วิธีกำหนดและใช้โหมดอ่านใน Word

Word มาพร้อมกับเค้าโครงที่มีประโยชน์สำหรับการดูเอกสารของคุณในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน เลย์เอาต์เหล่านี้รวมถึงเลย์เอาต์ที่เหมาะสำหรับการพิมพ์เลย์เอาต์ของหน้าเว็บและเลย์เอาต์ใหม่ของ Word 2013 ที่เรียกว่า "โหมดอ่าน" ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อดูเอกสารบนอุปกรณ์ทันสมัยเช่นแท็บเล็ต.

“ โหมดอ่าน” ปรับเอกสารตามขนาดหน้าจอ สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับข้อความเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาเช่นรูปภาพวิดีโอตาราง ฯลฯ คุณเลื่อนดูเอกสารของคุณใน“ Read Mode” ในแนวนอนแทนที่จะเป็นแนวตั้งเพื่อให้สามารถรับชมและอ่านบนแท็บเล็ตได้ดีขึ้น.

หมายเหตุ:“ โหมดอ่าน” แตกต่างจาก“ โหมดอ่านอย่างเดียว” “ โหมดอ่านอย่างเดียว” เป็นโหมดที่ได้รับการป้องกันสำหรับเอกสารที่ป้องกันไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารในรูปแบบใด ๆ เพื่อความปลอดภัย “ โหมดอ่าน” สำหรับการเปลี่ยนเลย์เอาต์ของเอกสารเพื่อการดูที่ดีขึ้นและง่ายขึ้น.

หากต้องการเปิดใช้งาน“ โหมดอ่าน” สำหรับเอกสารปัจจุบันให้คลิกแท็บ“ มุมมอง”.

ในส่วน "มุมมอง" ของแท็บ "มุมมอง" คลิก "โหมดอ่าน".

หมายเหตุ: คุณยังสามารถเปิดใช้งาน“ โหมดอ่าน” โดยคลิกที่ไอคอนหนังสือทางด้านขวาของแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word.

เอกสารจะแสดงในหน้าต่างที่ปราศจากสิ่งรบกวนโดยมีแถบเครื่องมือการอ่านที่ด้านบนของหน้าต่าง.

มีสองวิธีในการเรียกดูหน้าเอกสารของคุณ คุณสามารถใช้ลูกศรบนด้านซ้ายและขวาของหน้าจอหรือคุณสามารถคลิกปุ่มลูกศรขวาและซ้ายบนแป้นพิมพ์.

คุณสามารถย่อและขยายเอกสารของคุณโดยใช้แถบเลื่อนที่ด้านขวาของแถบสถานะ เปอร์เซ็นต์ที่เลือกในปัจจุบันจะแสดงทางด้านขวาของแถบเลื่อน ในการซูมเข้าวัตถุที่ต้องการเช่นรูปภาพให้ดับเบิลคลิกที่วัตถุนั้น.

หากคุณต้องการความดีที่ปราศจากสิ่งรบกวนคุณสามารถซ่อนแถบเครื่องมือที่ด้านบนของหน้าต่างโดยอัตโนมัติ.

หน้าต่างถูกตั้งค่าเป็นเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติและแถบเครื่องมือจะซ่อนตัวควบคุมไว้ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง หากต้องการเข้าถึงเมนูบนแถบเครื่องมือการอ่านให้คลิกปุ่ม "... ".

หากต้องการแสดงเมนูและชื่อไฟล์อย่างถาวรอีกครั้งให้คลิกปุ่ม“ แสดงแถบเครื่องมืออ่านเสมอ”.

เมนูและชื่อไฟล์ได้รับการกู้คืน แต่หน้าต่างจะอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ หากต้องการออกจากโหมดเต็มหน้าจอและกลับสู่หน้าต่างที่ปรับขนาดได้ให้คลิกปุ่ม“ กู้คืนข้อมูล”.

โดยค่าเริ่มต้นเอกสารที่แก้ไขไม่ได้เช่นสิ่งที่แนบมากับอีเมลจะเปิดขึ้นใน“ โหมดอ่าน” หากคุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เป็นค่าเริ่มต้นให้คลิก“ ไฟล์” ที่มุมบนซ้ายของแถบเครื่องมือการอ่าน.

บนหน้าจอหลังเวที "ข้อมูล" คลิก "ตัวเลือก" ในรายการด้านซ้าย.

หน้าจอ“ ทั่วไป” ควรแสดงตามค่าเริ่มต้น หากไม่เป็นเช่นนั้นให้คลิก“ ทั่วไป” ในรายการด้านซ้าย ในส่วน“ ตัวเลือกเริ่มต้น” ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ เปิดไฟล์แนบอีเมลและไฟล์ที่ไม่สามารถแก้ไขได้อื่น ๆ ในมุมมองการอ่าน” เพื่อไม่ให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ.

