วิธีเติมข้อมูลตามลำดับลงใน Excel โดยอัตโนมัติด้วยจุดจับเติม

จุดจับเติมใน Excel ช่วยให้คุณสามารถเติมรายการข้อมูล (ตัวเลขหรือข้อความ) ในแถวหรือคอลัมน์โดยอัตโนมัติเพียงแค่ลากจุดจับ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มากเมื่อป้อนข้อมูลตามลำดับลงในแผ่นงานขนาดใหญ่และทำให้คุณทำงานได้มากขึ้น.

แทนที่จะป้อนตัวเลขเวลาหรือแม้กระทั่งวันในสัปดาห์ด้วยตนเองซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณสามารถใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ (ตัวจัดการการเติมหรือคำสั่งเติมบน Ribbon) เพื่อเติมเซลล์หากข้อมูลของคุณเป็นไปตามรูปแบบหรือเป็นไปตาม ข้อมูลในเซลล์อื่น ๆ เราจะแสดงวิธีการกรอกข้อมูลชุดข้อมูลประเภทต่างๆโดยใช้คุณสมบัติป้อนอัตโนมัติ.

เติมซีรี่ส์เชิงเส้นลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

วิธีหนึ่งในการใช้จุดจับเติมคือการป้อนชุดข้อมูลเชิงเส้นลงในแถวหรือคอลัมน์ของเซลล์ที่อยู่ติดกัน ซีรีย์เชิงเส้นประกอบด้วยตัวเลขที่รับหมายเลขถัดไปโดยเพิ่ม "ค่าขั้นตอน" ให้กับตัวเลขก่อนหน้านั้น ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดของซีรีย์เชิงเส้นคือ 1, 2, 3, 4, 5 อย่างไรก็ตามซีรีย์เชิงเส้นสามารถเป็นชุดของตัวเลขทศนิยม (1.5, 2.5, 3.5 ... ) โดยลดจำนวนสอง (100, 98, 96 …) หรือแม้แต่ตัวเลขติดลบ (-1, -2, -3) ในแต่ละซีรี่ส์อนุกรมคุณเพิ่ม (หรือลบ) ค่าขั้นตอนเดียวกัน.

สมมติว่าเราต้องการสร้างคอลัมน์ของตัวเลขตามลำดับเพิ่มขึ้นหนึ่งคอลัมน์ในแต่ละเซลล์ คุณสามารถพิมพ์หมายเลขแรกกด Enter เพื่อไปยังแถวถัดไปในคอลัมน์นั้นและป้อนหมายเลขถัดไปและอื่น ๆ น่าเบื่อและเสียเวลาโดยเฉพาะข้อมูลจำนวนมาก เราจะประหยัดเวลาของเรา (และเบื่อ) โดยใช้จุดจับเติมเพื่อเติมคอลัมน์ด้วยชุดตัวเลขเชิงเส้น เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้พิมพ์ 1 ในเซลล์แรกในคอลัมน์จากนั้นเลือกเซลล์นั้น สังเกตสี่เหลี่ยมสีเขียวที่มุมล่างขวาของเซลล์ที่เลือกหรือไม่ นั่นคือจุดจับเติม.

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือจุดจับเติมมันจะกลายเป็นเครื่องหมายบวกสีดำดังที่แสดงด้านล่าง.

ด้วยเครื่องหมายบวกสีดำบนจุดจับเติมคลิกและลากจุดจับคอลัมน์ลง (หรือข้ามแถวไปทางขวา) จนกว่าจะถึงจำนวนเซลล์ที่คุณต้องการเติม.

เมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์คุณจะสังเกตเห็นว่ามีการคัดลอกค่าลงในเซลล์ที่คุณลากจุดจับเติม.

ทำไมมันไม่เติมซีรี่ส์เชิงเส้น (1, 2, 3, 4, 5 ในตัวอย่างของเรา) โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณป้อนหมายเลขหนึ่งแล้วใช้จุดจับเติมหมายเลขนั้นจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยไม่เพิ่มขึ้น.

