วิธีการเพิ่มหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษลงในเอกสาร Word

ส่วนหัวและท้ายกระดาษมีประโยชน์สำหรับการเพิ่มสิ่งต่าง ๆ เช่นหมายเลขหน้าวันที่ชื่อไฟล์และข้อจำกัดความรับผิดชอบในเอกสาร Word ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายด้วยโครงร่างในตัวพร้อมทำหรือเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองของคุณเอง.

หมายเหตุ: เราใช้ Word 2013 เพื่อแสดงคุณลักษณะนี้.

หากต้องการเพิ่มส่วนหัวหรือส่วนท้ายให้คลิกแท็บ "แทรก".

สำหรับตัวอย่างนี้เราจะเริ่มต้นด้วยการเพิ่มส่วนหัวดังนั้นในส่วน "ส่วนหัวและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "แทรก" คลิก "ส่วนหัว"

รายการโครงร่างส่วนหัวในตัวจะแสดงบนเมนูแบบเลื่อนลง เลื่อนลงเพื่อดูโครงร่างเพิ่มเติมและเลือกโครงร่างส่วนหัวสำเร็จรูปจากรายการ.

รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจะถูกแทรกลงในส่วนหัวซึ่งถูกทำเครื่องหมายด้วยเส้นประและแท็ก "ส่วนหัว".

ส่วนหัวพร้อมทำส่วนใหญ่มีข้อความตัวยึดบางอย่าง ในส่วนหัวสำเร็จรูปที่เราเลือกชื่อเอกสารจากคุณสมบัติขั้นสูงถูกแทรกลงในส่วนหัวของเรา คุณสามารถเก็บข้อความตัวยึดตำแหน่งหรือแทนที่ด้วยข้อความของคุณเอง.

โปรดสังเกตว่าข้อความในเนื้อหาหลักของเอกสารของคุณเป็นสีเทา คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในเนื้อหาของเอกสารในขณะที่คุณกำลังแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้าย เมื่อเราทำการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายเราจะแสดงวิธีกลับไปแก้ไขเอกสารของคุณ.

โปรดสังเกตว่าแท็บพิเศษจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณแก้ไขส่วนหัวของคุณ แท็บ“ การออกแบบ” ถูกเพิ่มที่ด้านขวาสุดของแถบแท็บริบบิ้นที่มีหัวเรื่องของ“ เครื่องมือส่วนหัว & ท้ายกระดาษ” เหนือแท็บ.

หมายเหตุ: คุณอาจไม่สามารถเห็นหัวข้อ“ เครื่องมือหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” เต็มด้านบนแท็บ“ ออกแบบ” ขึ้นอยู่กับความกว้างปัจจุบันของหน้าต่าง Word.

เมื่อคุณตั้งค่าส่วนหัวแล้วคุณสามารถข้ามไปยังส่วนท้ายเพื่อตั้งค่าได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนี้คลิก "ไปที่ส่วนท้าย" ในส่วน "การนำทาง" ของแท็บ "การออกแบบ" ภายใต้ "เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย"

คุณสามารถแทรกรายการต่างๆเช่นหมายเลขหน้าในส่วนท้ายของคุณโดยใช้ปุ่ม "หมายเลขหน้า" ในส่วน "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "ออกแบบ" ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือหัวกระดาษท้ายกระดาษ" หากคุณต้องการแทรกส่วนท้ายหรือในตัวใช้ปุ่ม "ส่วนท้าย" ด้านบนปุ่ม "หมายเลขหน้า" เพื่อเข้าถึงรายการรูปแบบส่วนท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคล้ายกับรายการที่มีอยู่สำหรับส่วนหัว.

เมื่อคุณตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณเสร็จแล้วคุณสามารถกลับไปแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยคลิกปุ่ม“ ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย” ในส่วน“ ปิด” ของแท็บส่วนหัวและส่วนท้าย“ ออกแบบ” คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ข้อความสีเทาในเนื้อหาหลักของเอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขได้.

