วิธีการเพิ่มการอ้างอิงและบรรณานุกรมโดยอัตโนมัติไปยัง Microsoft Word

การจัดรูปแบบบรรณานุกรมที่เหมาะสมช่วยกระตุ้นนักเรียนให้คลั่งไคล้ อย่างไรก็ตามด้วย Microsoft Word รุ่นที่ทันสมัยกระบวนการนี้ได้รับการปรับปรุงให้เป็นจุดที่เกือบจะเป็นไปโดยอัตโนมัติและวันนี้เราจะแสดงวิธีเพิ่มการอ้างอิงและบรรณานุกรมให้กับเอกสาร Word ของคุณ.

หมายเหตุ: เทคนิคที่เราจะกล่าวถึงในที่นี้ควรใช้กับ Microsoft Word 2007 และใหม่กว่า ภาพหน้าจอทั้งหมดถ่ายใน Word 2016 เวอร์ชันล่าสุดดังนั้นเวอร์ชันของคุณอาจดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย แต่ใช้งานได้ในลักษณะเดียวกัน.

การสร้างแหล่งที่มาและเพิ่มการอ้างอิงไปยังข้อความของคุณ

เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Word ใด ๆ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการให้มีการอ้างอิง สลับไปที่แท็บ "การอ้างอิง" บน Ribbon แล้วคลิกปุ่ม "แทรกการอ้างอิง".

เมนูป๊อปอัพที่ปรากฏขึ้นแสดงแหล่งข้อมูลใด ๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้แล้ว (เราจะไปที่แหล่งข้อมูลนั้นในอีกสักครู่) แต่หากต้องการเพิ่มแหล่งใหม่เพียงคลิกคำสั่ง“ เพิ่มแหล่งที่มาใหม่”.

ในหน้าต่างสร้างที่มาที่ปรากฏขึ้นคุณสามารถป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสำหรับแหล่งใดก็ได้ การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับดรอปดาวน์ "ประเภทแหล่งที่มา" คือหนังสือ แต่เพียงเปิดรายการแบบเลื่อนลงนั้นเพื่อเลือกแหล่งที่มาประเภทอื่นเช่นบทความในวารสารเว็บไซต์สัมภาษณ์และอื่น ๆ ดังนั้นเลือกประเภทของแหล่งข้อมูลกรอกฟิลด์กำหนดชื่อแท็ก (โดยทั่วไปจะเป็นชื่อรุ่นที่ย่อลง) แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดแหล่งที่มา.

บันทึก: ตามค่าเริ่มต้น Word ใช้รูปแบบการอ้างอิง APA แต่ไม่ จำกัด เฉพาะรูปแบบดังกล่าว หากคุณใช้วิธีการอ้างอิงอื่นสำหรับเอกสารของคุณให้คลิกตัวเลือก“ แสดงเขตข้อมูลบรรณานุกรมทั้งหมด” เพื่อกรอกข้อมูลเพิ่มเติม.

Word เพิ่มการอ้างอิงสำหรับแหล่งที่มาใหม่ของคุณไปยังเอกสารของคุณ และในครั้งต่อไปที่คุณต้องการอ้างอิงแหล่งที่มานั้นเพียงคลิกที่ปุ่ม "แทรกการอ้างอิง" อีกครั้ง แหล่งที่มาของคุณจะปรากฏในรายการ (รวมถึงแหล่งอื่น ๆ ที่คุณได้เพิ่มไว้) เลือกแหล่งที่คุณต้องการและ Word แทรกการอ้างอิงลงในเอกสารอย่างถูกต้อง.

ตามค่าเริ่มต้น Word ใช้สไตล์ APA สำหรับการอ้างอิง แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้โดยเลือกตัวเลือกอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง“ สไตล์” ถัดจากปุ่ม“ แทรกการอ้างอิง”.

เพียงทำซ้ำขั้นตอนเหล่านั้นเพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการและทำการอ้างอิงที่คุณต้องการ.

สร้างบรรณานุกรมของคุณ

เมื่อเอกสารของคุณเสร็จสิ้นคุณจะต้องเพิ่มบรรณานุกรมที่แสดงแหล่งที่มาทั้งหมดของคุณ ไปที่ท้ายเอกสารของคุณและสร้างหน้าใหม่โดยใช้เลย์เอาต์> ตัวแบ่ง> ตัวแบ่งหน้า สลับไปที่แท็บ "อ้างอิง" และคลิกปุ่ม "บรรณานุกรม" คุณสามารถเลือกรูปแบบบรรณานุกรมที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าด้วยส่วนหัวหรือคุณสามารถคลิกที่ตัวเลือก "แทรกบรรณานุกรม" เพื่อเพิ่มรูปแบบโดยไม่ต้องมีส่วนหัวหรือจัดรูปแบบเพิ่มเติม.

ปัง! Word เพิ่มงานทั้งหมดที่คุณอ้างถึงในเอกสารของคุณไปยังบรรณานุกรมในลำดับและรูปแบบที่ถูกต้องสำหรับสไตล์การเขียนที่คุณตั้งค่า.

สำรองและดึงข้อมูลแหล่งที่มาของคุณ

ถ้าคุณเขียนบทความในหัวข้อที่คล้ายกันบ่อยครั้งและคุณไม่ต้องการป้อนข้อมูลต้นฉบับไปยัง Word ใหม่ทุกครั้ง คุณครอบคลุมถึง Word ด้วยเช่นกัน ทุกครั้งที่คุณป้อนแหล่งใหม่มันจะถูกบันทึกในสิ่งที่ Word เรียกว่า "รายการแหล่งข้อมูลหลัก" สำหรับเอกสารใหม่แต่ละรายการคุณสามารถดึงข้อมูลแหล่งเก่าจากรายการต้นแบบและนำไปใช้กับโครงการปัจจุบันของคุณ.

บนแท็บ“ การอ้างอิง” คลิกปุ่ม“ จัดการแหล่งที่มา”.

หน้าต่างที่ปรากฏขึ้นจะแสดงแหล่งที่มาทั้งหมดที่คุณเคยใช้มาก่อน คลิกแหล่งที่มาทางด้านซ้ายของหน้าต่างจากนั้นคลิก“ คัดลอก” เพื่อใช้กับเอกสารปัจจุบัน ทำซ้ำสิ่งนี้สำหรับแหล่งที่มาที่คุณต้องการจากนั้นคลิก“ ตกลง” เพื่อเสร็จสิ้น.

หากคุณป้อนแหล่งที่มาหลายสิบหรือหลายร้อยคุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างนี้เพื่อ จำกัด รายการให้แคบลงโดยผู้แต่งชื่อเรื่องปีหรือแท็กที่คุณใช้กับแหล่งที่มาของแต่ละบุคคลเป็นการส่วนตัว.

หากคุณต้องการย้ายรายการแหล่งที่มาของคุณไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นและสำเนาของ Word อีกรายการคุณจะพบแหล่งข้อมูลของคุณเก็บไว้ในไฟล์ XML ที่ตำแหน่งต่อไปนี้ ชื่อผู้ใช้ เป็นชื่อผู้ใช้ของคุณ):

C: \ Users \ชื่อผู้ใช้\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ บรรณานุกรม

หลังจากคัดลอกไฟล์นั้นไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นให้คลิกปุ่ม "จัดการแหล่งที่มา" ใน Word บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และคุณสามารถเรียกดูไฟล์ได้.

แหล่งที่มาของภาพ: Shutterstock / Mikael Damkier