วิธีเริ่มต้นใช้งาน Google Cloud Print (และทำไม)

มันจะไม่ยอดเยี่ยมถ้าคุณสามารถพิมพ์จากอุปกรณ์ใด ๆ ของคุณ (เดสก์ท็อปโทรศัพท์แท็บเล็ต) ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณตลอดเวลา อ่านต่อไปเมื่อเราสำรวจ Google Cloud Print วิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปิดใช้งานการพิมพ์บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณทั้งใหญ่และเล็ก.

ทำไมฉันถึงต้องการทำเช่นนี้?

เวิร์กโฟลว์ที่ดีที่สุดและการปรับแต่งคอมพิวเตอร์ช่วยให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและแน่นอนว่าเป็นเรื่องจริงในการตั้งค่า Google Cloud Print เมื่อคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับระบบและกำหนดค่าแล้วคุณจะสามารถพิมพ์ไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณได้โดยไม่ต้องยุ่งยากหลายขั้นตอน.

กล่าวอีกนัยหนึ่งจะไม่มี“ ตกลงฉันดูไฟล์นี้บนโทรศัพท์ Android ของฉันดังนั้นฉันจะบันทึกลงในโทรศัพท์ของฉันคัดลอกไปยังบัญชี Dropbox ของฉันไปที่คอมพิวเตอร์และรับจาก Dropbox จากนั้นส่งไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านของฉัน” จะมีเพียง“ ตกลงฉันจะพิมพ์” และระบบ Cloud Print จะจัดส่งได้ทันทีจากโทรศัพท์ของคุณ (ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก) ไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ เลือก.

การพิมพ์อย่างง่ายดายจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปนั้นมีความแน่นอน Google Cloud Print ช่วยให้การพิมพ์แบบคลิกเดียวทำได้ง่ายเหมือนกันทุกอย่างในอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีเสถียรภาพของคุณ.

ฉันต้องการอะไร?

ในการใช้ Google Cloud Print คุณต้องมีสามสิ่งหลัก:

• บัญชี Google.
• เครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print หรือ คอมพิวเตอร์ที่สามารถเรียกใช้ Chrome เชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ได้.
• อุปกรณ์ที่สามารถพิมพ์ไปยัง Cloud Print (เช่นโทรศัพท์ Android อุปกรณ์ iOS แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต).

กาวที่รวมทุกอย่างเข้าด้วยกันคือบัญชี Google และเซิร์ฟเวอร์ Cloud Print ของคุณ สิ่งที่ผูกพันกันขึ้นอยู่กับการตั้งค่าส่วนบุคคลของคุณ หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print ใหม่ (ตรวจสอบรายการที่นี่) คุณไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์เพื่อทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์.

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print คุณจะต้องมีคอมพิวเตอร์ที่เปิดอยู่และเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ของคุณในช่วงเวลาที่คุณต้องการพิมพ์ (หากคุณมีเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านตลอดเวลาตอนนี้จะเป็นแนวคิด เวลาในการกำหนดค่าให้พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่บ้านของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้แทนเดสก์ท็อปของคุณ).

ส่วนประกอบสุดท้ายคืออุปกรณ์ที่คุณต้องการกำหนดค่าให้พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์บนคลาวด์ของคุณ อุปกรณ์นี้ (หรืออุปกรณ์) ส่วนใหญ่จะเป็นอุปกรณ์พกพาเพราะอุปกรณ์ที่อยู่ถาวรเช่นคอมพิวเตอร์ในสำนักงานและมีการกำหนดค่าให้พิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้านของคุณผ่านวิธีการดั้งเดิม.

ฉันจะกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ของฉันได้อย่างไร?

ลำดับแรกของธุรกิจคือการนำเครื่องพิมพ์จริงมาใช้งานออนไลน์และเป็นส่วนหนึ่งของเครือข่าย Cloud Print ของคุณ.

หากคุณมีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดค่าคือการอ้างถึงคู่มือการค้นหาเริ่มต้นด้วย Cloud Print หรือส่วนที่คล้ายกัน การตั้งค่าควรทำได้ง่ายเพียงแค่เสียบสองสามรายการในแผงการกำหนดค่าของเครื่องพิมพ์ของคุณ.

หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน Cloud Print มีขั้นตอนเพิ่มเติมเล็กน้อย (แม้ว่าเล็กน้อย) ให้เสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้สมบูรณ์คุณจะต้องอยู่ในคอมพิวเตอร์ที่ 1) เปิดเมื่อคุณต้องการพิมพ์ 2) ติดตั้ง Google Chrome และ 3) สามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์จากระยะไกล.

บันทึก: ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อเราขอแนะนำให้เข้าไปที่เมนูอุปกรณ์และเครื่องพิมพ์บนเครื่องของคุณและลบเครื่องพิมพ์เก่าออก.

ตัวอย่างเช่นเราได้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ phantom หลายเครื่องซึ่งไม่ได้ให้บริการในโฮมออฟฟิศของเราอีกต่อไป หากคุณไม่ลบพวกเขาพวกเขาจะได้รับการจดทะเบียนในบัญชี Google Cloud Print ของคุณเป็นความยุ่งเหยิงที่ไร้ประโยชน์.

ก่อนอื่นคุณต้องเปิดใช้งาน Google Cloud Print ในการติดตั้ง Google Chrome สิ่งนี้จะช่วยให้ Chrome ทำหน้าที่เป็นเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์สำหรับบริการ Cloud Print และส่งเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ที่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่เปิดใช้งาน.

คลิกที่ปุ่มเมนูที่มุมบนขวาของอินเตอร์เฟซ Chrome และเลือกการตั้งค่า ภายในเมนูการตั้งค่าเลื่อนลงไปด้านล่างและคลิกที่ "แสดงตัวเลือกขั้นสูง" เมื่อตัวเลือกขั้นสูงปรากฏขึ้นให้เลื่อนลงจนกว่าคุณจะเห็น“ Google Cloud Print”.

หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณภายใน Chrome ปุ่มจะแสดงข้อความ“ ลงชื่อเข้าใช้ Google Cloud Print” หากคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว (เช่นคุณได้เปิดใช้งานการซิงค์สำหรับการติดตั้ง Chrome นี้) ปุ่มจะอ่าน“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” ลงชื่อเข้าใช้หากจำเป็นแล้วคลิก“ เพิ่มเครื่องพิมพ์”; นอกจากนี้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่า“ ดำเนินการแอปพื้นหลังต่อไป…” ภายใต้หัวข้อระบบได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์คลาวด์เครื่องพิมพ์ของคุณยังคงทำงานแม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้งาน Chrome.

หลังจากคุณกด“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” คุณจะพบหน้าจอยืนยันที่ระบุว่าคุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนนี้เพื่อใช้บริการ Cloud Printer ที่จริงคุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์บนคลาวด์อย่างเคร่งครัดเพื่อพิมพ์ไฟล์ PDF ไปยังบัญชี Google ของคุณซึ่งเป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่ไม่ใช่เป้าหมายของเราในวันนี้ เป้าหมายของเราคือรับงานพิมพ์จริงจากเครื่องพิมพ์ของเรา.

ไปข้างหน้าและคลิกปุ่ม“ เพิ่มเครื่องพิมพ์” สีน้ำเงินเพื่อดำเนินการต่อ ขั้นตอนนี้จะเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณให้กับบัญชี Google Cloud Print ของคุณโดยอัตโนมัติ เป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำสิ่งนี้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ของคุณไม่เช่นนั้นคุณจะพบกับเครื่องพิมพ์ที่ซ้ำกันในบัญชีของคุณ.

เมื่อคุณเพิ่มเครื่องพิมพ์ทั้งหมดของคุณแล้วคุณสามารถดู / จัดการเครื่องพิมพ์ได้โดยไปที่ลิงค์นี้:

มีสองสิ่งที่ควรสังเกตในหน้าจอด้านบน ก่อนอื่นปุ่ม“ แชร์” และที่สองธง“ เป็นเจ้าของโดยฉัน” ข้างเครื่องพิมพ์ทั้งหมดที่เราเพิ่งเพิ่มเข้าไปในระบบ Cloud Print ช่วยให้การแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับผู้คนเป็นเรื่องง่ายเหมือนการแชร์เอกสารใน Google เอกสาร แทนที่จะตั้งค่าการจัดเรียงเครือข่ายที่ซับซ้อนคุณสามารถให้สิทธิ์บัญชี Google Cloud Print ของเพื่อนคุณเพื่อใช้เครื่องพิมพ์ของคุณ เครื่องพิมพ์ที่ผู้คนแบ่งปันกับคุณจะปรากฏที่นี่ แต่จะถูกตั้งค่าสถานะเป็น“ เจ้าของโดย [ชื่อเพื่อนของที่นี่]”.

ฉันจะพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud ของฉันได้อย่างไร?

ตอนนี้เครื่องพิมพ์ของคุณเปิดใช้งานบนคลาวด์แล้วเราต้องเข้าร่วมกับธุรกิจที่สำคัญที่สุดทั้งหมด: รับเอกสารจากอุปกรณ์ของคุณไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ.

หากคุณกำลังพิมพ์จาก Google App ทุกประเภทชีวิตจะไม่ง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว ไม่ว่าคุณจะใช้แอพ Google Drive บน Android หรือ Gmail บน iOS หรือเพียงแค่ล็อกอินเข้าสู่เว็บอินเตอร์เฟสสำหรับ Google เอกสารจากคอมพิวเตอร์ระยะไกลคุณสามารถพิมพ์โดยตรงจาก Google Apps ไปยังบริการ Google Cloud Printer ตัวอย่างเช่นต่อไปนี้เป็นภาพหน้าจอของฉันที่ส่งรายการตรวจสอบงานบ้านของลูกสาวจาก Google Drive ผ่านทางโทรศัพท์ Android ของฉันไปยังเครื่องพิมพ์ชั้นบน - ไม่ต้องเพิ่มซอฟต์แวร์หรือปรับแต่งพิเศษ:

สิ่งที่ฉันต้องทำคือเปิดเอกสารคลิกเมนูที่มุมบนขวาเลือก“ พิมพ์” เลือกเครื่องพิมพ์แล้วตรวจสอบตัวเลือกการพิมพ์ก่อนคลิก“ พิมพ์” เมื่อฉันเดินขึ้นบันไดเพื่อรับงานพิมพ์มันก็นั่งอยู่ในถาดแล้ว.

เมื่อคุณไม่ได้พิมพ์โดยตรงจาก Google App หรืออินสแตนซ์ของ Google Chrome ที่เปิดใช้งานการซิงค์บัญชีคุณจะต้องมีแอปพลิเคชันตัวช่วยบางอย่าง มีแอพพลิเคชั่นตัวช่วยสำหรับ Android, iOS, Windows และ OS X ที่ขยายฟังก์ชันการพิมพ์ที่นอกเหนือจาก Chrome / Google Apps ไปยังแอปพลิเคชันที่มีความสามารถในการพิมพ์บนระบบ (หรือใช้เป็นแพลตฟอร์มพิมพ์มือถือ อุปกรณ์ของคุณและส่งไปยังเครื่องพิมพ์ Cloud).

คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อแอพได้ในส่วนแอพที่รองรับ Google Cloud Print และเลือกแอพที่เหมาะสมสำหรับระบบของคุณ หากคุณสงสัยว่าแอปเหล่านี้ทำงานอย่างไรคุณสามารถดูบทช่วยสอนของเราสาธิตวิธีใช้แอพ Cloud Print ของบุคคลที่สามบน Android ที่นี่. ปรับปรุง: ขณะนี้มีแอปพลิเคชัน Google Cloud Print อย่างเป็นทางการสำหรับ Android.

เมื่อคุณเสร็จสิ้นกระบวนการกำหนดค่าอย่างง่ายแล้วศักยภาพของระบบ Cloud Print นั้นมีมากมาย คุณสามารถแบ่งปันเครื่องพิมพ์กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานที่ต้องการส่งเอกสารทางกายภาพเป็นประจำคุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์ภาพที่ใช้ร่วมกันที่บ้านพ่อแม่ของคุณเพื่อให้คุณและพี่น้องของคุณสามารถส่งภาพถ่ายของลูกหลานโดยอัตโนมัติและอย่างน้อยที่สุด คุณจะไม่ต้องงงกับการพยายามเอาไฟล์ออกจากอุปกรณ์พกพาของคุณและเข้าสู่เครื่องพิมพ์ระยะไกลอีกครั้ง.