วิธีการกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองใน Office 2013

ribbon ในแอปพลิเคชัน Microsoft Office ให้การเข้าถึงคำสั่งและตัวเลือกที่สำคัญส่วนใหญ่ แต่มีคุณสมบัติอื่นที่อาจมีประโยชน์มากหากคุณใช้เวลาในการปรับแต่ง แถบเครื่องมือด่วนเข้าถึงช่วยให้เข้าถึงคำสั่งใด ๆ ที่เพิ่มไว้ในคลิกเดียว.

ในการกำหนดแถบเครื่องมือด่วนเองในแอปพลิเคชัน Microsoft Office เช่น Word ให้คลิกลูกศรลงทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด่วนและเลือก“ คำสั่งเพิ่มเติม” จากเมนูแบบเลื่อนลง.

หมายเหตุ: คุณสามารถคลิกขวาบนพื้นที่ว่างบน ribbon และเลือก“ กำหนดแถบเครื่องมือด่วนเอง” จากเมนูป๊อปอัพ.

ตามค่าเริ่มต้น "คำสั่งยอดนิยม" ส่วนใหญ่จะแสดงในรายการคำสั่งใต้รายการแบบหล่นลง "เลือกคำสั่งจาก" อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลื่อนดู“ คำสั่งทั้งหมด” หรือ“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon” หรือเลือกแท็บเฉพาะหากคุณรู้ว่าแท็บใดที่คำสั่งนั้นอยู่ ตัวอย่างนี้เราจะเพิ่มคำสั่งเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบอัตโนมัติดังนั้นเราจึงเลือก“ คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon” จากรายการแบบหล่นลง“ เลือกคำสั่งจาก”.

เลื่อนลงจนกว่าคุณจะพบคำสั่งที่คุณต้องการเพิ่มเลือกคำสั่งแล้วคลิก“ เพิ่ม”

คุณยังสามารถจัดเรียงลำดับของคำสั่งบนแถบเครื่องมือด่วนอีกครั้ง ในการย้ายคำสั่งให้เลือกคำสั่งในรายการด้านขวาและคลิกปุ่ม“ เลื่อนขึ้น” หรือปุ่ม“ ย้ายลง” เพื่อย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในรายการ.

เมื่อคุณเพิ่มคำสั่งที่คุณต้องการและจัดเรียงลำดับของคำสั่งแล้วให้คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Word”.

ขณะนี้คำสั่งพร้อมใช้งานบนแถบเครื่องมือด่วนแล้วสำหรับการเข้าถึงด้วยคลิกเดียว.

คุณยังสามารถปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วนใน Excel, PowerPoint, Outlook และ Access ด้วยวิธีเดียวกัน.