หมายเหตุ: ในการคัดลอกเนื้อหาของเซลล์อย่างรวดเร็วเหนือเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันให้กด Ctrl + D หรือเพื่อคัดลอกเนื้อหาของเซลล์ไปทางซ้ายของเซลล์ที่เลือกให้กด Ctrl + R ถูกเตือนว่าการคัดลอกข้อมูลจากเซลล์ที่อยู่ติดกันแทนที่ข้อมูลใด ๆ ที่อยู่ในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน.

ในการแทนที่สำเนาด้วยชุดอนุกรมให้คลิกปุ่ม“ ตัวเลือกการเติมอัตโนมัติ” ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณลากที่จับเติมเสร็จแล้ว.

ตัวเลือกแรกคัดลอกเซลล์เป็นค่าเริ่มต้น นั่นเป็นเหตุผลที่เราลงเอยด้วยห้า 1s ไม่ใช่ชุดเชิงเส้นของ 1-5 ในการเติมซีรี่ส์เชิงเส้นเราเลือก“ Fill Series” จากเมนูป๊อปอัพ.

อีกสี่ 1s จะถูกแทนที่ด้วย 2-5 และชุดเชิงเส้นของเราเต็มไป.

อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องเลือก Fill Series จากเมนู Auto Fill Options แทนที่จะป้อนเพียงตัวเลขเดียวให้ป้อนสองตัวเลขแรกในสองเซลล์แรก จากนั้นเลือกทั้งสองเซลล์และลากจุดจับเติมจนกว่าคุณจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเติม.

เนื่องจากคุณได้รับข้อมูลสองส่วนแล้วจะรู้ค่าขั้นตอนที่คุณต้องการใช้และเติมเซลล์ที่เหลือตามลำดับ.

คุณยังสามารถคลิกและลากจุดจับเติมด้วย ขวา ปุ่มเมาส์แทนด้านซ้าย คุณยังคงต้องเลือก“ เติมซีรีส์” จากเมนูป๊อปอัพ แต่เมนูดังกล่าวจะปรากฏโดยอัตโนมัติเมื่อคุณหยุดการลากและปล่อยปุ่มเมาส์ขวาเพื่อให้นี่เป็นทางลัดที่มีประโยชน์.

เติมซีรี่ส์เชิงเส้นลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้คำสั่งเติม

หากคุณมีปัญหาในการใช้จุดจับเติมหรือคุณเพียงต้องการใช้คำสั่งบน Ribbon คุณสามารถใช้คำสั่งเติมบนแท็บหน้าแรกเพื่อเติมชุดข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน คำสั่ง Fill ยังมีประโยชน์หากคุณเติมเซลล์จำนวนมากเช่นที่คุณเห็นในไม่ช้า.

หากต้องการใช้คำสั่งเติมบน Ribbon ให้ป้อนค่าแรกในเซลล์และเลือกเซลล์นั้นและเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดที่คุณต้องการเติม (ไม่ว่าจะขึ้นหรือลงคอลัมน์หรือไปทางซ้ายหรือขวาข้ามแถว) จากนั้นคลิกปุ่ม "เติม" ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรก.

เลือก“ ซีรี่ย์” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ในการชุดข้อมูลกล่องโต้ตอบเลือกว่าคุณต้องการชุดข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ ในกล่องประเภทเลือก“ เชิงเส้น” ในตอนนี้ เราจะพูดถึงตัวเลือกการเติบโตและวันที่ในภายหลังและตัวเลือกป้อนอัตโนมัติเพียงคัดลอกค่าไปยังเซลล์อื่นที่เลือก ป้อน“ ค่าขั้นตอน” หรือการเพิ่มขึ้นของซีรี่ส์เชิงเส้น สำหรับตัวอย่างของเราเรากำลังเพิ่มตัวเลขในซีรีส์ของเราโดย 1 คลิก“ ตกลง”.

ชุดข้อมูลเชิงเส้นจะถูกเติมในเซลล์ที่เลือก.

ถ้าคุณมีคอลัมน์หรือแถวที่มีความยาวมาก ๆ ที่คุณต้องการเติมให้กับชุดข้อมูลเชิงเส้นคุณสามารถใช้ค่าหยุดในกล่องโต้ตอบชุดข้อมูล ในการทำสิ่งนี้ให้ป้อนค่าแรกในเซลล์แรกที่คุณต้องการใช้สำหรับชุดในแถวหรือคอลัมน์และคลิก "เติม" บนแท็บหน้าแรกอีกครั้ง นอกเหนือจากตัวเลือกที่เรากล่าวถึงข้างต้นแล้วให้ป้อนค่าลงในช่อง“ หยุดค่า” ที่คุณต้องการเป็นค่าสุดท้ายในซีรีส์ จากนั้นคลิก“ ตกลง”.

ในตัวอย่างต่อไปนี้เราใส่ 1 ในเซลล์แรกของคอลัมน์แรกและตัวเลข 2 ถึง 20 จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติใน 19 เซลล์ถัดไป.

เติมซีรี่ส์เป็น Linear ในขณะที่ข้ามแถว

ในการทำให้แผ่นงานเต็มสามารถอ่านได้มากขึ้นบางครั้งเราข้ามแถววางแถวว่างไว้ระหว่างแถวของข้อมูล แม้ว่าจะมีแถวที่ว่างเปล่าคุณยังสามารถใช้จุดจับเติมเพื่อเติมชุดเชิงเส้นด้วยแถวว่าง.

หากต้องการข้ามแถวเมื่อเติมชุดเชิงเส้นให้ป้อนหมายเลขแรกในเซลล์แรกจากนั้นเลือกเซลล์นั้นและเซลล์ที่อยู่ติดกันหนึ่งเซลล์ (ตัวอย่างเช่นเซลล์ถัดไปลงในคอลัมน์).

จากนั้นลากจุดจับเติมลง (หรือข้าม) จนกว่าคุณจะเติมจำนวนเซลล์ที่ต้องการ.

เมื่อคุณลากที่จับเติมเสร็จแล้วคุณจะเห็นอนุกรมของคุณเต็มทุกแถว.

หากคุณต้องการข้ามมากกว่าหนึ่งแถวให้เลือกเซลล์ที่มีค่าแรกจากนั้นเลือกจำนวนแถวที่คุณต้องการข้ามหลังจากเซลล์นั้น จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม.

นอกจากนี้คุณยังสามารถข้ามคอลัมน์ได้เมื่อเติมข้ามแถว.

เติมสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน

คุณยังสามารถใช้จุดจับเติมเพื่อเผยแพร่สูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน เพียงเลือกเซลล์ที่มีสูตรที่คุณต้องการเติมลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันแล้วลากการเติมจับลงในเซลล์ในคอลัมน์หรือข้ามเซลล์ในแถวที่คุณต้องการเติม สูตรถูกคัดลอกไปยังเซลล์อื่น หากคุณใช้การอ้างอิงเซลล์แบบสัมพัทธ์พวกเขาจะเปลี่ยนไปตามการอ้างอิงเซลล์ในแถวของตน (หรือคอลัมน์).

คุณยังสามารถเติมสูตรโดยใช้คำสั่ง Fill บน Ribbon เพียงเลือกเซลล์ที่มีสูตรและเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยสูตรนั้น จากนั้นคลิก“ เติม” ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรกและเลือกลง, ขวา, ขึ้นหรือซ้ายขึ้นอยู่กับทิศทางที่คุณต้องการเติมเซลล์.

หมายเหตุ: สูตรที่คัดลอกจะไม่คำนวณใหม่ยกเว้นว่าคุณเปิดใช้งานการคำนวณสมุดงานอัตโนมัติ.

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + D และ Ctrl + R ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้เพื่อคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน.

