วิธีการปรับขนาดคอลัมน์ใน Microsoft Word
เมื่อคุณสร้างหลายคอลัมน์ใน Word ค่าเริ่มต้นจะเป็นความกว้างที่กำหนด ง่ายต่อการเปลี่ยนความกว้างเริ่มต้นสำหรับแต่ละคอลัมน์ ลองดูสองวิธีที่คุณสามารถทำได้.
ตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์อย่างแม่นยำด้วยกล่องโต้ตอบคอลัมน์
เมื่อคุณตั้งค่าเอกสาร Word ให้ใช้หลายคอลัมน์ Word จะกำหนดความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นที่ขึ้นอยู่กับจำนวนคอลัมน์ที่คุณเลือก นี่คือความกว้างเริ่มต้นเหล่านั้น:
- หนึ่งคอลัมน์: ความกว้าง 6.5 "สำหรับคอลัมน์นี่คือการตั้งค่ามาตรฐานที่คุณเคยเห็นเมื่อคุณเริ่มพิมพ์เอกสารเปล่าที่มีการตั้งค่าหน้าเริ่มต้นเริ่มต้นด้วยความกว้าง 8.5" สำหรับขนาดกระดาษใช้ 1 "ทั้งสองด้านสำหรับ ระยะขอบหน้าเริ่มต้นและคุณจะเหลือ 6.5 "สำหรับข้อความจริง.
- สองคอลัมน์: 3 "ความกว้างสำหรับแต่ละคอลัมน์ที่มีช่องว่าง 0.5" ระหว่างคอลัมน์.
- สามคอลัมน์: ความกว้าง 1.83 "สำหรับแต่ละคอลัมน์โดยมีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ 0.5".
และมันก็เป็นเช่นนั้น Word ช่วยให้คุณมีได้มากถึง 13 คอลัมน์และยิ่งคุณเพิ่มจำนวนคอลัมน์ที่น้อยลงก็จะได้รับมากขึ้น.
หากคุณพอใจกับค่าเริ่มต้นคุณสามารถกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการและดำเนินธุรกิจของคุณได้ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิ่งต่างๆได้หากคุณต้องการ บางทีคุณอาจต้องการคอลัมน์ขนาดเล็กลงโดยมีช่องว่างระหว่างคอลัมน์เหล่านั้นมากขึ้น หรือบางทีคุณอาจมีคอลัมน์สองคอลัมน์ที่มีขนาดใกล้เคียงกันและมีคอลัมน์ขนาดเล็กลงทางด้านขวา.
ลองมาดูวิธีการทำทั้งหมดที่ใช้กล่องโต้ตอบ "คอลัมน์" นี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการตั้งค่าคอลัมน์หากคุณยังไม่มีข้อความใด ๆ ในเอกสารของคุณหรือถ้าคุณรู้ว่าการวัดที่แม่นยำที่คุณต้องการตี.
ใน Word ให้สลับไปที่แท็บ "เลย์เอาต์" บน Ribbon นั่นคือสิ่งที่เวทมนตร์คอลัมน์เกิดขึ้น คลิกปุ่ม“ คอลัมน์” จากนั้นเมนูแบบเลื่อนลงจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกมากมาย เลือกตัวเลขใด ๆ ในรายการเพื่อสร้างคอลัมน์ที่มีความกว้างเริ่มต้น เลือกตัวเลือก“ ซ้าย” หรือ“ ขวา” เพื่อสร้างเค้าโครงสองคอลัมน์ที่คอลัมน์ที่คุณเลือก (ซ้ายหรือขวา) มีขนาดเล็กกว่าครึ่งหนึ่งของคอลัมน์อื่น เป็นตัวเลือก“ คอลัมน์เพิ่มเติม” ที่เราอยู่หลังจากที่นี่ คลิกที่เพื่อตั้งค่าความกว้างคอลัมน์ที่คุณกำหนดเอง.
หน้าต่าง“ คอลัมน์” ที่ปรากฏขึ้นช่วยให้คุณทำการปรับแต่งของคุณ ส่วน“ ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า” มีตัวเลือกเดียวกับที่คุณเห็นในเมนู“ คอลัมน์” คุณยังสามารถใช้กล่อง“ จำนวนคอลัมน์” เพื่อกำหนดจำนวนคอลัมน์ที่เฉพาะเจาะจงจาก 1 ถึง 13 ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการเลือกจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการ.
เลือกตัวเลือก“ เส้นแบ่งระหว่าง” เพื่อให้ Word ใส่เส้นแนวตั้งระหว่างคอลัมน์.
และในตอนนี้ก็คือการปรับความกว้างคอลัมน์ หากคุณต้องการให้คอลัมน์ของคุณคงความกว้างเท่ากันคุณสามารถปรับจำนวนในกล่อง "ความกว้าง" สำหรับคอลัมน์ # 1 การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะมีผลกับทุกคอลัมน์ไม่ว่าคุณจะมีจำนวนเท่าใดก็ตาม กันไปสำหรับระยะห่าง ปรับตัวเลขในช่อง“ Spacing” สำหรับคอลัมน์ # 1 เพื่อเปลี่ยนระยะห่างระหว่างคอลัมน์ทั้งหมด.
