วิธีการเพิ่มแป้นทางลัดไปยังรายการข้อความอัตโนมัติใน Word

รายการข้อความอัตโนมัติเป็นข้อความที่ใช้ซ้ำได้ซึ่งคุณสามารถแทรกลงในเอกสารโดยใช้การกดปุ่มเพียงไม่กี่ครั้งช่วยให้คุณพิมพ์ได้มาก อย่างไรก็ตามคุณสามารถเพิ่มแป้นพิมพ์ลัดบนรายการข้อความอัตโนมัติทำให้มันเร็วยิ่งขึ้น.

การเพิ่มคีย์ลัดในรายการ AutoText ช่วยให้คุณสามารถแทรกได้โดยไม่ต้องพิมพ์ชื่อของรายการ AutoText ใด ๆ เพียงกดปุ่มทางลัดจากนั้นข้อความขนาดใหญ่จะปรากฏในเอกสารของคุณ นี่อาจดูเหมือนจะไม่ประหยัดเวลา แต่ถ้าคุณมีรายการ AutoText จำนวนมากที่คุณใช้เป็นประจำเวลาที่คุณบันทึกการแทรกแต่ละรายการอาจเพิ่มขึ้นได้.

หากคุณต้องการเพิ่มปุ่มทางลัดไปยังรายการ AutoText ที่คุณสร้างขึ้นก่อนอื่นให้ตั้งค่ารายการ AutoText ของคุณตามที่อธิบายไว้ในคำแนะนำของเรา นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มปุ่มลัดเข้าในรายการ AutoText ในตัวได้.

สำหรับการสาธิตนี้เราจะเพิ่มปุ่มทางลัดไปยังรายการ "ที่อยู่" ข้อความอัตโนมัติที่เราสร้างขึ้นในบทความที่อ้างถึงข้างต้น สร้างเอกสาร Word ใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” จะปรากฏขึ้น คลิก“ กำหนด Ribbon เอง” ในรายการของรายการทางด้านซ้าย.

ในบานหน้าต่างด้านขวาใต้รายการคำสั่งคลิก "กำหนดเอง" ถัดจาก "แป้นพิมพ์ลัด".

ในรายการ“ หมวดหมู่” ในกล่องโต้ตอบ“ ปรับแต่งคีย์บอร์ด” ให้เลื่อนลงและเลือก“ แบบเอกสารสำเร็จรูป”.

Building Block ที่มีอยู่ทั้งหมดจะแสดงในรายการ“ Building Block” ทางด้านขวา เลื่อนลงหากจำเป็นและเลือกรายการ AutoText ที่คุณต้องการเพิ่มปุ่มทางลัด ที่นี่เราได้เลือก "ที่อยู่" รายการข้อความอัตโนมัติของเรา.

คลิกในกล่องแก้ไข "กดปุ่มทางลัดใหม่" จากนั้นกดปุ่มทางลัดที่คุณต้องการใช้ ชุดคีย์จะแสดงในกล่องแก้ไข หากการรวมคีย์นั้นได้รับการกำหนดให้กับฟังก์ชั่นอื่นแล้วฟังก์ชั่นนั้นจะแสดงอยู่ด้านล่างกล่องรายการ“ คีย์ปัจจุบัน” ถัดจาก“ กำลังกำหนดให้ปัจจุบัน” ในตัวอย่างของเราเราพยายามกำหนด“ Ctrl + Shift + A” ให้กับรายการ "ที่อยู่" AutoText ของเรา แต่ชุดคีย์นั้นได้รับการกำหนดให้กับ "AllCaps" แล้ว คุณสามารถมอบหมายคีย์ผสมให้กับรายการ AutoText ของคุณได้ แต่เราตัดสินใจไม่ทำ.

แต่เราลอง“ Alt + Ctrl + A” แทนและค้นพบว่าชุดคีย์ไม่ได้ถูกมอบหมาย ในการสรุปการกำหนดคีย์ลัดให้คลิก“ กำหนด”.

ปุ่มทางลัดที่เลือกจะถูกเพิ่มลงในรายการ“ ปุ่มปัจจุบัน” คุณสามารถเพิ่มปุ่มลัดได้หลายรายการในรายการ AutoText หนึ่งรายการโดยทำขั้นตอนนี้ซ้ำ เมื่อคุณกำหนดปุ่มลัดเสร็จแล้วให้คลิก“ ปิด”.

คุณจะกลับสู่กล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word” คลิก“ ตกลง” เพื่อปิด.

ตอนนี้เราสามารถใช้“ Alt + Ctrl + A” เพื่อแทรก“ ที่อยู่” รายการข้อความอัตโนมัติในเอกสาร Word ใด ๆ ในขณะที่เราพิมพ์.