แก้ไขเอกสาร Office Web Apps ออฟไลน์บนเดสก์ท็อปของคุณ

คุณต้องการแก้ไขเอกสารออนไลน์ใน Office 2010 หรือ 2007 แทนที่จะเป็น Office Web Apps หรือไม่ นี่คือวิธีที่คุณสามารถแก้ไขเอกสารออฟไลน์และยังคงใช้ประโยชน์จากความร่วมมือออนไลน์ที่มีให้โดย Web Apps.

แก้ไข Office Web Apps เอกสารออฟไลน์

Office Web Apps เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดูตัวอย่างและแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณ ด้วยพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 25Gb ออนไลน์ Office ออนไลน์ใหม่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นในเอกสารของคุณ แต่แม้ว่าคุณจะไม่ชอบการแก้ไขเอกสารออนไลน์ แต่คุณก็ยังสามารถใช้ประโยชน์จากเว็บแอปได้ เพียงแค่ดูเอกสารของคุณออนไลน์เปิดเมนูไฟล์ในแอพแล้วเลือก เปิดใน Word.

อีกทางหนึ่งหากคุณแก้ไขเอกสารในเบราว์เซอร์ของคุณอยู่แล้วจากนั้นตระหนักว่าคุณจะต้องมีฟีเจอร์ Office ขั้นสูงมากกว่าข้อเสนอ Web Apps คุณสามารถคลิก เปิดใน Word ใน Ribbon ของ Web App.

คลิกตกลงเพื่อยืนยันว่าคุณเชื่อถือเอกสารและต้องการเปิดเอกสาร.

แอปพลิเคชัน Office เดสก์ท็อปที่เหมาะสม (Word ในกรณีของเรา) จะเปิดขึ้นและดาวน์โหลดไฟล์ใหม่ หากคุณใช้ Office 2010 คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการแจ้งว่ากำลังติดต่อกับเซิร์ฟเวอร์เพื่อขอข้อมูล Office 2007 ดูเหมือนจะเปิดได้นานกว่าปกติ.

หากนี่เป็นครั้งแรกที่จะแก้ไขเอกสาร Office Web Apps ใน Office บนเดสก์ท็อปของคุณคุณอาจถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อนที่คุณจะเห็นไฟล์ ป้อน Live ID ของคุณที่คุณใช้กับ Office Web Apps เพื่อดำเนินการต่อ.

ตอนนี้คุณจะเห็นเอกสารของคุณเปิดใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณหรือแอปพลิเคชัน Office อื่นขึ้นอยู่กับเอกสารที่คุณเปิด ตามค่าเริ่มต้นมุมมองที่ได้รับการป้องกันจะป้องกันไม่ให้คุณแก้ไขเอกสารเนื่องจากมาจากตำแหน่งออนไลน์ คลิก เปิดใช้งานการแก้ไข เพื่อแก้ไขเอกสารของคุณตามที่คุณต้องการ.

ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้อย่างสมบูรณ์ใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณและใช้คุณสมบัติใด ๆ ที่มีให้แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ได้รับการสนับสนุนในเว็บแอป มันใช้งานได้ดีทั้งใน Office 2010 และ 2007 ซึ่งดีมาก คุณอาจสังเกตเห็นว่าไอคอนบันทึกของคุณมีลูกศรที่มุมบนขวา นี่แสดงให้เห็นว่าเมื่อคุณบันทึกเอกสารจริง ๆ แล้วมันจะบันทึกลงใน SkyDrive ของคุณซึ่งคุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงและดูตัวอย่างไฟล์ออนไลน์ นอกจากนี้ทุกคนที่คุณแบ่งปันเอกสารด้วยจะเห็นเวอร์ชันที่อัปเดตแล้วแม้ว่าคุณจะอัปเดตเอกสารออฟไลน์ก็ตาม.

หมายเหตุ: การบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสารอาจใช้เวลานานกว่าปกติขึ้นอยู่กับความเร็วการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ.

หากคุณต้องการบันทึกสำเนาไฟล์ในเครื่องให้เปิดเมนูไฟล์หรือคลิกลูกโลกใน Office 2007 แล้วเลือก บันทึกเป็น. ตอนนี้คุณสามารถบันทึกไฟล์ได้ทุกที่ที่คุณต้องการบนเดสก์ท็อปของคุณ.

ปัญหาที่คุณอาจพบ

ในการทดสอบของเราเราค้นพบปัญหาเล็กน้อยเกี่ยวกับการแก้ไขออฟไลน์ อันดับแรก Office Web Apps รองรับ IE, Firefox และ Safari เท่านั้น แม้ว่าแอปทำงานได้ดีใน Chrome เราได้รับแจ้งว่าเบราว์เซอร์ของเราไม่รองรับเมื่อเราพยายามเปิดไฟล์เพื่อแก้ไขออฟไลน์ คุณอาจพบปัญหาที่คล้ายกันหากคุณใช้ชุด Office ทางเลือกเช่น OpenOffice.org.

แอพพลิเคชั่นบนเว็บบางตัวเช่น Excel และ OneNote ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขเอกสารพร้อม ๆ กับผู้อื่นได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตามเมื่อเราพยายามเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชัน Office บนคอมพิวเตอร์ของเรา Web Apps เตือนเราว่าเราไม่สามารถแก้ไขเอกสารออฟไลน์และออนไลน์ได้ในเวลาเดียวกัน หากคุณต้องการทำงานร่วมกันคุณจะต้องทำงานในเบราว์เซอร์.

หากคุณพบปัญหาเหล่านี้ให้เรียกดูเอกสารบน SkyDrive คลิกใช่ มากกว่า, จากนั้นเลือก ดาวน์โหลด. หากคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ใน Office ของคุณทางออนไลน์เพียงบันทึกเอกสารใน Office ตามปกติแล้วอัปโหลดอีกครั้งไปยัง SkyDrive.

ข้อสรุป

Office Web Apps เป็นจุดเริ่มต้นที่มีแนวโน้มว่าจะเป็นชุดการทำงานร่วมกันออนไลน์จาก Microsoft แต่เว็บแอปยังขาดเมื่อเทียบกับ Office ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนบนเดสก์ท็อปของคุณ เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขเอกสารออฟไลน์ได้อย่างง่ายดายและบันทึกการเปลี่ยนแปลงกลับไปที่ SkyDrive แต่ก็ยังมีประโยชน์มาก หวังว่าข้อผิดพลาดบางอย่างจะทำงานได้ในไม่ช้าและเบราว์เซอร์อื่น ๆ ของเราเช่นการรองรับ Chrome แต่จนถึงตอนนี้ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเว็บแอพได้ไม่ว่าคุณจะใช้ซอฟต์แวร์ใด.

หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Office Web Apps ให้ดูบทความล่าสุดเกี่ยวกับพวกเขาและวิธีการใช้ในเวิร์กโฟลว์ของคุณ:

• ภาพหน้าจอทัวร์: ดู Office Web Apps ใหม่
• จัดเก็บแก้ไขและแบ่งปันเอกสารด้วย Microsoft Web Apps
• วิธีอัปโหลดเอกสาร Office 2010 ไปยังเว็บแอป

ลิงค์

เริ่มต้นใช้งาน Office Web Apps