ส่งออกรายการที่อยู่ส่วนกลางแลกเปลี่ยนเพื่อการเข้าถึง

Outlook ไม่ได้ให้ตัวเลือกแก่คุณในการส่งออกรายการ Exchange Global Address ในรูปแบบใด ๆ คุณไม่มีตัวเลือกในการจัดเรียงขณะค้นหาซึ่งทำให้ฉันบ้า ... หากฉันต้องการดูว่าใครทำงานในสำนักงานของ Houston ฉันไม่ต้องการให้ผ่านรายการทั้งหมด.

แน่นอนว่าคุณสามารถให้ผู้ดูแลระบบแลกเปลี่ยนของคุณส่งออกรายการให้คุณ แต่โชคดีที่มีวิธีง่ายๆในการใช้ Microsoft Access.

สิ่งที่จำเป็นต้องมี: คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเช่นนี้ในคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งและกำหนดค่า Outlook ไว้.

เริ่มต้นด้วยการเปิด Access และสร้างฐานข้อมูลเปล่า ตอนนี้เลือกไฟล์ \ รับข้อมูลภายนอก \ นำเข้า

คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์มาตรฐาน ในที่นี่คุณจะเปิดเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับไฟล์ประเภทและคุณควรเห็น Exchange () ในรายการ:

ทันทีที่คุณเลือกระบบจะเปิดตัวช่วยสร้างการนำเข้า Exchange / Outlook โดยอัตโนมัติ เลือก Global Address List ในแผนผังจากนั้นกด Next โปรดทราบว่าคุณสามารถส่งออกรายการอื่นโดยใช้วิธีเดียวกันนี้หากคุณต้องการ.

ณ จุดนี้คุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลไว้ที่ไหน หากนี่เป็นครั้งแรกคุณจะเลือกตารางใหม่ คุณสามารถผลักดันข้อมูลลงในตารางใดก็ได้ที่คุณต้องการ แต่เราจะนำเข้าข้อมูลทั้งหมด.

ตอนนี้คุณควรเห็นตารางใหม่ในฐานข้อมูลของคุณและมันจะมีเนื้อหาทั้งหมดของรายการที่อยู่ร่วม.