วิธีการเพิ่มและจัดการโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบน Windows Home Server

Windows Home Server มาพร้อมกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบางประเภทตามค่าเริ่มต้นและโอกาสที่คุณจะสร้างของคุณเองก็เช่นกัน วันนี้เราจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์แชร์ของคุณเองจัดการสิทธิ์เปิดใช้งานการทำซ้ำโฟลเดอร์และอีกมากมาย.

หมายเหตุ: สำหรับบทความนี้เรากำลังเข้าถึง Home Server Shared Folders จาก Windows 7.

โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเริ่มต้น

หลังจากติดตั้ง Windows Home Server คุณจะสังเกตเห็นว่าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันเริ่มต้นคือเพลง, ภาพถ่าย, สาธารณะ, ทีวีที่บันทึกไว้, ซอฟต์แวร์และวิดีโอ ไม่สามารถลบโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ แต่เราสามารถสร้างโฟลเดอร์ของเราเองหากจำเป็น นอกจากนี้เรายังสามารถผ่านและเปลี่ยนการอนุญาตและดูประวัติโฟลเดอร์.

การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

คุณสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ได้หลายวิธี หนึ่งคือการดับเบิลคลิกที่ โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ ไอคอนที่สร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปเมื่อคุณติดตั้ง WHS Console.

หรือคลิกขวาที่ไอคอนคอนโซล WHS ในถาดแล้วเลือก โฟลเดอร์ที่แชร์.

เปิด WHS Console และภายใต้ Shared Folders คลิกขวาและเปิดโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ.

คุณยังสามารถเข้าสู่เครือข่ายและดับเบิลคลิกที่ไอคอน Home Server ...

ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการใดมันจะเปิดไดเรกทอรีโฟลเดอร์แชร์และคุณสามารถเริ่มต้นค้นหาข้อมูลของคุณได้.

เพิ่มโฟลเดอร์ใหม่

การเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่นั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เปิด Windows Home Server Console และภายใต้ Shared Folders คลิก เพิ่ม จากแถบเครื่องมือหรือคลิกขวาที่พื้นที่ว่างในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและเลือกเพิ่มจากเมนูบริบท.

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดจะปรากฏขึ้นวิซาร์ดเพิ่มโฟลเดอร์แชร์ที่คุณพิมพ์ในชื่อโฟลเดอร์และให้คำอธิบายหากคุณต้องการ คุณจะต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการเปิดใช้งานการทำซ้ำโฟลเดอร์หรือไม่ เมื่อเปิดใช้งานมันจะทำซ้ำโฟลเดอร์และไฟล์ที่มีอยู่ในไดรฟ์หลายตัวบนเซิร์ฟเวอร์ จะใช้พื้นที่เป็นสองเท่าของพื้นที่เก็บข้อมูลทั้งหมดในเซิร์ฟเวอร์ของคุณและอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ ในตัวอย่างนี้ ... ไฟล์เหล่านี้จะเป็นไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่และเราไม่จำเป็นต้องสร้างไฟล์ซ้ำ.

ต่อไปเราต้องเลือกประเภทการเข้าถึงที่ผู้ใช้แต่ละคนจะมีสำหรับโฟลเดอร์ใหม่ ประเภทของการเข้าถึงมีดังนี้ ...

• เต็ม - ผู้ใช้สามารถดูเพิ่มแก้ไขและลบไฟล์ในโฟลเดอร์แชร์.
• อ่าน - ผู้ใช้สามารถดูไฟล์ในโฟลเดอร์แชร์ แต่ไม่สามารถเพิ่มแก้ไขหรือลบไฟล์ได้.
• ไม่มี - ผู้ใช้ไม่สามารถดูแก้ไขหรือลบอะไรในโฟลเดอร์แชร์ ... พวกเขาไม่มีสิทธิ์เข้าถึง.

สร้างโฟลเดอร์สำเร็จแล้วและคุณสามารถปิดตัวช่วยสร้างแล้วเริ่มเพิ่มไฟล์ได้.

ตอนนี้ใน Windows Home Server Console เราจะเห็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้นชื่อ DVD Movies เรายังเห็นคำอธิบายขณะนี้ว่างเปล่าการทำสำเนาถูกปิดและสถานะเป็น Healthy.

ลบโฟลเดอร์แชร์

หากคุณเคยพบว่าคุณจำเป็นต้องลบโฟลเดอร์แชร์ที่คุณสร้างขึ้นให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกลบออกจากเมนู.

