สร้างเทมเพลตอีเมลใน Outlook 2003

หากคุณมีอีเมลที่คุณส่งออกทุกวันที่มีข้อมูลเดียวกันหรือแบบฟอร์มที่กำหนดให้ผู้ใช้กำหนดคำตอบสำหรับคำถามเดียวกันคุณสามารถสร้างแม่แบบใน Outlook เพื่อช่วยประหยัดเวลาของคุณ.

โหมดเทมเพลตจะไม่สามารถใช้ได้หากคุณตั้งค่า Word เป็นเครื่องมือแก้ไขอีเมลของคุณดังนั้นสิ่งแรกที่เราต้องทำคือปิดตัวเลือกนั้น.

เปิดตัวเลือกของ Outlook โดยเลือก Tools \ Options จากเมนู เลือกแท็บรูปแบบจดหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ยกเลิกการเลือกกล่องเพื่อใช้ Word.

ตอนนี้เพื่อสร้างเทมเพลตของเรา เพียงเปิดข้อความอีเมลใหม่เลือกบุคคลที่ต้องการส่งไปยังบรรทัดหัวเรื่องและเนื้อหาข้อความ ตอนนี้คุณควรจะสามารถเลือกไฟล์ \ บันทึกเป็นจากเมนู.

เลือกเทมเพลต Outlook (.oft) เป็นประเภทไฟล์และเลือกโฟลเดอร์และชื่อไฟล์เพื่อบันทึกเทมเพลตเป็น.

ตอนนี้เมื่อคุณไปยังตำแหน่งที่คุณบันทึกแม่แบบของคุณคุณจะมีไอคอนแม่แบบ Outlook เพียงคลิกสองครั้งที่ไอคอนกดส่งและคุณทำเสร็จแล้ว! นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดแม่แบบผ่านทางตัวเลือก File \ New \ Choose แม่แบบ Form \ User ได้เช่นกัน.