รหัสสีของ Outlook สำหรับการจัดการที่ง่ายขึ้น

การจัดระเบียบและติดตามอีเมลจำนวนมากที่สำนักงานทุกวันสามารถเป็นงานให้ตัวเอง วันนี้เรามาดูการใช้รหัสสีเพื่อให้ง่ายต่อการระบุหัวเรื่องข้อความและผู้ที่กำลังส่งพวกเขา.

ฟีเจอร์นี้มีให้บริการใน Office 2007 ตั้งแต่เริ่มต้น แต่เรายังไม่ได้ครอบคลุมและมันเป็นสิ่งที่ฉันมองข้าม อย่างไรก็ตามหลังจากเล่นไประยะหนึ่งแล้วฉันพบว่ามันเป็นวิธีที่ดีในการจัดการอีเมลจำนวนมากที่ฉันได้รับทุกวัน ที่นี่เราจะผ่านผู้ติดต่อ colorizing ที่กำลังส่งข้อความเพื่อให้มองเห็นได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้การจัดหมวดหมู่ของเรื่องออกเป็นกลุ่มสีที่แตกต่างกันดูเหมือนว่าจะช่วยในการทำให้สิ่งที่ตรง.

ผู้ส่งรหัสสี

เปิด Outlook แล้วคลิกเพื่อไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการรหัสสี.

ไปที่เครื่องมือแล้วจัดระเบียบ.

วิธีจัดระเบียบกล่องจดหมายเปิดขึ้นและคุณต้องการคลิกใช้สี ตอนนี้คุณสามารถเลือกสีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับผู้ติดต่อนั้น คุณสามารถเลือกสีเฉพาะสำหรับข้อความที่ส่งถึงคุณเท่านั้นซึ่งมีประโยชน์ในการแยกแยะระหว่างข้อความกลุ่มและข้อความส่วนตัว.

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่สามารถทำได้กับสี คุณอาจต้องการสร้างสองสีสำหรับผู้ส่งที่สำคัญที่สุด แต่ฉันก็ลงเอยด้วยตัวอย่างนี้.

หมวดหมู่สี

อีกวิธีที่มีประโยชน์ในการจัดระเบียบข้อความของคุณคือการเพิ่มหมวดหมู่สีให้กับพวกเขา คุณสามารถกำหนดหัวข้ออีเมลที่เกี่ยวข้องกับแต่ละประเภทสีได้.

ข้อความจะมีแถบสีหมวดหมู่อยู่ด้านบนและคุณสามารถคลิกขวาที่แถบเพื่อเปลี่ยนสี.

นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกขวาที่ข้อความภายใต้ส่วนหมวดหมู่เพื่อเปลี่ยนหมวดหมู่.

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อแต่ละหมวดหมู่เป็นอะไรก็ได้ที่เหมาะสมกับคุณ.

คุณอาจต้องการสร้างหมวดหมู่ใหม่สำหรับอีเมลที่แตกต่างกัน ไปที่การกระทำ \ จัดหมวดหมู่และทุกหมวดหมู่.

ในหน้าจอประเภทสีให้คลิกที่ใหม่และตั้งชื่อและสีให้กับหมวดหมู่คุณยังสามารถกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับมันได้เช่นกัน.

ตอนนี้คุณสามารถจัดเรียงข้อความอีเมลของคุณตามประเภทของประเภท.

หากคุณต้องการดูอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วเพื่อรับทราบว่ามีอะไรบ้างการใช้หมวดหมู่สีจะมีประโยชน์ หวังว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นกับการจัดระเบียบอีเมลของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าหัวหน้าที่มีผมแหลมต้องการให้คุณทำอะไรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น.