เติมซีรี่ส์เชิงเส้นด้วยการคลิกสองครั้งที่จุดจับเติม

คุณสามารถเติมชุดข้อมูลเชิงเส้นลงในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วโดยดับเบิลคลิกที่จุดจับเติม เมื่อใช้วิธีนี้ Excel จะเติมเซลล์ในคอลัมน์ตามคอลัมน์ที่ยาวที่สุดที่อยู่ติดกันของแผ่นงานของคุณเท่านั้น คอลัมน์ที่อยู่ติดกันในบริบทนี้คือคอลัมน์ใด ๆ ที่ Excel พบทางด้านขวาหรือด้านซ้ายของคอลัมน์ที่ถูกเติมจนกว่าจะถึงคอลัมน์ว่าง หากคอลัมน์โดยตรงที่ด้านใดด้านหนึ่งของคอลัมน์ที่เลือกนั้นว่างเปล่าคุณจะไม่สามารถใช้วิธีการดับเบิลคลิกเพื่อเติมเซลล์ในคอลัมน์ได้ นอกจากนี้ตามค่าเริ่มต้นหากบางเซลล์ในช่วงเซลล์ที่คุณเติมมีข้อมูลอยู่แล้วเซลล์ว่างเปล่าเหนือเซลล์แรกที่มีข้อมูลเท่านั้นที่จะถูกเติม ตัวอย่างเช่นในภาพด้านล่างมีค่าในเซลล์ G7 ดังนั้นเมื่อคุณดับเบิลคลิกที่จุดจับเติมในเซลล์ G2 สูตรจะถูกคัดลอกลงผ่านเซลล์ G6 เท่านั้น.

เติมซีรี่ส์การเติบโต (รูปแบบทางเรขาคณิต)

จนถึงตอนนี้เราได้พูดคุยถึงการกรอกข้อมูลเชิงเส้นอนุกรมซึ่งแต่ละตัวเลขในชุดข้อมูลคำนวณโดยการเพิ่มค่าขั้นตอนไปยังหมายเลขก่อนหน้า ในซีรี่ส์การเติบโตหรือรูปแบบทางเรขาคณิตตัวเลขถัดไปจะถูกคำนวณโดย การคูณ หมายเลขก่อนหน้าโดยค่าขั้นตอน.

มีสองวิธีในการเติมซีรี่ส์การเติบโตโดยการป้อนตัวเลขสองตัวแรกและโดยการป้อนหมายเลขแรกและค่าขั้นตอน.

วิธีที่หนึ่ง: ป้อนตัวเลขสองตัวแรกในซีรี่ส์การเติบโต

ในการเติมซีรี่ส์การเติบโตโดยใช้ตัวเลขสองตัวแรกให้ป้อนสองตัวเลขลงในสองเซลล์แรกของแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเติม คลิกขวาและลากจุดจับเติมผ่านหลายเซลล์ตามที่คุณต้องการเติม เมื่อคุณลากจุดจับเติมเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมเสร็จแล้วให้เลือก“ Trend Trend” จากเมนูป๊อปอัพที่แสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ.

หมายเหตุ: สำหรับวิธีนี้คุณต้องป้อนตัวเลขสองตัว หากคุณทำไม่ได้ตัวเลือก Growth Trend จะเป็นสีเทา.

Excel รู้ว่าค่าขั้นตอนคือ 2 จากตัวเลขสองตัวที่เราป้อนในสองเซลล์แรก ดังนั้นทุกตัวเลขที่ตามมาจะถูกคำนวณโดยการคูณจำนวนก่อนหน้าด้วย 2.

ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นด้วยตัวเลขอื่นที่ไม่ใช่ 1 โดยใช้วิธีนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการเริ่มชุดข้อมูลด้านบนที่ 2 คุณจะต้องป้อน 2 และ 4 (เนื่องจาก 2 × 2 = 4) ในสองเซลล์แรก Excel จะคิดออกว่าค่าขั้นตอนคือ 2 และทำอนุกรมการเติบโตต่อจาก 4 คูณแต่ละหมายเลขถัดไปด้วย 2 เพื่อให้ได้ตัวเลขถัดไปในบรรทัด.

วิธีที่สอง: ป้อนหมายเลขแรกในชุดการเติบโตและระบุค่าขั้นตอน

ในการเติมซีรี่ส์การเติบโตตามหมายเลขหนึ่งและค่าขั้นตอนให้ป้อนหมายเลขแรก (ไม่จำเป็นต้องเป็น 1) ในเซลล์แรกและลากจุดจับเติมเหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติม จากนั้นเลือก“ ซีรีส์” จากเมนูป๊อปอัพที่แสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ.

