อย่างไรและทำไมต้องสำรองข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ

ดังนั้นคุณจึงมีข้อมูลทั้งหมดของคุณเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ไหนสักแห่ง - อีเมลของคุณที่ Gmail รูปภาพใน Facebook และรหัสผ่านใน LastPass แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าบริการใดบริการหนึ่งเหล่านี้ล้มเหลวและทำให้ข้อมูลของคุณสูญหาย?

แน่นอนว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยกว่าในระบบคลาวด์ - Google, Microsoft และ บริษัท อื่น ๆ ได้สูญเสียข้อมูลน้อยกว่าคนทั่วไปเมื่อฮาร์ดไดรฟ์ล่ม - แต่มีความเสี่ยงอยู่เสมอ.

ข้อมูลคลาวด์ของฉันไม่ปลอดภัยหรือไม่?

อีเมลของคุณอาจปลอดภัยกว่าใน Gmail หรือ Outlook.com กว่าในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ โดยทั่วไปผู้ให้บริการสำรองข้อมูลของคุณไปยังหลาย ๆ ที่ นี่เป็นมากกว่าผู้ใช้จำนวนมากที่ทำเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา - หลายคนมักจะละเว้นการสำรองข้อมูลจนกว่าพวกเขาจะสูญเสียข้อมูลอันมีค่าของพวกเขา.

แต่คุณไม่ควรละเลยการสำรองข้อมูลทั้งหมดเพียงเพราะข้อมูลของคุณอยู่ในคลาวด์ การสำรองข้อมูลของคุณเป็นความคิดที่ดีเสมอไม่ว่าข้อมูลนั้นจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์หรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณ.

การมีการสำรองข้อมูลเป็นความคิดที่ดีด้วยเหตุผลบางประการ:

• อุบัติเหตุและข้อบกพร่องด้วยการซิงค์: คุณอาจลบหรือเขียนทับข้อมูลของคุณโดยไม่ตั้งใจหรือบั๊กที่มีกับบริการอาจส่งผลให้ข้อมูลของคุณถูกลบ ตัวอย่างเช่นคุณอาจลบบุ๊กมาร์กในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณโดยไม่ตั้งใจ หรือข้อผิดพลาดกับโปรโตคอลการทำบุ๊คมาร์คของ Google Chrome อาจส่งผลให้ถูกลบได้ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดคุณจะสูญเสียบุ๊กมาร์กทั้งหมดของคุณ - เว้นแต่คุณจะสร้างสำเนาสำรองในบุ๊กมาร์กของคุณ หากคุณได้สร้างคอลเลกชันของบุ๊คมาร์คมานานหลายปีอาจเป็นปัญหาใหญ่.
• บริการล่ม: บริการอาจประสบปัญหาและข้อมูลของคุณสูญหาย โชคดีที่มันไม่ธรรมดา กรณีที่มีโปรไฟล์สูงที่สุดของบริการคลาวด์ที่สูญเสียข้อมูลลูกค้าทั้งหมดเกิดขึ้นเมื่อเซิร์ฟเวอร์เพื่อนสนิทของ Microsoft สูญเสียรายชื่อผู้ติดต่อรูปถ่ายรายการที่ต้องทำรายการปฏิทินและข้อมูลอื่น ๆ ของลูกค้าจำนวนมากในปี 2009 Microsoft ผู้ได้รับบริการ Sidekick กับ Danger ผู้ทำโทรศัพท์ Kin ที่น่ากลัวของ Microsoft ไม่ได้สำรองข้อมูลใด ๆ เจ้าของเพื่อนสนิทที่ไว้วางใจ Danger (แล้ว Microsoft) เพื่อจัดเก็บรูปถ่ายและข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ของพวกเขารู้ว่าการพึ่งพาบริการคลาวด์นั้นอันตรายเพียงใด.
• การโจมตี: หากคุณโชคร้ายที่เคยเป็นเป้าหมายของการโจมตีข้อมูลของคุณอาจสูญหายได้ Matt Honan ผู้ซึ่งสูญเสียข้อมูลจำนวนมากเมื่อผู้โจมตีกำหนดเป้าหมายบัญชีของเขาโดยใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนในกลไกการกู้คืนบัญชีสูญเสียภาพถ่ายส่วนตัวและวิดีโอในบ้านจำนวนมากเมื่อใช้บริการ Find My Mac เพื่อล้างฮาร์ดไดรฟ์ของ Mac จากระยะไกล ข้อมูลอื่น ๆ ของเขาได้รับการกู้คืนด้วยความช่วยเหลือจากวิศวกรของ Google และ Twitter แต่ใครจะรู้ว่ามีประโยชน์แค่ไหนหากไม่ใช่การโจมตีที่มีชื่อเสียง หากไม่มีการสำรองข้อมูลใด ๆ ในพื้นที่เขาก็อยู่ในความเมตตาของ บริษัท เหล่านี้อย่างสมบูรณ์.
• การลบเนื่องจากไม่มีการใช้งาน: บริการบางอย่างลบข้อมูลของคุณหลังจากที่คุณไม่ได้เข้าสู่ระบบในขณะ ตัวอย่างเช่นบริการ Hotmail ของ Microsoft (ตอนนี้ Outlook.com) จะลบอีเมลทั้งหมดของคุณหากคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบในเวลาประมาณแปดเดือนครึ่ง หากคุณเปลี่ยนไปใช้บริการอื่น แต่ยังมีบัญชี Hotmail เก่าที่มีอีเมลสำคัญคุณอาจสูญเสียมันทั้งหมด หากคุณมีอีเมลสำรองที่สำคัญในพื้นที่คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดูเหมือนว่า Yahoo และ Gmail จะมีนโยบายที่คล้ายคลึงกัน แต่อาจไม่ได้บังคับใช้บ่อยนัก - เรื่องราวของบัญชี Hotmail ที่กำลังถูกลบล้างเป็นเรื่องธรรมดามากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา.
• บริการสวิตชิ่ง: หากคุณต้องการเปลี่ยนจากบริการคลาวด์หนึ่งไปเป็นอีกบริการหนึ่งคุณอาจต้องการสร้างการสำรองข้อมูลภายในเครื่องและนำเข้าสู่บริการใหม่ก่อนโดยสมมติว่าบริการทั้งสองรองรับ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องคุณหากบริการที่คุณใช้ปิดตัวลง - คุณสามารถนำข้อมูลของคุณไปด้วยได้.

