วิธีแปลงไฟล์หน้าหมายเลขและไฟล์คำปราศรัยเพื่อให้เปิดใน Microsoft Office

หน้าของ Apple นั้นได้รับการยอมรับอย่างสมบูรณ์ในฐานะโปรแกรมประมวลผลคำใน Mac แต่คนส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Office และ iWork ไม่สามารถใช้ได้กับ Windows ดังนั้นถ้าคุณมีเอกสาร iWork และคุณหรือคนอื่นต้องเปิดใน Microsoft Office คุณจะต้องแปลงก่อน.

มีสองวิธีในการทำสิ่งนี้: ผ่าน iWork เองหรือผ่าน iCloud ก่อนอื่นเรามาพูดถึงวิธี iWork สำหรับผู้ใช้ที่เป็นเจ้าของ Macs - เราจะใช้หน้าเป็นตัวอย่าง แต่วิธีนี้ควรใช้ได้กับเอกสาร iWork ใด ๆ : หน้า, ตัวเลขหรือคำปราศรัย.

วิธีการแปลงเอกสารในหน้า

หากคุณเป็นผู้ใช้ Mac ที่กำลังเขียนในหน้าคุณควรแปลงเอกสารเป็นรูปแบบที่ใช้งานร่วมกันได้ก่อนที่จะส่งไปยังผู้ใช้ Windows (หรือผู้ใช้ Mac ที่ไม่ได้เป็นเจ้าของเพจ) การแปลงไฟล์หน้าเป็นรูปแบบ Microsoft Word เป็นเพียงเล็กน้อยถ้าคุณรู้ว่าจะต้องดูที่ไหน ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแปลงในหน้า.

จากนั้นคลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ส่งออกไปยัง> Word ... ".

กล่องโต้ตอบจะเปิดชื่อ“ ส่งออกเอกสารของคุณ” หมายเหตุคุณไม่จำเป็นต้องส่งออกไปยัง Word ในตอนนี้คุณสามารถคลิกที่แท็บใดก็ได้แล้วส่งออกเป็นรูปแบบอื่นได้หากต้องการ คลิกปุ่ม "ถัดไป ... " เพื่อไปยังหน้าจอถัดไป.

ในภาพนี้เราได้แสดงตัวเลือกขั้นสูงซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกรูปแบบ Word ใด.

ขั้นตอนต่อไปคือเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเอกสารเพิ่มแท็กที่เกี่ยวข้องและตั้งชื่อที่เหมาะสม เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จสิ้นคลิกปุ่ม“ ส่งออก”.

ขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์การแปลงอาจใช้เวลาไม่กี่วินาทีจากทุกวินาทีจนถึงสองสามนาที เมื่อเสร็จแล้วคุณควรจะสามารถเปิดเอกสารใหม่ใน Word บนเครื่อง Windows หรือ Mac และหวังว่าการจัดรูปแบบดั้งเดิมทั้งหมดจะยังคงอยู่.

หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ Mac หรือไม่ต้องการติดตั้งหน้าตัวเลือกอื่น ๆ ของคุณคือการแปลงไฟล์หน้าผ่าน iCloud เราจะอธิบายวิธีการทำสิ่งนี้ในหัวข้อถัดไป.

วิธีการแปลงเอกสารด้วย iCloud

หากคนที่คุณรู้จักส่งเอกสารหน้าซึ่งคุณไม่สามารถเปิดได้คุณสามารถขอให้พวกเขาแปลงมันหรือคุณสามารถแปลงด้วยตัวคุณเองด้วย iCloud.

คุณจะต้องมีบัญชี iCloud เพื่อให้สามารถใช้งานได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของ Mac หรืออุปกรณ์ iOS เพื่อใช้ iCloud และ Pages ทุกคนที่มีที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องสามารถลงทะเบียนสำหรับบัญชีและใช้โปรแกรมในลักษณะนั้น.

ในการแปลงไฟล์หน้าโดยใช้ iCloud ให้มุ่งไปที่ icloud.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองของคุณ โปรดทราบว่าคุณอาจต้องข้ามห่วงไปอีกสองสามตัวอย่างเช่นในการใช้คุณสมบัติทั้งหมดใน iCloud.com คุณอาจต้องยืนยันตัวตนของคุณผ่าน SMS หรืออีเมลก่อน.

จากนั้นคลิกที่ไอคอน“ หน้า” ซึ่งจะนำคุณไปยังอินเทอร์เฟซหน้าของ iCloud คุณสามารถสร้างเอกสารหน้าใหม่รวมทั้งแก้ไขเอกสารที่มีอยู่ แต่เพื่อที่จะแก้ไขไฟล์ Pages ที่มีอยู่คุณจะต้องใส่มันไว้ในไฟล์. zip ก่อน ใน Windows คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่ไฟล์และไปที่ส่งไปที่> บีบอัด (บีบอัด) โฟลเดอร์.

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเพียงลากไฟล์. zip ไปยังอินเทอร์เฟซ Pages iCloud และเอกสารใหม่จะสามารถแก้ไขได้.

ในการแปลงให้คลิกสองครั้งที่รายการที่คุณต้องการเปิดจากนั้นคลิกที่ไอคอนประแจที่ด้านบนของหน้าจอจากนั้นคลิก "ดาวน์โหลดสำเนา ... ".

ถัดไปคุณจะต้องเลือกรูปแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลด คุณสามารถตัดสินใจได้ระหว่าง Pages, PDF, Word และ ePub.

เมื่อคุณเลือกรูปแบบไฟล์ของคุณ (ในกรณีของเราเราเลือก Word) มันจะสร้างไฟล์และดาวน์โหลดลงในเครื่องของคุณโดยอัตโนมัติ.

เอกสาร Word ใหม่ของคุณควรปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของคุณในลำดับสั้น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่คุณดาวน์โหลดพร้อมสำหรับแผนใดก็ตามที่คุณมี.

ในครั้งต่อไปที่มีคนส่งแฟลชไดรฟ์ให้คุณและต้องการให้คุณดูเอกสาร iWork คุณสามารถแปลงได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม.