วิธีสร้างและจัดการกลุ่มที่ติดต่อใน Outlook 2010

หากคุณพบว่าคุณส่งอีเมลถึงบุคคลเดียวกันตลอดเวลาในระหว่างวันการป้อนที่อยู่ของพวกเขาเป็นเรื่องน่าเบื่อ วันนี้เรามาดูการสร้างกลุ่มที่ติดต่อเพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้นมาก.

สร้างกลุ่มที่ติดต่อ

เปิด Outlook แล้วคลิก New Items \ More Items \ Contact Group.

สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างกลุ่มสัญญา ตั้งชื่อกลุ่มของคุณคลิก เพิ่มสมาชิก, และเลือกคนที่คุณต้องการเพิ่มจากผู้ติดต่อ Outlook สมุดรายชื่อหรือสร้างคนใหม่.

หากคุณเลือกจากสมุดที่อยู่คุณสามารถเลื่อนดูและเพิ่มผู้ติดต่อที่คุณต้องการ หากคุณมีผู้ติดต่อจำนวนมากคุณอาจต้องการค้นหาพวกเขาหรือใช้การค้นหาขั้นสูง.

หากคุณต้องการเพิ่มผู้ติดต่ออีเมลใหม่ในกลุ่มของคุณคุณจะต้องป้อนชื่อที่แสดงและที่อยู่อีเมลของพวกเขาจากนั้นคลิกตกลง หากคุณต้องการให้สมาชิกใหม่ถูกเพิ่มเข้าไปในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตรวจสอบให้แน่ใจ เพิ่มไปยังผู้ติดต่อ มีการตรวจสอบ.

หลังจากคุณมีผู้ติดต่อที่คุณต้องการในกลุ่มให้คลิกบันทึก & ปิด.

ตอนนี้เมื่อคุณเขียนข้อความคุณควรจะสามารถพิมพ์ชื่อกลุ่มที่ติดต่อที่คุณสร้าง ...

หากคุณต้องการให้ทุกคนอยู่ในกลุ่มให้คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อขยายรายชื่อ คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบบอกสมาชิกของกลุ่มจะปรากฏขึ้นและคุณไม่สามารถยุบอีกครั้ง ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อไม่ให้เห็นข้อความอีกครั้งจากนั้นคลิกตกลง.

จากนั้นสมาชิกของกลุ่มจะปรากฏในฟิลด์ถึง แน่นอนคุณสามารถป้อนกลุ่มที่ติดต่อลงในช่อง CC หรือ Bcc ได้เช่นกัน.

เพิ่มหรือลบสมาชิกในกลุ่มที่ติดต่อ

หลังจากขยายกลุ่มคุณอาจสังเกตเห็นผู้ติดต่อบางคนไม่รวมอยู่หรือมีผู้ติดต่อเก่าที่คุณไม่ต้องการอยู่ในกลุ่มอีกต่อไป คลิกที่ปุ่มถึง ...

คลิกขวาที่กลุ่มที่ติดต่อและเลือกคุณสมบัติ.

ตอนนี้คุณสามารถไปข้างหน้าและเพิ่มสมาชิก ...

หรือไฮไลต์สมาชิกแล้วลบออก…เมื่อเสร็จแล้วคลิกบันทึก & ปิด.

หากคุณต้องการส่งอีเมลไปยังบุคคลเดียวกันหลาย ๆ คนการสร้างกลุ่มที่ติดต่อเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเวลาโดยไม่ต้องป้อนพวกเขาเป็นรายบุคคล หากคุณทำงานใน บริษัท ขนาดใหญ่การสร้างกลุ่มที่ติดต่อตามแผนกเป็นสิ่งที่ต้องทำ!