วิธีปรับแต่งบานหน้าต่างนำทางใน Outlook
ไคลเอนต์ Outlook มาพร้อมกับบานหน้าต่างที่แตกต่างกันมากมายที่คุณสามารถแสดงและซ่อน บานหน้าต่างเหล่านี้แต่ละบานได้รับการออกแบบเพื่อให้ค้นหาดูและจัดการสิ่งต่างๆใน Outlook ได้ง่ายขึ้น เราจะดูว่าคุณเข้าถึงพวกเขาอย่างไรและคุณสามารถปรับแต่งมันให้เข้ากับการทำงานของคุณได้อย่างไรโดยเริ่มจากบานหน้าต่างนำทาง.
ปรับแต่งส่วนที่ชอบ
บานหน้าต่างนำทาง - ที่รู้จักกันว่าโฟลเดอร์บานหน้าต่าง - เป็นหนึ่งในด้านซ้ายมือที่แสดงโฟลเดอร์เช่นกล่องขาเข้าและรายการที่ส่งรวมถึงกล่องจดหมายหรือกลุ่มที่ใช้ร่วมกัน.
ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงบานหน้าต่างนำทางพร้อมกับมองเห็นโฟลเดอร์“ รายการโปรด” ที่ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย รายการโปรดคือชุดของโฟลเดอร์ที่ใช้กันทั่วไปเช่นกล่องขาเข้าและรายการที่ถูกส่ง.
คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณชอบในรายการโปรดได้โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ในบานหน้าต่างนำทางและคลิก“ เพิ่มในรายการโปรด”
โฟลเดอร์จะปรากฏในส่วนรายการโปรด.
คุณยังสามารถลากและวางโฟลเดอร์ในส่วนรายการโปรด โฟลเดอร์ที่แสดงในรายการโปรดไม่ใช่โฟลเดอร์ใหม่หรือสำเนาของโฟลเดอร์ที่มีอยู่ เป็นทางลัดไปยังโฟลเดอร์ในกล่องจดหมายของคุณ.
ซึ่งหมายความว่าหากคุณลบจดหมายจากโฟลเดอร์ในรายการโปรดของคุณคุณจะลบออกจากโฟลเดอร์ "ของจริง" ที่แสดงในกล่องจดหมาย คุณสามารถเพิ่มหรือลบโฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณต้องการในรายการโปรดของคุณ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในรายการโปรดและเลือก“ ลบออกจากรายการโปรด” เพื่อลบออก.
โฟลเดอร์จะยังคงอยู่ในกล่องจดหมาย มันจะไม่ปรากฏในรายการโปรด แม้ว่าคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงในรายการโปรดได้โดยการลากและวาง แต่คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดได้ด้วยการลากแล้ววางลงในกล่องจดหมาย วิธีเดียวที่จะลบโฟลเดอร์ออกจากรายการโปรดคือการใช้เมนูบริบทคลิกขวา.
คุณยังสามารถปิดรายการโปรดทั้งหมดหากคุณไม่ต้องการใช้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ใดให้คลิกมุมมอง> บานหน้าต่างโฟลเดอร์.
ในเมนูที่ปรากฏขึ้นให้ปิดตัวเลือก“ รายการโปรด”.
การดำเนินการนี้จะลบส่วนรายการโปรดออกจากบานหน้าต่างนำทาง หากต้องการเปิดใช้งานอีกครั้งในการกดมุมมอง> บานหน้าต่างโฟลเดอร์และเปิด“ รายการโปรด” อีกครั้ง.
ปรับแต่งมุมมองบานหน้าต่างนำทาง
คุณอาจสังเกตเห็นว่าตัวเลือกแบบเลื่อนลงที่บานหน้าต่างโฟลเดอร์มีมากกว่าเพียงแค่การเปิดและปิดรายการโปรด นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกได้ว่าจะเห็นบานหน้าต่างนำทาง (การตั้งค่าเริ่มต้น) ย่อเล็กสุดหรือปิดอย่างสิ้นเชิง.
การย่อขนาดบานหน้าต่างนั้นมีประโยชน์ในหน้าจอขนาดเล็กและการปิดบานหน้าต่างอาจมีประโยชน์เมื่อคุณจัดการกับอีเมลจำนวนมากในโฟลเดอร์เดียวและคุณต้องการเพิ่มพื้นที่หน้าจอให้ใหญ่สุด หากคุณเลือกตัวเลือก“ ย่อเล็กสุด” จากนั้นบานหน้าต่างจะเลื่อนไปทางซ้ายและแสดงเพียงสามรายการแรกในรายการโปรด.
หากต้องการดูบานหน้าต่างแบบเต็มอีกครั้งให้คลิกลูกศรที่ด้านบนของบานหน้าต่างเพื่อเลื่อนออก.
