สร้างผู้ติดต่อที่เป็นมิตรกับคีย์บอร์ดเพื่อการส่งอีเมลผ่านมือถือที่ง่ายขึ้น

การพิมพ์ที่อยู่อีเมลลงในแป้นพิมพ์เล็ก ๆ ของโทรศัพท์ไม่ใช่งานที่ง่ายที่สุดเสมอไป แต่ด้วยเคล็ดลับง่ายๆคุณสามารถทำให้ที่อยู่ติดต่อที่ใช้บ่อยที่สุดของคุณจัดการได้ง่ายขึ้นมาก.

บันทึก: เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อผู้ติดต่อชื่อนั้นจะหายไปในอีเมล คุณอาจไม่ควรใช้เคล็ดลับนี้สำหรับอีเมลไปยังลูกค้า.

การใช้ผู้ติดต่อที่เป็นมิตรกับคีย์บอร์ด

หลักการทั่วไปคือการแก้ไขชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อรวมสตริงข้อความสั้น ๆ ที่ไม่ซ้ำกับผู้ติดต่อรายนั้นและไม่น่าจะพบได้ในชื่อของผู้ติดต่ออื่น.

ตัวอย่างเช่นเนื่องจากบางครั้งฉันต้องการส่งต่ออีเมลไปยัง Evernote ฉันได้แก้ไขชื่อผู้ติดต่อเพื่อรวม (EVV) ในตอนท้ายตอนนี้สิ่งที่ฉันต้องทำคือกดอย่างรวดเร็ว EVV บนคีย์บอร์ดของฉันและผู้ติดต่อนั้นจะปรากฏขึ้นอย่างง่ายดายก่อน ฉันทำสิ่งเดียวกันกับอีเมล Remember the Milk - สิ่งที่ฉันต้องทำคือพิมพ์ RTM ลงในช่องติดต่อเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการส่งสินค้าให้ตัวเองลงในรายการสิ่งที่ต้องทำ.

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้คือคุณสามารถใช้ทางลัดการติดต่อเดียวกันได้ทุกที่รวมถึงในอินเทอร์เฟซ Gmail.

สร้างผู้ติดต่อทางอีเมลแบบเห็นข้อความด่วน

อีกวิธีที่มีประโยชน์จริง ๆ ในการใช้เคล็ดลับนี้คือการสร้างผู้ติดต่อที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งบันทึกย่อหรือจดหมายเตือนชำระเงินให้กับคุณได้อย่างง่ายดาย ด้วยการใช้ระบบ“ plus addressing” ของ Gmail คุณสามารถสร้างที่อยู่อีเมลเช่น [email protected] ซึ่งจะปรากฏในบัญชี [email protected] ปกติของคุณ.

ตัวอย่างเช่นฉันได้เพิ่ม (nnn) ลงในส่วนท้ายของชื่อผู้ติดต่อดังนั้นสิ่งที่ฉันต้องทำคือพิมพ์ nnn ลงในคีย์บอร์ดมือถือเพื่อเข้าถึงผู้ติดต่อนั้นได้อย่างรวดเร็ว ฉันสร้างสิ่งนี้เป็นที่ติดต่อที่แยกจากกันอย่างสมบูรณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะไม่ปะปนกับที่ติดต่อปกติของฉัน.

หากคุณใช้โทรศัพท์ Android คุณสามารถวางทางลัดนั้นไว้บนเดสก์ท็อปได้โดยกดปุ่มไอคอน Gmail เพื่อเปิดอีเมลใหม่ให้ตัวเอง.

หากคุณต้องการให้บันทึกย่อเหล่านั้นเปลี่ยนเป็นป้ายกำกับแยกต่างหากคุณสามารถสร้างตัวกรองได้ด้วยที่อยู่อีเมลใหม่นี้ในช่องถึง.

จากนั้นตั้งค่าเป็นข้ามกล่องจดหมายและใช้ป้ายกำกับ - ฉันเลือกที่จะใช้“ บันทึกย่อของฉัน” เป็นป้ายกำกับที่นี่ดังนั้นบันทึกย่อทั้งหมดที่ฉันส่งด้วยตนเองจะสิ้นสุดในโฟลเดอร์นั้น.

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เทคนิคนี้เพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการส่งอีเมล.