ในกล่องโต้ตอบชุดข้อมูลให้เลือกว่าคุณเติมซีรี่ส์ในแถวหรือคอลัมน์ ภายใต้ประเภทให้เลือก:” การเติบโต” ในกล่อง“ ค่าขั้นตอน” ให้ป้อนค่าที่คุณต้องการคูณแต่ละหมายเลขด้วยเพื่อให้ได้ค่าถัดไป ในตัวอย่างของเราเราต้องการคูณจำนวนแต่ละจำนวนด้วย 3 คลิก“ ตกลง”.

ชุดการเจริญเติบโตจะถูกเติมในเซลล์ที่เลือกแต่ละหมายเลขที่ตามมาจะเป็นสามเท่าของตัวเลขก่อนหน้า.

เติมซีรี่ส์โดยใช้ไอเท็มในตัว

จนถึงตอนนี้เราได้อธิบายถึงวิธีการกรอกตัวเลขทั้งเชิงเส้นและการเติบโต นอกจากนี้คุณยังสามารถเติมซีรี่ส์ด้วยรายการต่างๆเช่นวันที่วันในสัปดาห์สัปดาห์วันเดือนหรือปีโดยใช้จุดจับเติม Excel มีซีรี่ส์ในตัวหลายตัวที่สามารถเติมได้โดยอัตโนมัติ.

รูปภาพต่อไปนี้แสดงชุดข้อมูลบางส่วนที่สร้างขึ้นใน Excel ซึ่งขยายทั่วทั้งแถว รายการที่เป็นตัวหนาและสีแดงเป็นค่าเริ่มต้นที่เราป้อนและส่วนที่เหลือของรายการในแต่ละแถวเป็นค่าชุดข้อมูลเพิ่มเติม ซีรี่ส์ในตัวเหล่านี้สามารถเติมได้โดยใช้จุดจับเติมตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้สำหรับซีรี่ส์เชิงเส้นและการเติบโต เพียงแค่ป้อนค่าเริ่มต้นและเลือกพวกเขา จากนั้นลากจุดจับเติมเหนือเซลล์ที่ต้องการที่คุณต้องการเติม.

กรอกข้อมูลชุดของวันที่โดยใช้คำสั่งเติม

เมื่อเติมชุดของวันที่คุณสามารถใช้คำสั่งเติมบน Ribbon เพื่อระบุการเพิ่มที่จะใช้ ป้อนวันที่แรกในชุดของคุณในเซลล์และเลือกเซลล์นั้นและเซลล์ที่คุณต้องการเติม ในส่วนการแก้ไขของแท็บหน้าแรกให้คลิก“ เติม” แล้วเลือก“ ซีรีส์”.

ในกล่องโต้ตอบ Series ตัวเลือก Series in จะถูกเลือกโดยอัตโนมัติเพื่อให้ตรงกับชุดของเซลล์ที่คุณเลือก ประเภทนี้ยังถูกตั้งค่าเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ ในการระบุการเพิ่มที่จะใช้เมื่อเติมชุดให้เลือกหน่วยวันที่ (วัน, สัปดาห์, เดือนหรือปี) ระบุค่าขั้นตอน เราต้องการเติมข้อมูลซีรีย์ทุก ๆ วันทำงานดังนั้นเราจึงป้อน 1 เป็นค่าขั้นตอน คลิก“ ตกลง”.

ซีรีย์นี้บรรจุด้วยวันที่ซึ่งเป็นวันธรรมดาเท่านั้น.

เติมซีรี่ส์โดยใช้รายการที่กำหนดเอง

คุณยังสามารถเติมซีรี่ส์ด้วยไอเท็มที่คุณกำหนดเองได้ สมมติว่า บริษัท ของคุณมีสำนักงานในหกเมืองต่าง ๆ และคุณใช้ชื่อเมืองเหล่านั้นบ่อยครั้งในแผ่นงาน Excel ของคุณ คุณสามารถเพิ่มรายชื่อเมืองดังกล่าวเป็นรายการที่กำหนดเองที่จะช่วยให้คุณใช้จุดจับเติมเพื่อเติมซีรี่ส์เมื่อคุณป้อนรายการแรก หากต้องการสร้างรายการที่กำหนดเองให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

คลิก“ ขั้นสูง” ในรายการของสินค้าทางด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel.

