม่และเลือกคนที่คุณต้องการดูและแก้ไข คุณสามารถทำให้เอกสารเป็นส่วนตัวโดยสมบูรณ์แบ่งปันกับเพื่อนแต่ละคนหรือทำให้เป็นสาธารณะ.

Web Apps ทำงานได้เหมือน Office Web Apps บน SkyDrive ซึ่งมีคุณสมบัติและข้อ จำกัด เหมือนกัน สิ่งที่แปลกอย่างหนึ่งที่เราสังเกตเห็นคือดูเหมือนจะไม่มีตัวเลือกในการเปิดเอกสาร Docs.com ใน Office บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องทำการแก้ไขทั้งหมดทางออนไลน์หรือดาวน์โหลดสำเนาเพื่อแก้ไขแยกต่างหาก.

เช่นเดียวกับ Web Apps บน SkyDrive Docs.com ทำงานได้ยอดเยี่ยมเหมือน Office Viewer แต่เครื่องมือแก้ไขอาจไม่รองรับคุณสมบัติทั้งหมดในเอกสารขั้นสูง.

คุณสามารถเพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารของคุณจากแถบด้านข้างขวารวมถึงแบ่งปันเอกสารกับเพื่อน ๆ ของคุณและโพสต์ไว้บนกระดานวอลล์ของคุณ.

การเพิ่มเพื่อนเพื่อแก้ไขหรือดูเอกสารของคุณนั้นเป็นเรื่องง่ายเนื่องจากคุณจะเห็นการแจ้งเตือนสไตล์ Intellisense ในขณะที่คุณพิมพ์เพื่อเลือกเพื่อนได้อย่างง่ายดาย.

คุณสามารถโพสต์การอัปเดตเกี่ยวกับเอกสารและดูสิ่งที่คนอื่นพูดถึงเกี่ยวกับมันจาก ผนัง ส่วนบนแถบด้านข้างเช่นกัน.

คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายและสิ่งที่เพื่อนของคุณแบ่งปันจากแท็บที่ด้านบนของหน้า Docs.com.

หรือจากหน้าแรกคุณสามารถดูเอกสารสาธารณะที่มีคุณลักษณะบางอย่าง สิ่งเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณได้รับแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่ยอดเยี่ยมที่จะแบ่งปันกับเพื่อนของคุณ.

คุณสามารถ ชอบ หรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารของคนอื่นในขณะที่ดูพวกเขาซึ่งเป็นวิธีที่ดีในการช่วยให้เพื่อนของคุณค้นพบเอกสารสาธารณะที่คุณสนใจ.

เอกสารบน Facebook

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย Docs.com แล้วคุณจะเห็นแท็บตัวเลือกใหม่ในโปรไฟล์ Facebook ของคุณ เลือก เอกสาร ลิงก์เพื่อแสดงเอกสารสาธารณะและสาธารณะของคุณต่อเพื่อน.

ตอนนี้เพื่อนของคุณสามารถดูเอกสารทั้งหมดของคุณได้จากวอลล์.

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้คุณสามารถโพสต์บน Facebook เมื่อคุณแชร์เอกสาร นี่จะทำให้โพสต์ที่ดูดีบนผนังของคุณเพื่อแจ้งให้เพื่อนของคุณและช่วยให้พวกเขาค้นหาเอกสารของคุณ.

ขณะนี้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารและสร้างใหม่บน Facebook ด้วยแท็บเอกสารได้อย่างง่ายดายเหมือนกับที่คุณอัปโหลดรูปภาพ.

น่าเสียดายที่เราพบข้อผิดพลาดเล็กน้อย แต่คาดว่าน่าจะเป็นเพราะเป็นบริการเบต้า โดยรวมแล้วทำงานได้ค่อนข้างดีและให้เราแบ่งปันเอกสารกับเพื่อนและครอบครัวบน Facebook ได้อย่างง่ายดาย.

ข้อสรุป

Office Web Apps เป็นส่วนเสริมที่ดีของ Office 2010 แต่บ่อยครั้งอาจใช้งานได้ยากสำหรับการทำงานร่วมกันเนื่องจากบางคนมีบัญชี SkyDrive หรือรู้วิธีใช้งาน Docs.com นำความซับซ้อนนั้นไปใช้และช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารกับเพื่อนในแบบเดียวกับที่คุณแชร์รูปภาพและวิดีโอบน Facebook ตอนนี้แทนที่จะต้องเรียนรู้วิธีการใหม่ในการแบ่งปันเอกสารคุณสามารถใช้ Office และ Facebook ที่คุ้นเคยที่คนนับล้านทั่วโลกใช้อยู่แล้วทุกวัน.

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานของตัวเองของเว็บแอปดูที่ภาพหน้าจอทัวร์ของเราของ Office Web Apps ใหม่ มันทำงานในลักษณะเดียวกันกับ Docs.com ดังนั้นคุณจะได้เห็นคุณลักษณะเพิ่มเติมในแต่ละ Web App ที่นี่.

ลิงค์

แบ่งปันและทำงานร่วมกันบนเอกสารด้วย Docs.com และ Facebook