เมื่อคุณย้ายตัวชี้ไปที่อื่นใน Outlook บานหน้าต่างจะย่อเล็กสุดอีกครั้ง เพื่อให้มองเห็นได้คุณสามารถกลับไปที่ View> บานหน้าต่างโฟลเดอร์และเปลี่ยนการตั้งค่าเป็น "ปกติ" หรือคลิกที่หมุดด้านบนขวาของบานหน้าต่าง.
ปรับแต่งไอคอนที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง
ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทางไอคอนแสดงถึงฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของ Outlook - ปฏิทินงานและอื่น ๆ.
หากต้องการเลื่อนไปมาระหว่างพวกเขาให้คลิกไอคอนหรือกด Ctrl + [ตัวเลข] บนแป้นพิมพ์ของคุณ Ctrl + 1 จะย้ายไปที่ไอคอนแรกในรายการ Ctrl + 2 ไปที่ไอคอนที่สองเป็นต้น การโฮเวอร์เหนือแต่ละไอคอนจะแสดงมุมมองข้อมูลที่สำคัญอย่างรวดเร็วเช่นเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นในปฏิทินหรือผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบในบุคคล.
คุณสามารถเลือกจำนวนไอคอนที่แสดงที่นี่ตามลำดับและไอคอนแสดงว่าเป็นไอคอนหรือคำหรือไม่ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ให้ไปที่มุมมอง> บานหน้าต่างโฟลเดอร์อีกครั้งและเลือก“ ตัวเลือก”
หรือคุณสามารถไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> ขั้นสูงแล้วคลิกปุ่ม "การนำทาง".
เส้นทางใดก็ตามที่คุณเลือก Outlook จะแสดงหน้าต่าง“ ตัวเลือกการนำทาง”.
ตัวเลือกแรกให้คุณเลือกจำนวนรายการที่ Outlook แสดงที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง จำนวนสูงสุดที่คุณสามารถเลือกได้คือแปดถึงแม้ว่าคนส่วนใหญ่จะมีเพียงเจ็ดรายการที่จะแสดงเป็นตัวเลือกที่แปดที่ใช้เป็นวารสาร (ซึ่งเลิกใช้แล้วใน Outlook 2013) Microsoft ไม่เคยมีโอกาสเปลี่ยนการ จำกัด จากแปดเป็นเจ็ด.
ไม่ว่าคุณจะเลือกหมายเลขใดที่นี่คุณจะต้องขยายบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงไอคอนพิเศษ คุณสามารถปรับขนาดบานหน้าต่างได้โดยการลากขอบขวา.
หากคุณต้องการเห็นชื่อของตัวเลือกมากกว่าไอคอนคุณสามารถปิดตัวเลือก "การนำทางแบบย่อ".
สิ่งนี้จะเปลี่ยนตัวเลือกเป็นชื่อและสิ่งเหล่านี้จะยังคงเชื่อฟังค่า“ จำนวนสูงสุดของรายการที่มองเห็นได้” ที่คุณเลือก.
คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของรายการโดยเลือกรายการจากนั้นใช้ปุ่ม "เลื่อนขึ้น" และ "เลื่อนลง".
สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณมีรายการเฉพาะที่คุณใช้เป็นประจำเช่นงานหรือบันทึกย่อและคุณต้องการให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยไม่ต้องให้รายการทั้งหมดปรากฏ หรือคุณสามารถลากและวางรายการลงในลำดับที่แตกต่างกันในบานหน้าต่างนำทางได้ คุณสามารถเปลี่ยนลำดับโดยไม่คำนึงว่าคุณได้เปิดหรือปิดการตั้งค่า "การนำทางแบบย่อ".
มีความผิดปกติเล็กน้อยที่คุณควรระวัง การใช้คำสั่งผสม Ctrl + [หมายเลข] ยังคงเปิดไอคอนตามลำดับเริ่มต้นดั้งเดิม CTRL + 1 เปิดจดหมายเสมอ CTRL + 2 เปิดปฏิทินเสมอและอื่น ๆ ไม่ว่าคุณจะสั่งซื้อไอคอนด้วยตนเองอย่างไร.
ในที่สุดก็มีปุ่ม "รีเซ็ต" ซึ่งจะส่งกลับตัวเลือกบานหน้าต่างนำทางไปที่การตั้งค่าเริ่มต้น.
สิ่งนี้จะรีเซ็ตค่า“ จำนวนสูงสุดของรายการที่มองเห็นได้” เป็นสี่และลำดับของรายการเป็นค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตามไม่เปลี่ยนการตั้งค่า "การนำทางแบบย่อ" หากคุณปิดสวิตช์แล้วจะยังคงปิดอยู่แม้ว่าคุณจะรีเซ็ตค่าเริ่มต้นแล้วก็ตาม.
และนี่คือลักษณะที่บานหน้าต่างนำทางซึ่งเป็นหนึ่งในส่วนพื้นฐานที่สุดของ Outlook หวังว่าตัวเลือกการปรับแต่งเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น.
