วิธีการสร้างแก้ไขและดูเอกสาร Microsoft Word ได้ฟรี

มีบางครั้งที่คุณต้องติดตั้ง Microsoft Office เพื่อสร้างแก้ไขหรือแม้แต่ดูเอกสาร Microsoft Word โชคดีที่มันไม่ได้เป็นอย่างนั้นอีกแล้ว มีทางเลือกฟรีจำนวนมากสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word ที่ผู้คนส่งเป็นครั้งคราว.

คำออนไลน์

Word Online เป็นโซลูชันบนคลาวด์ของ Microsoft สำหรับการทำงานกับไฟล์ Word เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office Online และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ฟรี.

อินเทอร์เฟซของ Word Online คล้ายกับ Microsoft Word รุ่นเดสก์ท็อปดังนั้นหากคุณคุ้นเคยกับ Word คุณจะรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน.

เอกสารที่คุณสร้างด้วย Word Online จะได้รับการบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณ Word Online ยังทำงานร่วมกับ Microsoft Word เวอร์ชันเดสก์ท็อปและคุณสามารถสลับไปยังแอปเดสก์ท็อปได้อย่างราบรื่นด้วยการคลิกปุ่ม การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำกับรุ่นหนึ่งจะถูกซิงค์กับอีกเวอร์ชันหนึ่งโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถทำงานได้ในเว็บแอพและเดสก์ท็อปแอปพร้อมกัน.

Word Online ยังมีการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่ทำให้หลายคนทำงานบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน คุณลักษณะนี้ทำงานร่วมกับ Word Online, แอพเดสก์ท็อป Windows และ Mac และแอพมือถือ แอพ iOS และ Android นั้นฟรีและให้คุณดูและแก้ไขเอกสารได้ทุกที่.

Word Online อาจเป็นทางออกที่ดีที่สุดของคุณสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word (นอกเหนือจากการใช้แอพพลิเคชั่นเดสก์ท็อปจริง ๆ ) เพราะมันทำงานได้ดีในการรักษารูปแบบดั้งเดิมของเอกสาร Word สำหรับการดูและแก้ไขเอกสารมันเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยม.

ที่กล่าวว่ามีข้อเสียเล็กน้อย คุณต้องออนไลน์เพื่อให้มันใช้งานได้ ไม่มีวิธีแก้ไขไฟล์ในระบบออฟไลน์ คุณสมบัติบางอย่างของ Word รุ่นเดสก์ท็อปนั้นมีอยู่ด้วยเช่นกัน มีพื้นฐานทั้งหมดอยู่ที่นั่น แต่คุณจะไม่สามารถใช้สิ่งที่ก้าวหน้ากว่าเช่นสร้างคำบรรยายภาพและบรรณานุกรมสร้างหรือใช้สไตล์หรือใช้เครื่องมือตรวจสอบขั้นสูง คุณสามารถดูสิ่งเหล่านั้นทั้งหมดหากพวกเขามีอยู่แล้วในเอกสาร; คุณไม่สามารถทำงานกับพวกเขา.

Word Online มีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับการพิมพ์และคุณอาจไม่สามารถปรับแต่งการพิมพ์ของคุณได้ตามที่คุณต้องการในแอปเดสก์ท็อป.

Google Docs

เช่นเดียวกับ Word Online Google Docs ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างไฟล์เอกสารใหม่และทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น ตามค่าเริ่มต้นคุณจะไม่สามารถทำงานกับไฟล์ Word ใน Google เอกสารได้โดยตรง แต่คุณต้องอัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์แล้วเปิดใน Google เอกสาร - กระบวนการที่แปลงเป็นไฟล์ Google เอกสาร.

สำหรับเอกสารข้อความส่วนใหญ่ที่เรียบง่ายซึ่งอาจใช้ได้โดยเฉพาะถ้าเอกสารนั้นเป็นสิ่งที่คุณกำลังจะใช้ด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตาม Google เอกสารไม่ได้ทำงานที่ยอดเยี่ยมในการรักษารูปแบบส่วนใหญ่ที่สามารถไปพร้อมกับเอกสาร Word และถ้ามันเป็นเอกสารที่คุณต้องแก้ไขและกลับไปหาคนอื่นที่ใช้ Word ให้แปลงมันแล้วทำการกู้คืนมันไม่เหมาะ.

ข่าวดีก็คือถ้าคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome Google จะสร้างส่วนขยายที่ช่วยให้คุณเปิดไฟล์ Microsoft Office (Word, Excel และ PowerPoint) ลงในคู่หูของ Google โดยตรง (เอกสารชีตและสไลด์) โดยไม่ต้องแปลงไฟล์ ส่วนขยายนี้ชื่อ Office Editing for Docs, ชีตและ Slides เล็กน้อยบนจมูก แต่ไม่ว่าอะไรก็ตามและมันฟรีจาก Chrome Web Store.