จากนั้นคลิกเสร็จสิ้นบนข้อความเตือนหากคุณแน่ใจว่าต้องการลบ โปรดจำไว้ว่าหากมีการทำซ้ำโฟลเดอร์โฟลเดอร์นั้นจะถูกลบเช่นกัน นอกจากนี้คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ที่ถูกรวมไว้โดยค่าเริ่มต้นโดย WHS.

เปลี่ยนคุณสมบัติของโฟลเดอร์

นอกจากนี้เรายังสามารถย้อนกลับและเปลี่ยนคุณสมบัติและการเข้าถึงของผู้ใช้ไปยังโฟลเดอร์ได้ตลอดเวลา ในตัวอย่างนี้เราได้สร้างโฟลเดอร์แชร์เอกสารและต้องการเปิดใช้งานการทำสำเนาโฟลเดอร์และเปลี่ยนการเข้าถึงของผู้ใช้ เพียงคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือกคุณสมบัติ.

หน้าต่างคุณสมบัติจะปรากฏขึ้นและภายใต้แท็บทั่วไปเราต้องการทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก เปิดใช้งานการทำสำเนาโฟลเดอร์. คุณต้องการไดรฟ์อย่างน้อย 2 ไดรฟ์บนเซิร์ฟเวอร์ของคุณเพื่อเปิดใช้งานการทำซ้ำโฟลเดอร์ สิ่งที่มันทำซ้ำโดยอัตโนมัติโฟลเดอร์และเนื้อหาไปยังไดรฟ์อื่น นอกจากนี้ยังซิงค์โฟลเดอร์กับรายการที่ซ้ำกัน ดังนั้นตัวอย่างเช่นถ้าคุณนำไฟล์ออกจากโฟลเดอร์นั่นก็คือการอัปเดตในรายการซ้ำด้วยเช่นกัน.

นี่เป็นกรณีที่มีประโยชน์มากในกรณีที่ไดรฟ์เซิร์ฟเวอร์หนึ่งล้มเหลวคุณยังคงสามารถเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์ได้ โปรดจำไว้ว่าการทำซ้ำต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลรวมเป็นสองเท่า คุณอาจต้องการใช้คุณสมบัตินี้สำหรับไฟล์และเอกสารที่สำคัญที่สุด.

คลิกที่แท็บการเข้าถึงของผู้ใช้เพื่อเปลี่ยนประเภทการเข้าถึงที่ผู้ใช้แต่ละคนมีในโฟลเดอร์.

คุณจะได้รับข้อความเตือนให้คุณทราบว่าการอนุญาตใหม่จะไม่มีผลจนกว่าผู้ใช้จะออกจากระบบแล้วกลับเข้าสู่เครื่อง.

หากผู้ใช้พยายามเข้าถึงไฟล์ที่คุณไม่ได้กำหนดสิทธิ์ไว้พวกเขาจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดการปฏิเสธการเข้าถึงไฟล์.

นอกจากนี้คุณยังสามารถตรวจสอบประวัติโฟลเดอร์และดูว่ามันเติบโตขึ้นอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป คลิกขวาที่รายการใดรายการหนึ่งและเลือกประวัติ…ซึ่งจะปรากฏหน้าจอแสดงสิ่งที่เกิดขึ้น คุณสามารถเลือกที่จะแสดงสัปดาห์เดือนปีหรือประวัติเต็ม.

หากคุณพยายามดูประวัติของโฟลเดอร์ที่ไม่มีเวลาเพียงพอในการสะสมใด ๆ คุณจะได้รับข้อผิดพลาดดังต่อไปนี้ โฟลเดอร์จะต้องเปิดใช้งานเป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์.

ข้อสรุป

Windows Home Server เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของคุณและเข้าถึงจากเครื่องต่าง ๆ ทั่วทั้งบ้านหรือสำนักงานขนาดเล็ก การจัดการโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์จะเป็นหนึ่งในฟังก์ชั่นการจัดการหลักที่คุณต้องทำ คุณจะสามารถจัดการการเข้าถึงบัญชีผู้ใช้ไปยังโฟลเดอร์ในเครือข่ายและบนเว็บ คุณลักษณะการทำสำเนาโฟลเดอร์เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสำรองไฟล์ที่สำคัญที่สุดของคุณซ้ำซ้อน.

คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานและทำความเข้าใจกับโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันบนเซิร์ฟเวอร์ที่บ้านของคุณ คุณอาจต้องการตรวจสอบบทความของเราเกี่ยวกับวิธีจัดการบัญชีผู้ใช้ใน WHS และวิธีการสำรองโฟลเดอร์ WHS ไปยังไดรฟ์ภายนอก.