วิธีกำหนดและใช้แถบสถานะใน Excel

แถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Excel สามารถบอกข้อมูลที่น่าสนใจทุกประเภทเช่นเปิดหรือปิด Num Lock หมายเลขหน้าและค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซลล์ที่เลือก ยิ่งไปกว่านั้นคุณสามารถปรับแต่งแถบสถานะเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่คุณต้องการ.

ในการแสดงและซ่อนรายการในแถบสถานะให้คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแถบสถานะแล้วเลือกรายการที่คุณต้องการดู รายการใด ๆ ที่นำหน้าด้วยเครื่องหมายถูกจะปรากฏบนแถบสถานะ โปรดทราบว่าบางรายการจะแสดงเฉพาะในแถบสถานะภายใต้เงื่อนไขบางประการแม้ว่าจะเปิดใช้งานแล้วก็ตาม เมนูป๊อปอัพปรับแต่งแถบสถานะยังคงเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถเลือกและยกเลิกการเลือกหลายตัวเลือก เพียงคลิกที่ใดก็ได้นอกเมนูป๊อปอัพเพื่อปิด.

ในบทความนี้เราจะอธิบายว่าตัวเลือกเหล่านี้ทำงานอย่างไรและคุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกแถบสถานะทั้งหมดใน Excel.

ตัวเลือก“ โหมดเซลล์” บนแถบสถานะจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและแสดงโหมดการแก้ไขเซลล์ปัจจุบันทางด้านซ้ายสุดของแถบสถานะ “ พร้อม” หมายถึงสถานะทั่วไปพร้อมสำหรับอินพุต “ Enter” จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลือกเซลล์และเริ่มพิมพ์หรือกด“ F2” สองครั้งเพื่อเริ่มป้อนข้อมูล เมื่อคุณคลิกสองครั้งที่เซลล์หรือกด "F2" หนึ่งครั้งในเซลล์เพื่อป้อนข้อมูลในเซลล์โดยตรง "แก้ไข" จะแสดงเป็นโหมดเซลล์ สุดท้าย "จุด" จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มป้อนสูตรแล้วคลิกเซลล์ที่จะรวมไว้ในสูตร.

ตัวเลือก“ Caps Lock”,“ Num Lock” และ“ Scroll Lock” เป็นตัวบ่งชี้ที่แสดงให้เห็นว่าคุณลักษณะของคีย์บอร์ดเหล่านี้เปิดหรือปิด เมื่อเปิดใช้งานตัวบ่งชี้เหล่านี้จะปรากฏบนแถบสถานะเมื่อคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องถูกเปิดใช้งาน หากคุณสมบัติปิดอยู่คุณจะไม่เห็นตัวบ่งชี้บนแถบสถานะ ดังนั้นอย่าแปลกใจถ้าคุณไม่เห็นตัวบ่งชี้บนแถบสถานะทันทีเมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกเหล่านี้.

โปรดทราบว่าการคลิกที่ตัวบ่งชี้เหล่านี้ไม่ได้เป็นการเปิดและปิดคุณสมบัติ คุณสามารถทำได้จากแป้นพิมพ์เท่านั้น.

ส่วนใหญ่ Excel อยู่ใน "โหมดแทรก" ซึ่งแทรกข้อความที่คุณพิมพ์โดยไม่ต้องแทนที่ข้อความที่มีอยู่แล้ว โหมด Overtype ช่วยให้คุณสามารถแทนที่สิ่งที่อยู่ทางด้านขวาของจุดแทรกขณะที่คุณพิมพ์ ปุ่มแทรกบนคีย์บอร์ดช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างโหมดแทรกและโหมดพิมพ์ทับได้ อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถบอกได้ว่าโหมด Overtype นั้นเปิดหรือปิดอยู่นอกเสียจากว่าคุณพิมพ์สิ่งที่ต้องการค้นหา ตัวเลือก“ โหมด Overtype” สำหรับแถบสถานะระบุว่าโหมด Overtype เปิดหรือปิดอยู่และทำงานในลักษณะเดียวกับไฟแสดงสถานะ Caps Lock, Num Lock และ Scroll Lock เมื่อเปิดใช้งานโหมดตัวเลือก Overtype สำหรับแถบสถานะและโหมด Overtype เปิดอยู่คุณจะเห็นตัวบ่งชี้บนแถบสถานะ.

