วิธีการสร้างแก้ไขและใช้ลายเซ็นใน Microsoft Outlook
Outlook ช่วยให้คุณสามารถใช้ลายเซ็นเริ่มต้นกับข้อความใหม่ตอบกลับและส่งต่อ - คุณสามารถมีลายเซ็นเริ่มต้นที่แตกต่างกันสำหรับข้อความใหม่และตอบกลับ / ส่งต่อ นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นเพิ่มเติมที่คุณสามารถนำไปใช้กับข้อความใด ๆ ได้ทันที นี่คือวิธีการทำงาน.
ลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการรวมข้อมูลเกี่ยวกับว่าคุณคือใครสิ่งที่คุณทำและวิธีการติดต่อคุณ ในหลาย ๆ บริษัท มันเป็นข้อกำหนดและลายเซ็นของคุณอาจถูกตั้งค่าให้คุณก่อนที่คุณจะเข้าร่วม.
อย่างไรก็ตาม Outlook ไม่ได้เตรียมลายเซ็นเริ่มต้นไว้ให้ดังนั้นหาก บริษัท ของคุณยังไม่ได้สร้างให้คุณหรือคุณติดตั้ง Outlook ไว้ในเครื่องที่บ้านของคุณคุณต้องสร้างด้วยตัวเอง หากต้องการทำสิ่งนี้ให้คลิกไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> จดหมายจากนั้นกดปุ่ม“ ลายเซ็นต์”.
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่างลายเซ็นและสเตชันนารีซึ่งคุณสามารถเพิ่มแก้ไขและลบลายเซ็นได้ ในการเพิ่มลายเซ็นใหม่คลิก“ ใหม่”
ตั้งชื่อลายเซ็นใหม่ของคุณแล้วคลิก“ ตกลง”
ลายเซ็นใหม่ของคุณจะปรากฏในรายการลายเซ็นและคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาของลายเซ็นในพื้นที่“ แก้ไขลายเซ็น”.
มีเครื่องมือจัดรูปแบบเต็มรูปแบบที่มีอยู่รวมถึงความสามารถในการแทรกรูปภาพไฮเปอร์ลิงก์และนามบัตรจากผู้ติดต่อของคุณ.
คุณสามารถใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบเหล่านี้เพื่อเพิ่มข้อมูลทุกประเภท แต่สำหรับลายเซ็นที่เป็นทางการคุณควรมีอย่างน้อยดังต่อไปนี้:
- ชื่อเต็มของคุณ
- หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ (โทรศัพท์ตั้งโต๊ะและมือถือ)
- ที่อยู่อีเมลของคุณ
- เว็บไซต์ของ บริษัท คุณ
หากคุณกำลังสร้างลายเซ็นให้ตัวเองมันก็ขึ้นอยู่กับว่าคุณใส่อะไรลงไป หากคุณกำลังตั้งค่าลายเซ็นต์สำหรับที่อยู่อีเมลขององค์กรคุณควรตรวจสอบว่ามีสิ่งใดที่เฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการรวมไว้หรือไม่.
เมื่อคุณตั้งค่าลายเซ็นของคุณตามที่คุณต้องการได้เวลาที่จะทำให้เป็นค่าเริ่มต้น ก่อนอื่นให้เลือกกล่องจดหมายที่ถูกต้อง (ถ้าคุณตั้งค่า Outlook ให้เข้าถึงกล่องจดหมายมากกว่าหนึ่งกล่อง) จากนั้นเลือกลายเซ็นสำหรับ“ ข้อความใหม่” และลายเซ็นต์สำหรับ“ ตอบกลับ / ส่งต่อ” เช่นกัน.
คุณไม่จำเป็นต้องมีลายเซ็นเริ่มต้น หากคุณต้องการเริ่มต้นโดยไม่มีลายเซ็นให้เลือก“ (ไม่มี)” บนเมนูแบบเลื่อนลง.
คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการภายในเหตุผล - เราได้สร้างลายเซ็นที่แตกต่างกัน 15 รายการโดยไม่มีปัญหา มีหลักฐานพอสังเขปว่าจำนวนลายเซ็นสูงสุดที่คุณสามารถใช้ได้คือ 128 แต่เราไม่สามารถตรวจสอบสิ่งนี้ได้และไม่น่าเป็นไปได้ที่คนส่วนใหญ่จะเจอกับปัญหานี้.
เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่หรือตอบกลับ / ส่งต่อข้อความที่มีอยู่ Outlook จะใช้ลายเซ็นเริ่มต้นที่คุณเลือก แต่คุณสามารถเลือกอันอื่นได้โดยคลิกข้อความ> ลายเซ็นจากนั้นเลือกอันที่คุณต้องการ.
การเลือกลายเซ็นใหม่จะแทนที่ลายเซ็นเริ่มต้น หากคุณเลือก“ (ไม่มี)” เป็นค่าเริ่มต้น Outlook จะเพิ่มลายเซ็นต์ที่ด้านล่างของส่วนอีเมล.
