ส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook, Outlook Express และ Windows Live Mail

ต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อของคุณออกจาก Outlook หรือไม่ ฉันเคยทำงานที่สำนักงานที่มี Office หลายเวอร์ชันติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของพนักงานรวมถึง Office 2003, Office 2007, Office 2010 และ Office 2013! เมื่อมีคนเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ฉันมักจะต้องส่งออกอีเมลและที่อยู่ติดต่อของพวกเขาไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นซึ่งบ่อยครั้งกว่าที่ไม่มี Office รุ่นอื่นติดตั้งอยู่.

หากคุณสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลายโฟลเดอร์ใน Outlook คุณต้องส่งออกแต่ละโฟลเดอร์ ในบทความนี้ฉันจะแสดงวิธีส่งออกผู้ติดต่อใน Outlook รุ่นต่างๆ ฉันจะพูดถึงกระบวนการสำหรับ Windows Live Mail หากคุณบังเอิญใช้โปรแกรมนั้น.

ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook 2003, 2007

เริ่มจาก Office 2003 รุ่นเก่ากันเถอะ! โปรดทราบว่ากระบวนการเดียวกันนี้ใช้งานได้กับ Outlook 2007 เปิด Outlook ก่อนจากนั้นไปที่ ไฟล์ แล้ว นำเข้าและส่งออก. หากตัวเลือกเมนูเป็นสีเทาตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบบทความ Microsoft KB นี้แล้ว หากตัวเลือกนำเข้าและส่งออกหายไปคุณจะต้องเพิ่มมันเข้าไปในเมนูไฟล์.

คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ ดู, แล้วก็ แถบเครื่องมือ แล้ว ปรับแต่ง. บน คำสั่ง คลิกที่แท็บ ไฟล์ ภายใต้หมวดหมู่ เลื่อนรายการลงจนกว่าคุณจะพบคำสั่งนำเข้า / ส่งออกทางด้านล่างของรายการ ตอนนี้เพียงแค่ลากมันไปที่เมนูไฟล์จริงและวาง.

จากรายการให้เลือก ส่งออกไปยังไฟล์ จากนั้นคลิก ต่อไป.

จากรายการให้เลือก ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst). ฉันต้องการส่งออกเป็นไฟล์ PST เพื่อให้สามารถนำเข้าสู่ Outlook รุ่นอื่นได้อย่างง่ายดาย.

ตอนนี้คุณจะได้รับรายชื่อโฟลเดอร์ทั้งหมดของคุณรวมถึง Inbox, Calendar, RSS feeds เป็นต้นคลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อ เนื่องจากเราต้องการส่งออกที่ติดต่อ Outlook เท่านั้น หากคุณสร้างโฟลเดอร์ผู้ติดต่ออื่น ๆ ภายในโฟลเดอร์ผู้ติดต่อหลักอย่าลืมตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่อง.

คลิก ต่อไป จากนั้นเลือกตำแหน่งสำหรับไฟล์สำรองของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เรียกดูไปยังตำแหน่งอื่น ๆ เป็นค่าเริ่มต้นของ Microsoft ไปยังโฟลเดอร์ที่ซ่อนอยู่ คุณอาจถูกถามว่าคุณต้องการเพิ่มรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PST หรือไม่ ถ้าไม่ใช่เพียงปล่อยให้ฟิลด์นั้นว่างและคลิกตกลง หลังจากนั้นให้คลิก เสร็จสิ้น และคุณทำเสร็จแล้ว!

ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook 2010, 2013

อินเทอร์เฟซใน Outlook 2010 และ 2013 นั้นแตกต่างกันเล็กน้อยดังนั้นการไปที่หน้าจอส่งออกเป็นไฟล์ต้องใช้ชุดคลิกที่แตกต่างกัน เปิด Outlook ก่อนแล้วคลิก ไฟล์ แล้ว ตัวเลือก.

ในเมนูด้านซ้ายคลิกที่ สูง จากนั้นเลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็น ส่งออก.

ณ จุดนี้คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ 'ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก' ที่ปรากฏในขั้นตอนข้างต้นสำหรับ Outlook 2007 ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือตอนนี้ไฟล์ PST ถูกเรียกว่า ไฟล์ข้อมูล Outlook มากกว่า ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล.

ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook Express

หากคุณยังคงใช้งาน Windows 98, Me, 2000 หรือ XP แสดงว่าคุณอาจใช้ Outlook Express Outlook Express มีกระบวนการที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่ก็ตรงไปตรงมาเช่นกัน ก่อนอื่นให้เปิด Outlook Express แล้วไปที่ ไฟล์, เลือก ส่งออก, จากนั้นเลือก สมุดที่อยู่.

คลิกที่ ไฟล์ข้อความ (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) จากนั้นคลิก ส่งออก.

คลิก หมวด เพื่อระบุตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์หรือพิมพ์ด้วยตนเอง.

คลิก ต่อไป จากนั้นเลือกฟิลด์ทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายเช่นชื่อ, ที่อยู่อีเมล, ถนน, บริษัท , โทรศัพท์ ฯลฯ.

คลิก เสร็จสิ้น และคุณทำเสร็จแล้ว!

ส่งออกที่ติดต่อจาก Windows Live Mail

นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดของทั้งหมด เปิด Windows Live Mail แล้วคลิกที่ รายชื่อผู้ติดต่อ. มีลักษณะคล้ายกับ Outlook ซึ่งทำให้ใช้งานง่ายมาก.

ใน Windows Live Mail สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งออกผู้ติดต่อคือคลิกที่ ส่งออก ปุ่มในริบบิ้น.

ง่ายสุด ๆ ! หากคุณมีคำถามหรือปัญหาในการนำผู้ติดต่อออกจาก Outlook คุณสามารถโพสต์ความคิดเห็นได้ สนุก!