น่าเสียดายที่ทำให้ผู้ใช้เบราว์เซอร์อื่นไม่สามารถใช้งานได้เว้นแต่ว่าพวกเขาจะสามารถติดตั้งส่วนขยายของ Chrome ได้ หากคุณต้องการแก้ไขเอกสาร Word แบบกึ่งประจำและต้องการใช้ Google เอกสารเพื่อทำมันอาจจะคุ้มค่าที่จะติดตั้ง Chrome เพื่อจุดประสงค์นั้น.

ที่อยู่ด้านหน้าฟีเจอร์ Google เอกสารตกอยู่ด้านหลังของ Word Online แต่มีเพียงผู้ใช้ระดับสูงเท่านั้นที่จะรู้สึกถึงความเหน็ดเหนื่อย.

ตามค่าเริ่มต้น Google เอกสารจะทำงานเฉพาะเมื่อคุณออนไลน์ หากคุณต้องการเข้าถึงแบบออฟไลน์คุณจะต้องติดตั้งส่วนขยายของ Chrome ที่เปิดใช้งานการดูและแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ สำหรับการเข้าถึงบนมือถือ Google มีแอปสำหรับอุปกรณ์ทั้ง iOS และ Android แอพทั้งสองแพลตฟอร์มรองรับการเข้าถึงไฟล์ออฟไลน์พร้อมคุณสมบัติการแก้ไขเช่นกัน.

Zoho Writer

หากคุณไม่ใช่แฟนของการใช้ Word Online หรือ Google เอกสาร แต่ยังต้องการโซลูชันออนไลน์ Zoho Writer เป็นโปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ฟรีที่ให้คุณนำเข้าเอกสาร Word โดยไม่จำเป็นต้องแปลง จับจริงกับ Zoho Writer เพียงอย่างเดียวคือคุณสามารถอัปโหลดเอกสาร Word ที่มีขนาดไม่เกิน 10 MB มันใหญ่พอที่จะรองรับเอกสารส่วนใหญ่ แต่ถ้าคุณมีอะไรที่ใหญ่กว่านั้นคุณจะต้องมีวิธีแก้ไขปัญหาอื่น.

Zoho Writer สนับสนุนรูปแบบไฟล์ Word ทั้งหมดและมันก็ทำงานได้ดีมากในการดูแลเลย์เอาต์ของไฟล์ Word ดั้งเดิม คุณยังสามารถบันทึกและส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบอื่น ๆ เช่น ODT, RTF, txt, HTML, ePub และ PDF.

นอกเหนือจากเว็บแอพ Zoho ยังมีแอพมือถือสำหรับ Writer ซึ่งสามารถใช้งานได้กับ Android และ iOS แอพทั้งสองรองรับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันและการแก้ไขออฟไลน์.

สำนักงานฟรี

จนถึงตอนนี้เราได้ดูบริการออนไลน์ฟรีมากมายสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word LibreOffice เป็นชุดแอปเดสก์ท็อปเต็มรูปแบบที่มุ่งหวังที่จะเป็นโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Microsoft Office และเป็นแอพที่มีความสามารถ มันไม่ได้มีคุณสมบัติครบถ้วนเท่า Word แต่ก็ง่ายกว่าที่จะนำเสนอโซลูชันออนไลน์ใด ๆ ที่เราพูดถึง สามารถใช้ได้กับระบบปฏิบัติการ Windows, Mac และ Linux.

ขณะที่ LibreOffice ได้รับการออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารท้องถิ่นเป็นหลัก แต่ก็รองรับบริการที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเอกสารระยะไกลได้เช่นกัน.

ยกเว้นว่าคุณเป็นผู้ใช้ Word ที่แท้จริง (ในกรณีนี้คุณอาจมี Word อยู่แล้ว) หรือคุณมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจงมากคุณควรพบว่า LibreOffice สามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการเมื่อแก้ไขเอกสาร Word มันยังคงการจัดรูปแบบค่อนข้างดีและสนับสนุนรูปแบบ Word ดั้งเดิมดังนั้นไม่จำเป็นต้องมีการแปลง ที่กล่าวมาบางครั้งอาจมีปัญหากับการจัดวางรูปภาพในเอกสาร Word โดยเฉพาะเอกสารที่สร้างใน Word เวอร์ชันที่ใหม่กว่า.

Libre Office มีแอพมือถือ แต่สำหรับ Android เท่านั้นและสามารถใช้เพื่อดูเอกสารได้เท่านั้น แอพขรุขระรอบขอบดังนั้นคาดว่าจะมีข้อบกพร่องและปัญหาประสบการณ์ผู้ใช้.

แน่นอนว่ายังมีทางเลือกอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขเอกสาร Word แต่สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่เราเชื่อว่านำเสนอชุดคุณลักษณะที่หลากหลายที่สุด หากคุณต้องการแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจงโปรดแจ้งให้เราทราบ!