วิธีปรับแต่งและกรองสมุดที่อยู่ของคุณใน Windows 10

แอพ People เป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างและจัดการรายชื่อติดต่อ ก่อนหน้านี้เราได้แสดงวิธีการนำเข้าหรือสร้างสมุดรายชื่อด้วยตนเองใน Windows 10 เมื่อคุณเพิ่มบัญชีที่แตกต่างกัน (เช่น Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 สำหรับธุรกิจ) และเพิ่มผู้ติดต่อรายการของคุณจะเติบโตอย่างรวดเร็ว โชคดีที่แอพ People ช่วยให้คุณค้นหาแก้ไขและเชื่อมโยงผู้ติดต่อที่แตกต่างกันเพื่อให้ตรงทั้งหมด.

ค้นหาและเรียงลำดับผู้ติดต่อของคุณ

การค้นหาผู้ติดต่อของคุณน่าจะเป็นข้อกำหนดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของแอพผู้ติดต่อใด ๆ ไม่ว่าคุณจะต้องการตรวจสอบหมายเลขส่งข้อความหรือดูบันทึกย่อที่คุณเพิ่มไปยังผู้ติดต่อการค้นหาอย่างรวดเร็วเป็นสิ่งสำคัญ พิมพ์ชื่อหรือนามสกุลลงในช่องค้นหา ผู้ติดต่อที่ตรงกันของคุณจะเริ่มปรากฏขึ้นและกรองตามที่คุณเพิ่มอักขระเพิ่มเติม.

หรือเลือกส่วนหัวจดหมายในรายการ (เช่น“ R”) จากนั้นคุณจะเห็นอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบขยายที่มีตัวอักษรและตัวเลขทั้งหมด คลิกที่ตัวอักษรเพื่อข้ามไปทางขวาในรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ.

ตามค่าเริ่มต้นรายชื่อผู้ติดต่อจะถูกจัดเรียงตาม“ ชื่อ” คลิกดูรูปไข่เพิ่มเติม (…) เพียงข้างเครื่องหมาย (+) และเลือก“ การตั้งค่า”.

ภายใต้“ การแสดงรายชื่อผู้ติดต่อ” คุณสามารถเลือกเรียงลำดับรายชื่อผู้ติดต่อได้จาก“ ชื่อ” หรือ“ นามสกุล” นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกวิธีแสดงชื่อโดย“ ชื่อ” หรือ“ นามสกุล”.

กรองรายชื่อผู้ติดต่อตามบัญชี

หากคุณเพิ่มบัญชี Gmail ลงในแอพ Mail ผู้ติดต่อจากบัญชี Gmail นั้นจะได้รับการซิงค์กับแอพ People ของคุณเช่นกัน มีสองวิธีในการกรองรายชื่อผู้ติดต่อ: คุณสามารถหยุดบัญชีจากการซิงค์รายชื่อพร้อมกันหรือคุณสามารถซ่อนรายชื่อจากรายการ.

หยุดการซิงค์ผู้ติดต่อจากบัญชีเฉพาะ

หากคุณไม่ต้องการเห็นผู้ติดต่อจากบัญชีใดบัญชีหนึ่งให้เปิดแอพ People และคลิก“ การตั้งค่า”.

เลือกบัญชีที่แสดงอยู่ในบานหน้าต่าง“ การตั้งค่า” ที่คุณต้องการ จำกัด และคลิก“ เปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์กล่องจดหมาย”.

เลื่อนลงและภายใต้“ ตัวเลือกการซิงค์” เพื่อสลับตัวเลือก“ ผู้ติดต่อ” เป็นปิด หากคุณมีปัญหาเกี่ยวกับการซิงค์กับเซิร์ฟเวอร์ผู้ติดต่อให้คลิก“ การตั้งค่ากล่องจดหมายขั้นสูง” และกำหนดค่ารายละเอียดเซิร์ฟเวอร์.

ซ่อนที่ติดต่อจากบัญชีบางอย่าง

ในแอพ People เลือกดูจุดไข่ปลาเพิ่มเติม (... ) และคลิก "การตั้งค่า" บานหน้าต่างการตั้งค่าจะปรากฏขึ้น จากบานหน้าต่างนี้คลิก“ กรองรายชื่อผู้ติดต่อ”.

ในกล่องนี้ให้ปิดช่องทำเครื่องหมายสำหรับบัญชีที่คุณต้องการซ่อน วิธีนี้คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ติดต่อบางรายปรากฏในแอพ People พวกเขายังคงค้นหาได้เมื่อคุณส่งอีเมล แต่พวกเขาจะถูกซ่อนจากรายชื่อผู้ติดต่อของแอพ People คุณสามารถซ่อนผู้ติดต่อโดยไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ได้ดังนั้นรายการจะแสดงเฉพาะผู้ติดต่อที่คุณสามารถโทรหรือส่งข้อความได้.

เชื่อมโยงรายชื่อซ้ำ

เมื่อคุณเพิ่มหลายบัญชีเป็นไปได้ว่าคุณจะมีรายการซ้ำกันในแต่ละบัญชี หากแอพ People พบคนสองคนที่มีชื่อเหมือนกัน (แต่มีข้อมูลแตกต่างกัน) แอปนั้นจะทำการเชื่อมโยงรายชื่อทั้งสองโดยอัตโนมัติ หากไอคอนลิงก์ลูกโซ่มีจำนวนน้อยเช่น 2 หรือ 3 แสดงว่าแอพ People แสดงข้อมูลรวมจากบัญชีสองบัญชีที่แตกต่างกัน.

หากไม่เชื่อมโยงพวกเขาโดยอัตโนมัติคุณสามารถเชื่อมโยงตัวเองได้ คลิกที่ไอคอน“ chain-link” และเลือกปุ่ม“ เลือกผู้ติดต่อเพื่อเชื่อมโยง” ค้นหาผู้ติดต่อที่สองและคลิก "บันทึก".

ลบผู้ติดต่อ

หากต้องการลบผู้ติดต่อให้เลือกผู้ติดต่อจากบานหน้าต่างด้านซ้าย ในบานหน้าต่างด้านขวาเลือกดูเพิ่มเติมจุดไข่ปลา (... ) และคลิก "ลบ" ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นก่อนที่คุณจะลบผู้ติดต่อ.

แอพ People มีเครื่องมือที่น่าสนใจเพื่อจัดการสมุดที่อยู่ของคุณในอินเทอร์เฟซเดียว ผลตอบแทนที่ยิ่งใหญ่เกิดขึ้นเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ Windows 10 อีกเครื่องคุณจะเห็นว่าสมุดรายชื่อของคุณเต็มไปด้วยบัญชีและผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณแล้วและพวกเขายังคงซิงค์อยู่.