สร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ใน Outlook 2007

ในระหว่างวันทำงานสิ่งต่าง ๆ อาจดูเหมือนล้นหลามอย่างแน่นอนเนื่องจากปริมาณข้อมูลที่เราคาดว่าจะดูดซับเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วนี้คุณสามารถทำการติดต่อที่สำคัญได้อย่างง่ายดายหรือให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกันหากคุณเป็นผู้ติดต่อที่สำคัญ.

วิธีหนึ่งที่ Microsoft ทำให้การจดจำธุรกิจและผู้ติดต่อที่เป็นมิตรนั้นเป็นเรื่องง่ายคือความสามารถในการสร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ใน Outlook 2007 คุณสามารถเพิ่มการ์ดเหล่านี้ในส่วนท้ายของข้อความอีเมลของคุณเช่นลายเซ็น นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ควรมีข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่จำเป็นในการติดต่อคุณและ / หรือธุรกิจของคุณ.

ก่อนอื่นคุณต้องทำการติดต่อกับตัวเองใหม่ เปิด Outlook แล้วไปที่ผู้ติดต่อใหม่.

สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างผู้ติดต่อใหม่ที่คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลพื้นฐานสำหรับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ ณ จุดนี้คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพได้เช่นกัน.

ในขณะที่การป้อนข้อมูลของคุณคุณจะเห็นตัวอย่างที่มุมบนซ้ายของหน้าจอติดต่อ นี่เป็นมุมมองทั่วไป แต่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลที่ป้อนได้ถูกต้อง.

ตอนนี้เป็นเวลาที่จะได้รับความคิดสร้างสรรค์มากขึ้นด้วยการ์ด ในส่วนตัวเลือกคลิกที่ไอคอนนามบัตรเพื่อดึงกล่องโต้ตอบแก้ไข.

นี่คือที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมกับเค้าโครงและประเภทของข้อมูลที่รวมอยู่ในการ์ด คุณสามารถเปลี่ยนสีพื้นหลังการจัดแนวรูปภาพแบบอักษรและสีที่แตกต่างกันและเพิ่มหรือลบฟิลด์ข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนลำดับของข้อมูลได้ในส่วนของฟิลด์ หลังจากที่คุณคิดว่าทุกอย่างดูดีคลิกที่บันทึกและปิดในส่วนการกระทำของ The Ribbon.

นี่คือสิ่งที่การ์ดของฉันดูเหมือนหลังจากทำการแก้ไขเล็กน้อยในขั้นตอนก่อนหน้า.

เปิดข้อความใหม่เพื่อเขียน จาก Ribbon ในส่วนรวมให้คลิกที่นามบัตรนามบัตรอื่น ๆ

เลือกนามบัตรที่คุณเพิ่งสร้างจากรายการของคุณแล้วคลิกตกลง.

ตอนนี้นามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏในข้อความที่ฉันกำลังเขียนและคุณจะสังเกตเห็นไฟล์ mysticgeek.vcf ในฟิลด์ที่แนบมา รูปแบบ vCard เป็นมาตรฐานอินเทอร์เน็ตและผู้ที่รับบัตรของคุณไม่จำเป็นต้องใช้ Outlook 2007 ในการดู.

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอาจใช้บัตรเป็นลายเซ็นของคุณ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างลายเซ็นใน Outlook คุณสามารถอ่านของฉัน ก่อนหน้านี้วิธีการ. ข้อแตกต่างอย่างหนึ่งจากบทความนั้นคือการใส่นามบัตรของคุณโดยคลิกที่ปุ่มนั้นและทำการเลือก.

หากคุณไม่ต้องการใช้เวลามากมายในการสร้างการออกแบบนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเองคุณสามารถดาวน์โหลดได้ แม่แบบจากเว็บไซต์ Microsoft Office. นี่เป็นวิธีที่เจ๋งและง่ายที่จะไปเพราะคุณสามารถเปิดเทมเพลตและทำการปรับแต่งต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์หลายแห่งบนเว็บที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้.