วิธีเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดไปยังคำสั่งใน Word 2013

คำสั่งหลายคำใน Word มีแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดให้ทำให้ใช้การจัดรูปแบบบันทึกไฟล์และทำงานอื่น ๆ ในเอกสารของคุณได้เร็วขึ้น แป้นพิมพ์ลัดเหล่านี้สามารถปรับแต่งได้และคุณสามารถกำหนดทางลัดให้กับคำสั่งที่ไม่มีอยู่ในปัจจุบัน.

เราจะแสดงวิธีเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดสำหรับคำสั่งใน Word และเพิ่มทางลัดใหม่หรือเปลี่ยนปุ่มลัดปัจจุบัน.

มีสองวิธีในการเข้าถึงหน้าจอตัวเลือกสำหรับการปรับแต่ง Ribbon ซึ่งเป็นที่ตั้งของกล่องโต้ตอบสำหรับการปรับแต่งแป้นพิมพ์ลัด วิธีหนึ่งคือคลิกแท็บไฟล์.

คลิกตัวเลือกในรายการเมนูทางด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คลิกกำหนด Ribbon เองในรายการเมนูทางด้านซ้าย.

วิธีที่รวดเร็วกว่าในการเข้าถึงหน้าจอปรับแต่ง Ribbon ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word คือการคลิกขวาที่ชื่อส่วนใดส่วนหนึ่งบนแท็บใดก็ได้บน Ribbon เลือกกำหนด Ribbon เองจากเมนูป๊อปอัพ.

ที่ด้านซ้ายของหน้าจอปรับแต่ง Ribbon คือรายการคำสั่ง คลิกปุ่มกำหนดเองด้านล่างรายการนี้ถัดจากแป้นพิมพ์ลัด.

กล่องโต้ตอบกำหนดแป้นพิมพ์เองจะปรากฏขึ้น หากต้องการแสดงรายการคำสั่งทั้งหมดในรายการคำสั่งทางด้านขวาให้เลือกคำสั่งทั้งหมดในรายการหมวดหมู่ หากคุณรู้ว่าหมวดหมู่ใดมีคำสั่งที่คุณต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดคุณสามารถเลือกหมวดหมู่นั้นเพื่อ จำกัด รายการคำสั่งทางด้านขวาให้แคบลง.

เลือกคำสั่งที่ต้องการจากรายการคำสั่ง หากไม่มีรายการคีย์ลัดในกล่องปุ่มปัจจุบันปัจจุบันยังไม่มีการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่งที่เลือก.

หากต้องการกำหนดแป้นพิมพ์ลัดให้กับคำสั่งให้วางเคอร์เซอร์ในกล่องแก้ไขกดปุ่มทางลัดใหม่แล้วกดปุ่มทางลัดที่ต้องการ ถ้าปุ่มลัดไม่ได้ใช้งานโดยคำสั่งอื่น ๆ ใน Word ฟิลด์ที่กำหนดให้ปัจจุบันด้านล่างกล่องปุ่มปัจจุบันจะแสดง“ [ไม่ได้กำหนด]” คลิก Assign เพื่อกำหนดปุ่มทางลัดที่เลือกให้กับคำสั่งที่เลือกในปัจจุบัน.

หมายเหตุ: หากคุณป้อนแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดให้กับคำสั่งอื่นแล้ว Word จะแจ้งให้คุณทราบว่าขณะนี้ได้รับมอบหมายแล้วและแสดงคำสั่งที่ได้รับมอบหมาย เพียงพิมพ์คีย์ลัดอื่น ๆ จนกว่าคุณจะพบปุ่มที่ระบุว่า "[ไม่ได้กำหนด]" ตามที่แสดงด้านบน.

เมื่อคุณคลิกกำหนดปุ่มลัดจะถูกเพิ่มในรายการปุ่มปัจจุบัน.

หมายเหตุ: คุณสามารถกำหนดคีย์ลัดได้มากกว่าหนึ่งคีย์ให้กับคำสั่งเดียว.

คลิกปิดเพื่อปิดกล่องโต้ตอบปรับแต่งคีย์บอร์ด.

หมายเหตุ: ในการลบคีย์ลัดออกจากคำสั่งให้เลือกในรายการปุ่มปัจจุบันและคลิกลบ.

คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบ Word Options เพื่อปิด.

คุณสามารถเปลี่ยนคีย์ลัดที่มีอยู่สำหรับคำสั่งโดยการลบคีย์ปัจจุบันและการกำหนดคีย์ใหม่.