โปรดทราบว่าปุ่มแทรกบนคีย์บอร์ดจะสลับระหว่างโหมดแทรกและโหมด Overtype เสมอในขณะที่คุณอยู่ใน Excel คุณไม่สามารถปิดการใช้งานฟังก์ชั่นนี้ของปุ่มแทรกใน Excel เช่นเดียวกับที่คุณทำใน Word.

ตัวเลือกโหมดการเลือกบนแถบสถานะจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและระบุว่าจะใช้โหมดใดเมื่อคุณกำลังขยายหรือเพิ่มลงในการเลือกเซลล์ “ Extend Selection” แสดงบนแถบสถานะเมื่อคุณกด“ F8” เพื่อขยายการเลือกปัจจุบันของเซลล์ต่อเนื่องโดยใช้ปุ่มลูกศร เมื่อคุณต้องการเพิ่มเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องหรือช่วงของเซลล์โดยกด Shift + F8 จะปรากฏ“ Add to Selection” บนแถบสถานะ.

ตัวเลือกมุมมองทางลัดถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและเพิ่มปุ่มลงในแถบสถานะสำหรับการแสดงมุมมอง“ ปกติ”, มุมมอง“ เค้าโครงหน้า” และมุมมอง“ ตัวแบ่งหน้าตัวอย่าง” ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อเปลี่ยนมุมมองของแผ่นงานปัจจุบัน แต่ละแผ่นงานในสมุดงานของคุณสามารถมีมุมมองที่แตกต่างกัน.

ตัวเลือกหมายเลขหน้าบนแถบสถานะจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและแสดงหมายเลขหน้าปัจจุบันและจำนวนหน้าทั้งหมดทางด้านซ้ายของแถบสถานะ อย่างไรก็ตามหมายเลขหน้าจะแสดงเฉพาะเมื่อมีการเลือกมุมมองเค้าโครงหน้ากระดาษจากทางลัดมุมมองที่อธิบายไว้ข้างต้น.

ตัวเลือกค่าเฉลี่ยจำนวนและผลรวมบนแถบสถานะจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น “ ค่าเฉลี่ย” แสดงค่าเฉลี่ยที่คำนวณจากเซลล์ที่เลือกที่มีค่าตัวเลข จำนวนเซลล์ที่เลือกในปัจจุบันที่มีข้อมูลถูกระบุโดย“ นับ” “ ผลรวม” ค่อนข้างมากสิ่งที่มันบอกบนดีบุกและแสดงผลรวมของค่าตัวเลขในเซลล์ที่เลือก.

หากคุณต้องการทราบจำนวนเซลล์ในส่วนที่เลือกในปัจจุบันที่มีค่าตัวเลขให้เปิดตัวเลือก "การนับตัวเลข" บนแถบสถานะ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาค่าตัวเลข“ ต่ำสุด” และ“ สูงสุด” ในเซลล์ที่เลือกในปัจจุบัน.

ส่วนขยายการซูมและตัวเลื่อนการซูมจะถูกเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้นและอนุญาตให้คุณซูมเข้าเพื่อดูแผ่นงานของคุณหรือซูมออกเพื่อดูแผ่นงานของคุณได้มากขึ้นในครั้งเดียว การคลิกเปอร์เซ็นต์“ ซูม” ที่ด้านขวาสุดของแถบสถานะจะเปิดกล่องโต้ตอบซูมให้คุณเลือกเปอร์เซ็นต์การขยายให้พอดีกับการเลือกไปที่หน้าต่างหรือป้อนเปอร์เซ็นต์ที่กำหนดเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ตัวเลื่อนย่อ / ขยายเพื่อย่อและขยายอย่างรวดเร็วหรือใช้ปุ่ม "ย่อ" (ลบ) และ "ย่อขยาย" (บวก).

ใน Excel เวอร์ชันก่อนหน้าคุณสามารถซ่อนแถบสถานะได้หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับเวิร์กชีทของคุณ อย่างไรก็ตามความสามารถนั้นถูกลบออกโดยเริ่มจาก Excel 2007 ดังนั้นคุณอาจทำให้มันมีประโยชน์มากที่สุด.