วิธีสำรองข้อมูลของคุณ

เราไม่ได้พยายามกังวลคุณโดยไม่จำเป็น แต่ตอนนี้คุณควรเข้าใจว่าเหตุใดจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีการสำรองข้อมูลภายในเครื่องสำหรับข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณ หากคุณมีอีเมลเป็นเวลาหลายปีในบัญชี Gmail ของคุณอีเมลหลายฉบับอาจมีความสำคัญในอนาคตไม่ว่าจะด้วยเหตุผลทางธุรกิจหรือส่วนตัวคุณไม่ควรไว้วางใจ Google แต่เพียงผู้เดียวในการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย การมีการสำรองข้อมูลในเครื่องยังคงเป็นแนวคิดที่ชาญฉลาด.

• บริการของ Google: Google อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจากบริการต่างๆของ Google - จากไดรฟ์และผู้ติดต่อไปยัง YouTube และ Google+ - จากหน้า Google Takeout โปรดทราบว่านี่ยังไม่รวมข้อมูลจากบริการทั้งหมดเช่น Google ปฏิทินและ Gmail.
• Gmail: Google ไม่มีวิธีง่าย ๆ ในการดาวน์โหลดอีเมล Gmail ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่าน IMAP และสำรองในไคลเอนต์อีเมลเช่น Thunderbird หรือใช้แอปพลิเคชันสำรอง Gmail เฉพาะเพื่อสร้างสำเนาอีเมล Gmail ของคุณ.
• Google Calendar: คุณสามารถดาวน์โหลดปฏิทินของคุณได้จากเว็บไซต์ Google Calendar เปิดหน้าจอการตั้งค่าคลิกปฏิทินแล้วคลิกลิงก์ส่งออกปฏิทินภายใต้ปฏิทินของฉันเพื่อดาวน์โหลดปฏิทินของคุณ.
• Evernote: ไม่มีสิ่งใดป้องกันคุณจากการลบบันทึก Evernote ของคุณโดยไม่ตั้งใจและเมื่อคุณมีการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกซิงค์ทุกที่ รักษาบันทึกย่อของคุณให้ปลอดภัยโดยทำตามคำแนะนำของเราเพื่อสร้างการสำรองข้อมูลในเครื่องของโน้ตบุ๊ค Evernote ของคุณ.
• LastPass: LastPass ให้คุณส่งออกรหัสผ่านและบันทึกย่อของคุณเป็นไฟล์ที่เข้ารหัส จากนั้นคุณสามารถใช้แอปพลิเคชั่น LastPass Pocket เพื่อถอดรหัสพวกเขาแม้ว่า LastPass จะออฟไลน์โดยสมบูรณ์ - คุณไม่ต้องการที่จะสูญเสียรหัสผ่านและถูกล็อคออกจากบัญชีของคุณ.
• รูปภาพ Facebook: Facebook อนุญาตให้คุณดาวน์โหลดสำเนาภาพถ่ายของคุณ ผู้คนถูกล็อคบัญชี Facebook ของพวกเขาในอดีตดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาภาพถ่ายสำคัญของคุณเอง.

เราไม่สามารถแสดงรายการบริการทุกอย่างที่นี่ แต่ตัวอย่างเหล่านี้ควรช่วยคุณค้นหาข้อมูลที่สำคัญที่สุดและสำรองข้อมูล - ในกรณี.

บริการบางอย่างของฉันไม่อนุญาตให้คุณส่งออกข้อมูลของคุณ คุณไม่ควรใช้แอปพลิเคชันเว็บที่ไม่อนุญาตให้คุณควบคุมข้อมูลของคุณเอง - คุณต้องการส่งออกข้อมูลของคุณในกรณีที่บริการปิดตัวลง.

แน่นอนว่าคลาวด์นั้นยอดเยี่ยม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าเราควรละเลยการสำรองข้อมูลในเครื่องสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุด หากบริการมีข้อบกพร่องและสูญเสียอีเมลหรือภาพถ่ายที่สำคัญคุณอาจไม่สามารถรับบริการเหล่านั้นได้อีก หากไม่มีสิ่งอื่นการมีการสำรองข้อมูลภายในเครื่องของข้อมูลที่สำคัญที่สุดของคุณจะทำให้คุณอุ่นใจได้.

เครดิตรูปภาพ: Tal Atlas บน Flickr