วิธีสร้างงานจากข้อความอีเมลใน Outlook 2013

หากคุณต้องการทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับข้อความอีเมลที่คุณได้รับคุณสามารถสร้างงานจากข้อความใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย สามารถสร้างงานที่มีเนื้อหาทั้งหมดของข้อความโดยไม่ต้องให้คุณป้อนข้อมูลอีกครั้ง.

การสร้างงานใน Outlook จากข้อความอีเมลนั้นแตกต่างจากการตั้งค่าสถานะข้อความ ตามที่กล่าวไว้ในเว็บไซต์ของ Microsoft:

“ เมื่อคุณตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลข้อความจะปรากฏในรายการสิ่งที่ต้องทำในงานและบนงาน อย่างไรก็ตามหากคุณลบข้อความข้อความนั้นจะหายไปจากรายการสิ่งที่ต้องทำใน Tasks และ Teek peek การตั้งค่าสถานะข้อความไม่ได้สร้างงานแยกต่างหาก”

ใช้วิธีการที่อธิบายด้านล่างเพื่อสร้างงานจากข้อความอีเมลงานจะแยกออกจากข้อความ ข้อความต้นฉบับสามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงและงานที่เกี่ยวข้องจะไม่ได้รับผลกระทบ.

ใน Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนจดหมายเปิดใช้งานอยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิกเมลบนแถบนำทางที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook จากนั้นคลิกที่ข้อความที่คุณต้องการเพิ่มไปยังงานและลากไปยังงานบนแถบนำทาง.

หน้าต่างงานใหม่จะแสดงข้อความอีเมลและอนุญาตให้คุณใส่หัวข้อของงานวันที่เริ่มต้นและวันครบกำหนดสถานะลำดับความสำคัญท่ามกลางการตั้งค่าอื่น ๆ เมื่อคุณระบุการตั้งค่าสำหรับงานแล้วให้คลิกบันทึก & ปิดในส่วนการกระทำของแท็บงาน.

เมื่อปิดหน้าต่างงานส่วนจดหมายจะยังคงทำงานอยู่ หากคุณเลื่อนเมาส์ไปที่ Tasks บนแถบการนำทางตัวอย่างข้อมูลจากงานใหม่จะแสดงในหน้าต่างป๊อปอัพ (Task peek) คลิก Tasks เพื่อไปที่ส่วน Tasks ของ Outlook.

รายการสิ่งที่ต้องทำจะแสดงขึ้นพร้อมกับงานที่เพิ่มใหม่ของคุณซึ่งแสดงอยู่ในบานหน้าต่างตรงกลาง บานหน้าต่างด้านขวาแสดงรายละเอียดของงานและเนื้อหาของข้อความที่รวมอยู่ในงาน (ตามภาพในตอนต้นของบทความนี้).

คลิกที่ Tasks เพื่อดูรายการงานทั้งหมดของคุณรวมถึงงานที่คุณเพิ่งเพิ่มจากข้อความอีเมลของคุณ.

โปรดทราบว่าสิ่งที่แนบในข้อความอีเมลที่เพิ่มเข้ากับงานใหม่จะไม่ถูกคัดลอกไปยังงาน คุณยังสามารถสร้างงานใหม่โดยการลากผู้ติดต่อรายการปฏิทินและบันทึกย่อไปยังงานบนแถบนำทาง.