แก้ไขเอกสาร Microsoft Word 2007 ในตัวอย่างก่อนพิมพ์

เมื่อทำงานกับเอกสาร Word 2007 สำหรับสำนักงานจะดีหรือไม่ที่จะแก้ไขในขณะที่อยู่ในตัวอย่างก่อนพิมพ์แทนที่จะกลับไปที่เอกสาร? วันนี้เรามาดูวิธีแก้ไขเอกสารให้สำเร็จในตัวอย่างก่อนพิมพ์.

ตัวอย่างก่อนพิมพ์ใช้เพื่อดูว่าเอกสารจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ลงบนกระดาษ คุณสามารถเข้าสู่โหมดตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้โดยคลิกที่ไอคอนตัวอย่างก่อนพิมพ์บนแถบเครื่องมือด่วนหรือคลิกที่เมนู Start Office \ Print \ Print Preview.

ในขณะนี้ในตัวอย่างก่อนพิมพ์ให้ยกเลิกการตรวจสอบแว่นขยายที่อยู่ในแท็บดูตัวอย่างบน Ribbon.

ตอนนี้คุณสามารถเข้าไปในและทำการปรับเปลี่ยนเอกสารใด ๆ ในขณะที่ยังอยู่ในตัวอย่างก่อนพิมพ์.

Keyboard Ninja trick ที่มีประโยชน์ในการสลับระหว่างเอกสาร Word และตัวอย่างก่อนพิมพ์คือ CTRL + Alt + I (ตัวอักษร“ i” ไม่ใช่คีย์แนวตั้งหรือที่รู้จักในชื่อ Pipe). หวังว่าเคล็ดลับนี้จะมีประโยชน์ในการช่วยเร่งการสร้างเอกสารของคุณ.