โปรดทราบว่าเมื่อคุณเปลี่ยนค่าหนึ่ง (ความกว้างหรือระยะห่าง) ค่าอื่นจะเปลี่ยนเช่นกัน ชนความกว้างและระยะห่างลดลง ชนระยะห่างและความกว้างลดลง คุณมีความกว้างของหน้ามากในการทำงานด้วยหลังจากทั้งหมด ที่นี่เราตั้งค่าความกว้างลงไป 1 "และระยะห่างเพิ่มขึ้นถึง 1.75" เพื่อชดเชย.
หากคุณต้องการควบคุมความกว้างของแต่ละคอลัมน์ (ทำให้กว้างขึ้นและแคบลง) ให้ปิดการใช้งานช่องทำเครื่องหมาย "ความกว้างของคอลัมน์เท่ากับ" เมื่อคุณทำเช่นนั้นความกว้างและช่องว่างของแต่ละคอลัมน์จะพร้อมใช้งานและคุณสามารถเปลี่ยนได้ตามที่เห็นสมควร โปรดทราบว่าคุณยังคงมีความกว้างของหน้ากระดาษคงที่ให้ใช้งานดังนั้นปรับความกว้างหรือระยะห่างสำหรับหนึ่งคอลัมน์จะทำให้คนอื่นเปลี่ยน คุณอาจต้องทำงานกับมันสักหน่อยเพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ.
ที่นี่เราได้ตั้งค่าสามคอลัมน์ สองตัวแรกมีความกว้าง 2 "และตัวที่สามมีขนาดเล็กที่ 1.5" เราเว้นระยะห่าง. 0.5 "ระหว่างคอลัมน์ทั้งหมด.
โปรดทราบว่าคุณจะไม่ได้รับการปรับระยะห่างสำหรับคอลัมน์สุดท้ายของคุณ สิ่งนี้สมเหตุสมผลเนื่องจากการเว้นวรรคเกิดขึ้นเท่านั้น ระหว่าง คอลัมน์.
เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ในขณะเดินทางด้วยไม้บรรทัดของ Word
ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีการตั้งค่าความกว้างคอลัมน์โดยใช้กล่องโต้ตอบลองมาดูกันว่าคุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ได้อย่างไรด้วยไม้บรรทัด Word วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีถ้าคุณมีคอลัมน์ในเอกสารของคุณอยู่แล้วและคุณต้องการเล่นกับความกว้างเพื่อดูว่าอะไรที่เหมาะสมกับคุณ.
ขั้นแรกคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ปกครองเอกสารของคุณสามารถมองเห็นได้ หากคุณไม่เห็นพวกเขาให้สลับไปที่แท็บ "มุมมอง" บน Ribbon แล้วเลือกตัวเลือก“ ไม้บรรทัด” ไม้บรรทัดของ Word นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการเรียงข้อมูลการรักษาแท็บการวัดและการควบคุมการเยื้องและระยะขอบ คุณควรทิ้งมันไว้ตลอดเวลา.
สมมติว่าคุณได้ตั้งค่าเอกสารมาร์จิ้นตั้งแต่สองตัวขึ้นไปให้ดูที่ไม้บรรทัดแนวนอนที่ด้านบนของหน้า คุณจะเห็นว่ามีช่องว่างสีเทาอยู่ตรงกลางของไม้บรรทัดระหว่างสองคอลัมน์.
นั่นหมายถึงระยะห่างระหว่างคอลัมน์ที่เราพูดถึงในส่วนก่อนหน้านี้และมันถูกกำหนดโดยมาร์กเกอร์สองตัว (อัพไซด์ดาวน์“ L”).
การลากเครื่องหมายมาร์จิ้นตัวใดตัวหนึ่งเปลี่ยนขนาดของระยะห่างและระยะขอบสำหรับคอลัมน์ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่นหากคุณเลื่อนเครื่องหมายมาร์จิ้นซ้ายไปทางซ้ายมาร์กกิ้งมาร์คขวาจะเลื่อนไปทางขวาโดยอัตโนมัติเพื่อเพิ่มขนาดของระยะห่างระหว่างระยะขอบเหล่านั้น คอลัมน์ของข้อความในเอกสารของคุณเปลี่ยนไปตามที่คุณทำเช่นนี้เช่นกันซึ่งจะทำให้คุณได้รับผลตอบกลับทันทีว่าลักษณะการเปลี่ยนแปลงนั้นมีลักษณะอย่างไร.
ที่นี่เราได้ลากมันเพื่อให้ระยะห่างมากกว่าค่าเริ่มต้นโดยเว้นระยะห่างระหว่างคอลัมน์กว้างมาก.
คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม้บรรทัดยังมีรูปสามเหลี่ยมสีขาวเล็ก ๆ (แม้ว่ามันจะปรากฏการเปลี่ยนแปลงตามคอลัมน์ที่คุณเลือกข้อความในนั่นคือเครื่องหมายเยื้องและมันช่วยให้คุณควบคุมการเยื้องภายในตามวรรคในแต่ละคอลัมน์ทางขวา เยื้องสำหรับคอลัมน์ซ้ายและเยื้องด้านซ้ายสำหรับคอลัมน์ที่ถูกต้องหากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการใช้เยื้องให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบคู่มือการใช้ไม้บรรทัดใน Word ที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณมีหลายคอลัมน์หรือเพียงหนึ่งคอลัมน์.