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้ปุ่ม“ ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” คุณจะกลับสู่จุดที่คุณค้างไว้ อย่างไรก็ตามหากคุณดับเบิลคลิกที่เนื้อความของเอกสารเพื่อกลับไปแก้ไขคุณจะกลับสู่จุดเริ่มต้นของเอกสารของคุณ.

หากคุณต้องการแทรกส่วนหัวที่ว่างเปล่าเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือรูปภาพของคุณเองโดยไม่ต้องลบข้อความตัวยึดคลิกปุ่ม "ส่วนหัว" ในส่วน "หัวกระดาษและท้ายกระดาษ" ของแท็บ "แทรก" และเลือก "แก้ไข ส่วนหัว” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

หมายเหตุ: คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับส่วนท้ายได้โดยใช้ปุ่ม "ส่วนท้าย".

ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มข้อความและ / หรือภาพของคุณเองในส่วนหัวของคุณ.

จัดรูปแบบข้อความหรือรูปภาพตามที่คุณต้องการเช่นการจัดกึ่งกลางบรรทัดหรือทำให้ข้อความเป็นตัวหนาและใช้แบบอักษรที่ใหญ่ขึ้น.

เราทำให้ข้อความในส่วนหัวของเราใหญ่กว่าข้อความในเนื้อความของเอกสารเป็นตัวหนาและเราเพิ่มบรรทัดด้านล่างย่อหน้า อีกครั้งคลิกปุ่ม“ ปิดหัวกระดาษและท้ายกระดาษ” ในส่วน“ ปิด” ของแท็บ“ ออกแบบ” ส่วนหัวและท้ายกระดาษเพื่อกลับไปที่การแก้ไขเอกสารของคุณหรือดับเบิลคลิกที่ข้อความสีเทาในเอกสารของคุณ.

ส่วนหัวและท้ายกระดาษสามารถแตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และคู่ หากต้องการสร้างส่วนหัวและท้ายกระดาษที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "หน้าแปลกและหน้าคู่ที่แตกต่างกัน" ในส่วน "ตัวเลือก" ของแท็บ "ออกแบบ" ภายใต้หัวข้อ "เครื่องมือหัวกระดาษ ทำเครื่องหมายในกล่อง แท็ก“ ส่วนหัว” ใต้เส้นประในส่วนหัวจะกลายเป็น“ ส่วนหัวของหน้าแปลก” หรือ“ หัวคู่หน้า” ขึ้นอยู่กับหน้าเว็บที่คุณกำลังอยู่ในเอกสารของคุณ ใช้ปุ่ม "ก่อนหน้า" และ "ถัดไป" ในส่วน "การนำทาง" ของแท็บ "ออกแบบ" เพื่อข้ามไปมาระหว่างส่วนหัวคี่หรือส่วนท้ายหรือส่วนท้าย.

หมายเหตุ: ตัวเลือก“ หน้าแปลกและหน้าคู่ที่แตกต่างกัน” เป็นการตั้งค่าระดับเอกสาร คุณสามารถใช้ได้กับเอกสารทั้งหมดเท่านั้น ดังนั้นหากคุณเปิดตัวเลือกและส่วนหัวและ / หรือส่วนท้ายของคุณในหนึ่งส่วนขึ้นไปจะเหมือนกันในทั้งหน้าคี่และหน้าคู่คุณจะต้องแทรกข้อความเดียวกันสองครั้งสำหรับแต่ละส่วน

เมื่อแทรกหมายเลขหน้าในส่วนหัวหรือส่วนท้ายคุณสามารถละเว้นหมายเลขหน้าจากหน้าแรกของเอกสารของคุณและเริ่มต้นส่วนใหม่ด้วยหมายเลขหน้าคี่ คุณยังสามารถสร้างหลายหัวกระดาษและท้ายกระดาษในเอกสารเดียว.