ในแผงด้านขวาเลื่อนลงไปที่ส่วนทั่วไปและคลิกปุ่ม“ แก้ไขรายการที่กำหนดเอง”.

เมื่อคุณอยู่ในกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองมีสองวิธีในการกรอกข้อมูลชุดรายการที่กำหนดเอง คุณสามารถสร้างซีรีส์ตามรายการใหม่ของรายการที่คุณสร้างได้โดยตรงในกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองหรือในรายการที่มีอยู่แล้วบนแผ่นงานในสมุดงานปัจจุบันของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นทั้งสองวิธี.

วิธีที่หนึ่ง: กรอกข้อมูลในชุดแบบกำหนดเองที่ยึดตามรายการใหม่ของรายการ

ในการรายการที่กำหนดเองกล่องโต้ตอบตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใหม่ถูกเลือกในกล่องรายการที่กำหนดเอง คลิกในกล่อง "รายการรายการ" และป้อนรายการในรายการที่กำหนดเองของคุณหนึ่งรายการไปยังบรรทัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนรายการตามลำดับที่คุณต้องการเติมลงในเซลล์ จากนั้นคลิก“ เพิ่ม”.

รายการที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการที่กำหนดเองซึ่งคุณสามารถเลือกได้เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบรายการจากกล่องรายการและคลิก "เพิ่ม" อีกครั้งหรือคุณสามารถลบรายการโดยคลิก "ลบ" คลิก“ ตกลง”.

คลิก“ ตกลง” ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Excel.

ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์รายการแรกในรายการที่กำหนดเองของคุณเลือกเซลล์ที่มีรายการและลากจุดจับเติมที่อยู่เหนือเซลล์ที่คุณต้องการเติมด้วยรายการ รายการที่กำหนดเองของคุณจะถูกเติมลงในเซลล์โดยอัตโนมัติ.

วิธีที่สอง: กรอกข้อมูลในชุดแบบกำหนดเองที่ยึดตามรายการที่มีอยู่

บางทีคุณอาจเก็บรายการที่กำหนดเองไว้ในแผ่นงานแยกต่างหากในสมุดงานของคุณ คุณสามารถนำเข้ารายการของคุณจากแผ่นงานไปยังกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเอง ในการสร้างรายการที่กำหนดเองตามรายการที่มีอยู่บนแผ่นงานให้เปิดกล่องโต้ตอบรายการที่กำหนดเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการใหม่ถูกเลือกในกล่องรายการที่กำหนดเองเช่นเดียวกับวิธีแรก อย่างไรก็ตามสำหรับวิธีนี้ให้คลิกปุ่มช่วงเซลล์ทางด้านขวาของกล่อง "นำเข้ารายการจากเซลล์".

เลือกแท็บสำหรับแผ่นงานที่มีรายการที่คุณกำหนดเองที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel จากนั้นเลือกเซลล์ที่มีรายการในรายการของคุณ ชื่อของแผ่นงานและช่วงเซลล์จะถูกป้อนลงในกล่องแก้ไขรายการที่กำหนดเองโดยอัตโนมัติ คลิกปุ่มช่วงเซลล์อีกครั้งเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบแบบเต็ม.

ตอนนี้คลิก“ นำเข้า”.

รายการที่กำหนดเองจะถูกเพิ่มลงในกล่องรายการที่กำหนดเองและคุณสามารถเลือกและแก้ไขรายการในกล่องรายการถ้าคุณต้องการ คลิก“ ตกลง” คุณสามารถเติมเซลล์ด้วยรายการที่กำหนดเองของคุณโดยใช้จุดจับเติมเช่นเดียวกับที่คุณทำกับวิธีแรกข้างต้น.

จุดจับเติมใน Excel เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์มากถ้าคุณสร้างแผ่นงานขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลเรียงตามลำดับจำนวนมาก คุณสามารถประหยัดเวลาและความเบื่อหน่ายได้มาก เติมความสุข!