วิธีการสำรองไฟล์แนบ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติด้วย IFTTT

เมื่อพูดถึงการทำสิ่งต่าง ๆ อย่างรวดเร็วระบบอัตโนมัติคือชื่อของเกม เราเคยดู IFTTT มาก่อนและชุดอัปเดตใหม่ได้แนะนำตัวเลือกมากมายที่สามารถใช้ในการทำสิ่งต่าง ๆ โดยอัตโนมัติด้วยไฟล์ที่ส่งไปยังที่อยู่ Gmail ของคุณ.

สิ่งนี้สามารถใช้เพื่ออะไร จุดเริ่มต้นที่ชัดเจนที่สุดก็คือเพียงสร้างการสำรองไฟล์ใด ๆ ที่คุณได้รับทางอีเมล สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณพบว่าขนาดกล่องจดหมายของคุณถึงขีด จำกัด บ่อยครั้งเนื่องจากช่วยให้คุณสามารถลบอีเมลโดยไม่ต้องกังวลว่าไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะหายไป.

เริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ IFTTT จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีที่มีอยู่หรือสร้างใหม่.

คลิกลิงก์สร้างที่ด้านบนสุดของหน้าแล้วตามด้วย 'สิ่งนี้' จากรายการช่องทริกเกอร์ที่มีให้เลือก Gmail เมื่อฉันใช้ IFTTT เพื่อทำกิจกรรม Google ในแง่มุมต่าง ๆ โดยอัตโนมัติบัญชีของฉันก็เชื่อมโยงอยู่แล้ว คุณอาจพบว่าคุณต้องทำ.

เช่นเดียวกับช่องทาง IFTTT อื่น ๆ มีทริกเกอร์ของ Gmail มากมาย เนื่องจากเราสนใจที่จะทำงานกับสิ่งที่แนบมาให้คลิกกล่อง 'สิ่งที่แนบใหม่ใด ๆ '.

คลิกสร้างทริกเกอร์ตามด้วยลิงก์นั้น จากนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการจะเกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์แนบ.

มีความเป็นไปได้มากมายที่นี่ แต่สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้เราสนใจที่จะสร้างสำเนาสำรองของไฟล์ที่ได้รับ สามารถส่งไฟล์แนบไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อย่างอัตโนมัติ ฉันเลือกที่จะใช้ Dropbox เพื่อเก็บไฟล์แนบทั้งหมดของฉัน.

หลังจากเลือกตัวเลือก Dropbox ให้คลิก 'เพิ่มไฟล์จาก URL'.

เมื่อสำรองไฟล์แนบอีเมลเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งชื่อไฟล์เหล่านั้นในลักษณะที่เหมาะสม คลิกปุ่ม + ในส่วน 'ชื่อไฟล์' และใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกวิธีตั้งชื่อไฟล์.

เป็นไปได้ที่จะใช้ส่วนประกอบหลายอย่างเพื่อสร้างชื่อที่มีความหมายเช่นชื่อของไฟล์พร้อมกับหัวเรื่องอีเมลหรือชื่อของผู้ส่ง.

คุณสามารถใช้วิธีการที่คล้ายกันเพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ คุณสามารถป้อนเส้นทางของโฟลเดอร์ Dropbox หรือสร้างขึ้นโดยอ้างอิงจากไฟล์ที่มาวันที่ได้รับและองค์ประกอบอื่น ๆ.

เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกสร้างการกระทำป้อนคำอธิบายสำหรับสูตรที่สร้างขึ้นใหม่และคลิกสร้างสูตร

แน่นอนว่ามีพื้นที่สำหรับความยืดหยุ่นอย่างมากที่นี่รวมถึงการสำรองไฟล์ไปยังบริการต่าง ๆ แต่กระบวนการในการสำรองไฟล์แนบสามารถใช้เป็นตัวกระตุ้นในสิทธิ์ของตนเอง ตัวอย่างเช่นคุณสามารถให้ IFTTT ตรวจสอบบัญชี Dropbox ของคุณและอัปโหลดไฟล์ภาพไปยัง Flickr.

แบ่งปันความคิดและประสบการณ์ของคุณด้านล่าง.