วิธีกำหนดบานหน้าต่างการอ่านใน Outlook เอง

บานหน้าต่าง Reading-a.k.a ของ Outlook ดูตัวอย่างบานหน้าต่าง - แสดงข้อความของข้อความที่คุณเลือกป้องกันไม่ให้คุณต้องเปิดข้อความจริงเพื่อทำงานกับมัน ต่อไปนี้เป็นวิธีปรับแต่งบานหน้าต่างการอ่านเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ.

Outlook มาพร้อมกับบานหน้าต่างที่แตกต่างกันหลายแบบรวมถึงบานหน้าต่างนำทางที่เป็นค่าเริ่มต้นเช่นบานหน้าต่างนำทางและอื่น ๆ ที่คุณไม่ต้องกังวลกับบานหน้าต่างงานที่ต้องทำและบานหน้าต่าง แต่ละรายการได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ค้นหาดูและจัดการสิ่งต่างๆใน Outlook ได้ง่ายขึ้น เราจะดูที่บานหน้าต่างเหล่านี้ในหลาย ๆ บทความแสดงวิธีการเข้าถึงทำงานและปรับแต่งมัน และเราเริ่มต้นด้วยบานหน้าต่างการอ่าน.

บานหน้าต่างการอ่านจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณคลิกที่ข้อความในโฟลเดอร์ใด ๆ บานหน้าต่างแสดงเนื้อหาของข้อความนั้นพร้อมกับตัวควบคุมพื้นฐานสำหรับการตอบกลับและส่งต่อข้อความ.

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะแสดงบานหน้าต่างการอ่านทางด้านขวาของโฟลเดอร์และข้อความ แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่มุมมอง> บานหน้าต่างการอ่าน.

ตัวเลือกของคุณจะเปลี่ยนตำแหน่งเป็น“ ด้านล่าง” (เพื่อให้ Outlook แสดงบานหน้าต่างการอ่านใต้ข้อความ) หรือ“ ปิด” ซึ่งซ่อนบานหน้าต่างการอ่าน ตัวเลือกเหล่านี้นำไปใช้กับบานหน้าต่างการอ่านไม่ว่าคุณจะอยู่ในโฟลเดอร์ใดดังนั้นคุณจึงไม่สามารถตั้งค่าตำแหน่งที่แตกต่างกันสำหรับโฟลเดอร์ต่างๆ.

การตั้งค่าบานหน้าต่างเป็น“ ด้านล่าง” หมายถึงคุณเห็นข้อความน้อยลงในโฟลเดอร์ แต่คุณจะเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความนั้นและเนื้อหาในบานหน้าต่างการอ่าน นี่เป็นมุมมองแบบดั้งเดิมก่อนที่จะมีจอภาพแบบจอกว้างและผู้คนจำนวนมากยังคงชื่นชอบ.

การตั้งค่าบานหน้าต่างเป็น“ ปิด” ช่วยเพิ่มจำนวนรายการที่คุณสามารถดูได้ในโฟลเดอร์ แต่คุณจะไม่เห็นเนื้อหาเมลใด ๆ นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์หากคุณล้างเมลโดยเฉพาะถ้าคุณใช้ร่วมกับฟังก์ชัน View> Message Preview.

ในมุมมองโฟลเดอร์มาตรฐานการแสดงตัวอย่างข้อความจะถูกปิด ซึ่งหมายความว่าคุณจะเห็นข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์ในโฟลเดอร์ถึง, จาก, หัวเรื่อง, ได้รับและอื่น ๆ แต่ถ้าคุณตั้งค่าการแสดงตัวอย่างข้อความเป็น 1 บรรทัด 2 บรรทัดหรือ 3 บรรทัดคุณจะเห็นเนื้อหาของแต่ละข้อความ 1, 2 หรือ 3 บรรทัดโดยไม่จำเป็นต้องใช้บานหน้าต่างการอ่าน บางคนชอบสภาพแวดล้อมเช่นนี้ บางคนพบว่ามันรกเกินไป คุณจะต้องทดสอบกับมันเพื่อดูว่าคุณคิดอย่างไร.

แต่บานหน้าต่างการอ่านนั้นแสดงมากกว่าเนื้อหาของข้อความของคุณ นอกจากนี้ยังกำหนดวิธีที่ Outlook ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วและให้คุณเลื่อนดูข้อความโดยใช้ปุ่มเดียว ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะทำเครื่องหมายอีเมลว่า "อ่าน" เมื่อคุณใช้เวลาห้าวินาทีในการเลือก แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไปที่มุมมอง> บานหน้าต่างการอ่านและเลือก "ตัวเลือก"

แน่นอนว่านี่เป็น Outlook มีวิธีอื่นในการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ คุณยังสามารถไปที่ไฟล์> ตัวเลือก> จดหมาย> บานหน้าต่างการอ่าน (หรือขั้นสูง> บานหน้าต่างการอ่าน) เพื่อเปิดตัวเลือกเดียวกัน.

