วิธีการแปลงเอกสารเก่าเป็น Word 2013

คุณเพิ่งอัพเกรดเป็น Word 2013 หรือไม่? เอกสารที่สร้างขึ้นใน Word รุ่นก่อนหน้าเข้ากันได้กับ Word 2013 แต่คุณสมบัติใหม่ใน Word 2013 จะไม่สามารถใช้ได้ในเอกสารเก่าของคุณเว้นแต่คุณจะแปลงเป็นเวอร์ชันล่าสุด.

หากคุณมีเอกสารจาก Word รุ่นก่อนหน้าที่คุณต้องการอ้างถึงหรือเปลี่ยนแปลงคุณอาจต้องการแปลงเป็นเวอร์ชันล่าสุด เมื่อคุณเปิดเอกสารที่เก่ากว่าใน Word 2013 คุณจะเห็น“ [โหมดความเข้ากันได้]” ในแถบชื่อเรื่องถัดจากชื่อไฟล์ นอกจากนี้หากเอกสารมาจาก Word รุ่นเก่ากว่า Word 2007 นามสกุลไฟล์คือ“ .doc” แทนที่จะเป็น“ .docx” ซึ่งเป็นส่วนขยายที่ใช้ใน Word 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า.

หากต้องการแปลงเอกสารเก่าเป็น Word 2013 ให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

ในหน้าจอ "ข้อมูล" คลิก "แปลง" ถัดจาก "โหมดความเข้ากันได้".

กล่องโต้ตอบต่อไปนี้จะปรากฏขึ้นเตือนคุณว่าเอกสารของคุณจะได้รับการอัพเกรดเป็นรูปแบบไฟล์ใหม่ล่าสุด คุณควรระมัดระวังเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเค้าโครงเล็กน้อยที่อาจเกิดขึ้นและเอกสารเก่าของคุณจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันที่แปลงแล้ว คลิก“ ตกลง” เพื่อแปลงเอกสาร หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการแปลงเอกสารให้คลิก“ ยกเลิก”.

หมายเหตุ: หากคุณไม่ต้องการถูกถามเกี่ยวกับสิ่งนี้ทุกครั้งที่คุณแปลงเอกสารให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ อย่าถามฉันอีกครั้งเกี่ยวกับการแปลงเอกสาร” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง อย่างไรก็ตามคุณจะไม่สามารถยกเลิกการแปลงได้เมื่อคุณคลิกปุ่ม“ แปลง” บนหน้าจอ“ ข้อมูล”.

เมื่อคุณแปลงเอกสารส่วนขยาย, .doc จะไม่เปลี่ยนเป็น. docx อย่างไรก็ตามเมื่อคุณบันทึกเอกสารส่วนขยาย. docx จะถูกเพิ่มลงในเอกสารโดยอัตโนมัติแทนที่ส่วนขยาย. doc หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารตั้งแต่คุณแปลงและปิด Word คุณจะได้รับคำถามว่าคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ คลิก "บันทึก" หากคุณต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารของคุณและแปลงเป็นเวอร์ชันล่าสุด ณ จุดนี้ส่วนขยายของเอกสารของคุณเปลี่ยนเป็น. docx.

หากคุณไม่ต้องการแทนที่เอกสารต้นฉบับที่เก่ากว่าคุณสามารถบันทึกไฟล์แยกต่างหากด้วยนามสกุล. docx โดยไม่ต้องใช้คุณสมบัติ“ แปลง” ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ไฟล์" และคลิก "บันทึกเป็น" บนหน้าจอหลังเวที กล่องโต้ตอบ“ บันทึกเป็น” จะปรากฏขึ้น.

เอกสารใหม่สามารถบันทึกด้วยชื่อไฟล์เดียวกันในไดเรกทอรีเดียวกันกับไฟล์ต้นฉบับ แต่ด้วยนามสกุลใหม่ (.docx) หรือคุณสามารถนำทางไปยังไดเรกทอรีอื่นที่จะบันทึกไฟล์ใหม่ เมื่อคุณตัดสินใจที่จะบันทึกไฟล์ใหม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก "เอกสาร Word (* .docx)" จากรายการแบบเลื่อนลง "บันทึกเป็นประเภท" คลิก“ บันทึก”.

หมายเหตุ: เมื่อคุณแปลงเอกสารที่เก่ากว่า (ก่อน Word 2007) เป็น Word 2013 ผู้ที่ใช้ Word รุ่นเก่าจะไม่สามารถเปิดเอกสารได้จนกว่าคุณจะแปลงเป็นไฟล์“ .doc”.