วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

การเพิ่มสารบัญลงในเอกสารของคุณเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงผู้อ่านแต่ละหัวข้อ / บทที่อยู่ในไฟล์ของคุณ เมื่อคุณสร้างสารบัญใน Google เอกสารมันจะสร้างขึ้นมาโดยอัตโนมัติและเพิ่มลิงก์ที่ข้ามไปยังแต่ละส่วนที่อ้างอิงเมื่อคลิกเพื่อให้สามารถเข้าถึงส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณได้อย่างรวดเร็ว.

วิธีสร้างสารบัญใน Google เอกสาร

วางจุดแทรกในเอกสารของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสารบัญ โดยทั่วไปสารบัญจะปรากฏหลังชื่อเรื่องเริ่มต้น แต่ก่อนที่จะมีการแนะนำหรือเนื้อความของเอกสาร.

คลิก“ แทรก” ชี้ไปที่“ สารบัญ” จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากสองตัวเลือกที่ให้ไว้ ตัวเลือกแรกคือสารบัญข้อความธรรมดาที่มีตัวเลขทางด้านขวา ตัวเลือกที่สองไม่ได้ใช้หมายเลขหน้า แต่แทนที่จะแทรกไฮเปอร์ลิงก์ที่ข้ามไปยังส่วนที่บันทึกไว้ ตัวแรกมีไว้สำหรับเอกสารที่คุณจะพิมพ์ส่วนที่สองสำหรับเอกสารที่จะดูทางออนไลน์.

โปรดทราบว่าในการสร้างสารบัญที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งเชื่อมโยงไปยังส่วนเฉพาะของเอกสารของคุณคุณต้องจัดรูปแบบแต่ละบทหรือชื่อเรื่องโดยใช้รูปแบบส่วนหัวในตัวของ Google เอกสาร ซึ่งช่วยให้เอกสารทราบวิธีเติมข้อมูลในตารางเพิ่มลิงก์ที่คลิกได้.

สไตล์ส่วนหัวแต่ละประเภทจะได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันเล็กน้อยในสารบัญ ตัวอย่างเช่นสไตล์หัวเรื่อง 1 หมายถึงรายการระดับบนสุดในสารบัญ ส่วนหัวที่ใช้สไตล์หัวเรื่อง 2 ถือเป็นส่วนย่อยและเยื้องภายใต้สไตล์หัวเรื่อง 1 ก่อนหน้าในตาราง ส่วนหัว 3 คือส่วนย่อยของส่วนหัว 2 และอื่น ๆ.

หากคุณเปลี่ยนหัวข้อ (เพิ่มลบหรือเพียงแค่แก้ไขข้อความ) คุณสามารถอัปเดตสารบัญเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นโดยคลิกที่สารบัญในเนื้อความของเอกสารจากนั้นคลิก "อัพเดตสารบัญ" ปุ่ม (ซึ่งดูเหมือนว่าปุ่มรีเฟรช).

หากต้องการลบสารบัญให้คลิกขวาและเลือก“ ลบสารบัญ”