วิธีใดก็ตามที่คุณเลือกหน้าต่างบานหน้าต่างการอ่านจะปรากฏขึ้น.

นอกกรอบ Outlook จะ“ ทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านเมื่อดูในบานหน้าต่างการอ่าน” หลังจากห้าวินาที คุณสามารถเปลี่ยนเวลานี้เป็นอะไรก็ได้จากศูนย์ (เช่นมันถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านทันทีเมื่อคุณเลือก) เป็น 999 วินาที หากคุณต้องการให้ Outlook รอนานกว่าสองสามวินาทีคุณอาจต้องการตัวเลือกที่สอง“ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงการเลือก” นี่คือสถานการณ์ / หรือ: คุณสามารถบอก Outlook ให้ทำเครื่องหมายรายการที่อ่านหลังจาก เวลาหรือคุณสามารถบอกให้ Outlook ทำเครื่องหมายรายการเป็นอ่านเมื่อคุณย้ายไปยังรายการอื่น แต่ไม่ใช่ทั้งสองอย่าง.

ตัวเลือกถัดไป“ การอ่านปุ่มเดียวโดยใช้สเปซบาร์” มีประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณต้องการนำทางโดยใช้แป้นพิมพ์ เมื่อคุณไปถึงข้อความที่ยาวกว่าบานหน้าต่างการอ่านสามารถแสดงได้คุณสามารถกดแถบพื้นที่เพื่อเลื่อนหน้าลงในข้อความนั้น เมื่อคุณไปถึงจุดสิ้นสุดของข้อความการกดแป้นเว้นวรรคจะย้ายไปยังข้อความถัดไป ใช้งานได้ดีเมื่อใช้ร่วมกับการใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อเลื่อนดูโฟลเดอร์ - พวกมันช่วยให้คุณเลื่อนผ่านโฟลเดอร์และสเปซบาร์ช่วยให้คุณเลื่อนดูข้อความที่เลือก.

ในที่สุดก็มีตัวเลือก“ เปิดการอ่านเต็มหน้าจออัตโนมัติในแนวตั้ง” สิ่งนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้แท็บเล็ตและหากเปิดอยู่เมื่อแท็บเล็ตของคุณอยู่ในแนวตั้งการคลิกข้อความจะทำให้บานหน้าต่างนำทางย่อเล็กสุดซ่อนบานหน้าต่างการอ่านและแสดงข้อความที่เลือกโดยใช้แบบเต็มหน้าจอ สิ่งนี้จะไม่ทำงานหากคุณเลือกข้อความโดยใช้ลูกศรขึ้นหรือลงหรือสเปซบาร์เท่านั้นหากคุณเลือกข้อความโดยใช้แทร็คแพด / เมาส์หรือนิ้วของคุณ.

หากคุณไม่ได้ทำงานในแนวตั้งและคุณต้องการอสังหาริมทรัพย์บนหน้าจออีกนิดเพื่อดูข้อความของคุณคุณสามารถสลับไปที่โหมดการอ่านโดยคลิกที่ไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่าง Outlook.

สิ่งนี้จะลดการนำทางบานหน้าต่างสิ่งที่ต้องทำและ People-pin อื่น ๆ ที่ตรึงไว้เพื่อให้คุณมุ่งเน้นข้อความของคุณ คุณสามารถแสดงบานหน้าต่างอีกครั้งโดยคลิกที่ไอคอนโหมดปกติ.

บานหน้าต่างการอ่านยังช่วยให้คุณอ่านข้อความที่มีขนาดเล็กกว่าแบบอักษรปกติหรือถ้าเราทำเสร็จแล้วในบางครั้งคุณออกจากแว่นอ่านหนังสือที่บ้าน ใช้ตัวควบคุมซูมที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการอ่านเพื่อเพิ่มขนาดของเนื้อหา (หรือทำให้มันเล็กลงหากมันใหญ่เกินไป).

คุณสามารถซูมโดยกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ขณะใช้ล้อเลื่อนของเมาส์ วิธีนี้ใช้งานได้ตามข้อความต่อหนึ่งดังนั้นหากคุณเพิ่มขนาดของข้อความเดียวระดับการซูมในข้อความถัดไปที่คุณเลือกจะยังคงเป็น 100%.

ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ทำงานถ้าดู> บานหน้าต่างการอ่านถูกตั้งค่าเป็น "ปิด" พวกเขาจะทำงานหากบานหน้าต่างการอ่านถูกตั้งค่าเป็น "ขวา" หรือ "ด้านล่าง"

บานหน้าต่างการอ่านเป็นส่วนที่เรียบง่าย แต่เป็นพื้นฐานของแอพ Outlook พร้อมด้วยคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมายที่จะช่วยให้คุณกำหนดรูปแบบการอ่านในแบบที่คุณต้องการ หากคุณปิดใช้งานตามปกติแล้วตอนนี้อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะเปิดใช้งานใหม่และดูว่าจะช่วยให้กระบวนการทำงานของคุณน่าพึงพอใจและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น.