คุณสามารถนำทางผ่านเอกสารได้อย่างง่ายดายโดยคลิก“ ดู” บนแถบเครื่องมือการอ่านและเลือก“ บานหน้าต่างนำทาง” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

บานหน้าต่าง "การนำทาง" ช่วยให้คุณสามารถข้ามเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายโดยแสดงโครงร่างของเอกสารของคุณโดยใช้ส่วนหัวช่วยให้คุณคลิกที่หัวเรื่องใดก็ได้เพื่อข้ามไปยังส่วนนั้น คุณยังสามารถใช้มันเพื่อค้นหาข้อความและวัตถุ Word เช่นตารางและรูปภาพและเพื่อดูเอกสารของคุณโดยใช้รูปขนาดย่อของหน้า.

ปิดบานหน้าต่าง“ การนำทาง” โดยคลิกที่“ X” ที่มุมบนขวาของบานหน้าต่าง.

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารของคุณใน“ โหมดอ่าน” แต่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ ในการแทรกความคิดเห็นให้ไฮไลต์ข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็นคลิกขวาที่ข้อความที่ไฮไลต์แล้วเลือก“ ความคิดเห็นใหม่” จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: เมนูป๊อปอัพนี้ยังมีคำสั่งเพิ่มเติมที่อนุญาตให้คุณ“ คัดลอก”,“ กำหนด” หรือ“ แปล” ข้อความที่เลือกรวมทั้งใช้“ ไฮไลท์” กับมัน คำสั่ง“ ค้นหาด้วย Bing” ยังมีอยู่ในเมนู“ เครื่องมือ” บนแถบเครื่องมือการอ่าน.

ช่อง“ ความคิดเห็น” จะปรากฏที่ด้านขวาของหน้าต่างใต้ไอคอนไฮไลต์ พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในช่องและคลิก“ X” เพื่อปิดความคิดเห็น คุณสามารถคลิกที่ใดก็ได้นอกช่องแสดงความคิดเห็นเพื่อปิด.

ข้อความที่คุณเลือกจะแสดงเป็นไฮไลต์เมื่อความคิดเห็นเปิดอยู่.

หลังจากที่คุณปิดความคิดเห็นคุณสามารถเปิดอีกครั้งโดยคลิกที่ไอคอนคำบรรยายภาพทางด้านขวาของหน้าต่าง.

หากคุณต้องการเห็นความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารคลิก“ ดู” บนแถบเครื่องมือการอ่านและเลือก“ แสดงความคิดเห็น” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

ความคิดเห็นจะแสดงในคอลัมน์ทางด้านขวาของเนื้อหาในเอกสารของคุณโดยมีบรรทัดที่เชื่อมต่อกับเนื้อหาที่อ้างอิง หากต้องการซ่อนความคิดเห็นอีกครั้งให้เลือก“ แสดงความคิดเห็น” จากเมนู“ ดู” อีกครั้ง.

ตามค่าเริ่มต้นเนื้อหาในเอกสารของคุณจะแสดงเป็นสองคอลัมน์ คุณอาจไม่สังเกตเห็นสิ่งนี้หากหน้าต่างไม่กว้างพอ คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เหล่านี้โดยเลือก“ ความกว้างของคอลัมน์” จากเมนู“ ดู” จากนั้นเลือก“ แคบ” หรือ“ กว้าง”.

สีของหน้าใน“ โหมดอ่าน” เป็นสีขาวตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการใช้“ สีของหน้ากระดาษ” ที่แตกต่างกันบนเมนู“ ดู” เพื่อให้ง่ายขึ้นในสายตาของคุณคุณสามารถเลือก“ ซีเปีย” ซึ่งจะทำให้หน้าต่างสว่างน้อยลงหรือ“ อินเวอร์ส” หากคุณ อ่านหนังสือในเวลากลางคืนหรือในห้องมืดหรือสลัว.

ก่อนหน้านี้เราแสดงวิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ถ้าคุณไม่ต้องการดูเอกสารของคุณในคอลัมน์? คุณสามารถปิดได้โดยเลือก "เลย์เอาต์" จากเมนู "ดู" จากนั้นเลือก "เลย์เอาต์กระดาษ" เอกสารของคุณจะแสดงในหนึ่งคอลัมน์ไม่ว่าคุณจะสร้างหน้าต่างได้กว้างแค่ไหน ตัวเลือก“ ความกว้างคอลัมน์” และ“ สีของหน้ากระดาษ” เป็นสีเทาและไม่สามารถใช้งานได้.

มีเครื่องมือหลายอย่างใน“ โหมดอ่าน” ใช้เมนู "เครื่องมือ" คุณสามารถ "ค้นหา" ข้อความ (ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง "การนำทาง"), "ค้นหาด้วย Bing" (เปิด Bing ในเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาอินเทอร์เน็ต) และ "เลิกพิมพ์ในความคิดเห็น" และ "ทำซ้ำ พิมพ์ความคิดเห็น”.

คุณสามารถกลับไปแก้ไขเอกสารของคุณได้โดยเลือก“ แก้ไขเอกสาร” จากเมนู“ ดู”.

หากคุณต้องการแป้นพิมพ์ลัดคุณสามารถกด“ Alt + W + F” เพื่อเปิดเอกสารใน“ โหมดอ่าน”.