สร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Word 2003 ด้วย Mail Merge

คุณสามารถใช้จดหมายเวียนใน Word 2003 เพื่อสร้างป้ายกำกับการส่งจดหมายสำหรับฐานข้อมูลที่เต็มไปด้วยลูกค้า.

เปิด Word 2003 แล้วคลิกที่ Tools \ Letters and Mailings \ Mail Merge ...

ในเมนูจดหมายเวียนทางด้านขวาใต้เลือกประเภทเอกสารให้เลือกป้ายกำกับ จากนั้นคลิกถัดไป: เอกสารเริ่มต้น.

จากขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ตัวเลือกฉลาก ...

สิ่งนี้จะปรากฏเมนูเพื่อให้คุณเลือกยี่ห้อและสไตล์ของฉลากที่คุณต้องการพิมพ์ ที่นี่ฉันใช้ Avery 4013 บนเครื่องพิมพ์ Dot Matrix แน่นอนว่าคุณจะต้องเลือกสิ่งที่คุณมีเอเวอรี่เป็นธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดจากประสบการณ์ของฉัน หากคุณมีป้ายชื่อคี่บอลคุณสามารถเลือกการตั้งค่าแบบกำหนดเองได้เช่นกัน เมื่อคุณเลือกป้ายกำกับเสร็จแล้วให้คลิกตกลง.

ตอนนี้คุณจะต้องการเลือกแหล่งข้อมูลของคุณ ภายใต้ใช้รายการที่มีอยู่ คลิกที่ เรียกดู ... ใช้ Explorer เพื่อค้นหาแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการใช้และดับเบิลคลิก (การสร้างแหล่งข้อมูลจะครอบคลุมในวิธีอื่น).

คุณจะคลิกที่หน้าจอยืนยันเพื่อยืนยันแหล่งข้อมูลของคุณ (ฉันใช้แผ่นงาน Excel ที่ฉันนำเข้าจาก Access) และไปที่หน้าต่างผู้รับจดหมายเวียน ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนลำดับข้อมูลของคุณลบผู้ใช้บางคนและตรวจสอบข้อมูล เนื่องจากฉันรู้ว่าแหล่งข้อมูลคือสิ่งที่ฉันต้องการฉันเลือกเลือกทั้งหมด ตอนนี้กดตกลง.

ตกลงเราใกล้จะเสร็จแล้วอีกไม่กี่ก้าว คลิกที่ถัดไป: จัดเรียงป้ายกำกับของคุณ.

คลิกที่นี่ รายการเพิ่มเติม ...

ตอนนี้เราสามารถเลือกลำดับของข้อมูลที่เราต้องการนำเสนอบนฉลากที่เรากำลังสร้าง เพียงดับเบิลคลิกที่แต่ละฟิลด์ที่คุณต้องการรวม.

ตอนนี้ถ้าคุณดูเอกสารของคุณคุณจะสังเกตเห็นว่ามีการเพิ่มฟิลด์เหล่านี้ในป้ายกำกับของคุณ คุณสามารถแก้ไขได้โดยการเน้นฟิลด์และย้ายไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นบนฉลากนี้ฉันต้องการชื่อจริงก่อนนามสกุล.

ในตอนนี้บนแถบเมนูจดหมายเวียนคุณจะต้องเลือกปุ่ม“ อัปเดตป้ายกำกับทั้งหมด” สิ่งนี้จะเติมแต่ละป้ายกำกับด้วยฟิลด์จากป้ายกำปั้น จากนั้นคลิกที่ ถัดไป: ดูตัวอย่างป้ายกำกับของคุณ.

หน้าจอเอกสารของคุณจะมีลักษณะเช่นนี้.

ในตอนนี้บนเมนูจดหมายเวียนคุณสามารถคลิกผ่านผู้รับโดยคลิกที่ลูกศรย้อนกลับหรือไปข้างหน้า หากคุณทำป้ายหลายร้อย ... ฉันจะตรวจสอบพวกเขา หากคุณพอใจกับรูปลักษณ์ของพวกเขาแล้วให้ย้ายไปยังขั้นตอนที่ 6 และดำเนินการผสานให้เสร็จสมบูรณ์.

การผสานเสร็จสมบูรณ์! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าติดตั้งฉลากของคุณในเครื่องพิมพ์และกดปุ่ม พิมพ์…

คุณจะเห็นหน้าจอเลือกพิมพ์ เลือกทั้งหมดหรือหมายเลขเฉพาะเพื่อพิมพ์ คุณจะได้รับบันทึกที่แตกต่างกันสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายจากแหล่งข้อมูลของคุณในแต่ละป้ายกำกับ.