วิธีกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นใน Outlook 2013

หากคุณลงชื่อเข้าใช้อีเมลส่วนใหญ่ในลักษณะเดียวกันคุณสามารถระบุลายเซ็นเริ่มต้นเพื่อแทรกข้อความอีเมลใหม่และตอบกลับไปข้างหน้าโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถทำได้โดยตรงในเครื่องมือแก้ไขลายเซ็นใน Outlook 2013.

เราเพิ่งแสดงวิธีสร้างลายเซ็นใหม่ให้คุณ คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายบัญชีสำหรับแต่ละบัญชีอีเมลและกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบัญชี เมื่อคุณเปลี่ยนบัญชีผู้ส่งเมื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่ลายเซ็นจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเช่นกัน.

หมายเหตุ: ในการเพิ่มลายเซ็นโดยอัตโนมัติในข้อความอีเมลใหม่และการตอบกลับและส่งต่อคุณต้องมีลายเซ็นเริ่มต้นที่กำหนดไว้ในแต่ละบัญชีอีเมล หากคุณไม่ต้องการลายเซ็นต์ในทุกบัญชีคุณสามารถสร้างลายเซ็นได้ด้วยการเว้นวรรคการหยุดเต็มขีดกลางหรืออักขระทั่วไปอื่น ๆ.

หากต้องการกำหนดลายเซ็นเริ่มต้นให้เปิด Outlook แล้วคลิกแท็บไฟล์.

คลิกตัวเลือกในรายการเมนูทางด้านซ้ายของหน้าจอข้อมูลบัญชี.

ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook คลิกจดหมายในรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ.

บนหน้าจอจดหมายให้คลิกลายเซ็นในส่วนเขียนข้อความ.

หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลให้เลือกบัญชีจากรายการดรอปดาวน์บัญชีอีเมลที่ด้านบนด้านขวาของกล่องโต้ตอบใต้เลือกลายเซ็นเริ่มต้น จากนั้นเลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความใหม่และสำหรับการตอบกลับ / ส่งต่อจากรายการแบบหล่นลงอีกสองรายการ คลิกตกลงเพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณและปิดกล่องโต้ตอบ.

คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook เพื่อปิด.

นอกจากนี้คุณยังสามารถเข้าถึงกล่องโต้ตอบลายเซ็นและสเตชันเนอรีได้จากหน้าต่างข้อความสำหรับอีเมลและร่างจดหมายใหม่ คลิกอีเมลใหม่บนแท็บหน้าแรกหรือคลิกสองครั้งที่อีเมลในโฟลเดอร์แบบร่างเพื่อเข้าถึงหน้าต่างข้อความ.

คลิกลายเซ็นในส่วนรวมของหน้าต่างข้อความเมลใหม่และเลือกลายเซ็นจากเมนูดร็อปดาวน์.

ในอีกไม่กี่วันข้างหน้าเราจะกล่าวถึงวิธีการใช้คุณสมบัติของเครื่องมือแก้ไขลายเซ็นถัดไปและวิธีการแทรกและเปลี่ยนลายเซ็นต์ด้วยตนเองสำรองและเรียกคืนลายเซ็นของคุณและแก้ไขลายเซ็นสำหรับใช้ในอีเมลข้อความธรรมดา.