วิธีการฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

เมื่อคุณส่งสำเนาเอกสาร Word หรือ PowerPoint ของคุณให้ใครบางคนและพวกเขาไม่ได้ติดตั้งแบบอักษร Microsoft Office จะแสดงเอกสารนั้นด้วยแบบอักษรเริ่มต้นแทน สิ่งนี้อาจทำให้เค้าโครงทั้งหมดยุ่งเหยิงและทำให้เอกสารดูแตกต่างอย่างสิ้นเชิง แต่คุณสามารถแก้ไขได้โดยฝังแบบอักษรลงในเอกสารของคุณ.

วิธีนี้ใช้ได้ผล

เมื่อคุณเปิดใช้งานตัวเลือกนี้ Office จะใช้ไฟล์ฟอนต์จากระบบของคุณและฝังสำเนาไว้ในเอกสาร Office สิ่งนี้จะเพิ่มขนาดของเอกสาร แต่ทุกคนที่เปิดเอกสารจะสามารถเห็นเอกสารด้วยแบบอักษรที่ต้องการ.

คุณสามารถทำได้ใน Microsoft Word, PowerPoint และ Publisher รุ่น Windows เท่านั้น สิ่งนี้ไม่สามารถใช้งานได้ใน Mac, iPhone, iPad, Android หรือเวอร์ชั่นบนเว็บของ Word หรือ PowerPoint.

วิธีนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อแบบอักษรที่คุณพยายามฝังนั้นอนุญาตให้ฝังได้ ไฟล์ฟอนต์ในระบบของคุณมี "สิทธิ์การฝัง" ในไฟล์เหล่านั้น Office เคารพสิทธิ์เหล่านี้ดังนั้นคุณอาจไม่สามารถฝังแบบอักษรบางส่วนหรือเอกสารที่เป็นผลลัพธ์อาจไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากฝังแบบอักษรแล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้รับอาจจะสามารถดูและพิมพ์เอกสารได้เท่านั้นไม่สามารถดูได้ ขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่คุณใช้.

วิธีการฝังแบบอักษร

หากต้องการฝังแบบอักษรให้คลิกเมนู "ไฟล์" ในขณะที่ทำงานกับเอกสารใน Word, PowerPoint หรือ Publisher รุ่น Windows.

คลิกลิงก์“ ตัวเลือก” ที่ด้านล่างของเมนูที่ปรากฏ.

คลิก "บันทึก" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย.

ในส่วน“ รักษาความถูกต้องเมื่อแบ่งปันเอกสารนี้” ให้เลือกตัวเลือก“ ฝังแบบอักษรในไฟล์”.

ในการลดขนาดไฟล์เอกสารที่เป็นผลลัพธ์ให้ตรวจสอบตัวเลือก“ ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์)” Office จะฝังแบบอักษรเฉพาะเมื่อใช้ในเอกสารเท่านั้น มิฉะนั้น Office จะฝังแบบอักษรอื่น ๆ จากระบบของคุณลงในไฟล์แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้ก็ตาม.

ปล่อยให้ตัวเลือก“ ห้ามฝังแบบอักษรของระบบทั่วไป” เปิดใช้งาน สิ่งนี้จะช่วยลดขนาดไฟล์ด้วยการเว้นฟอนต์ระบบ Windows ที่ผู้รับติดตั้งไว้.

คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงและบันทึกเอกสารตามปกติ แบบอักษรที่คุณใช้ในเอกสารจะถูกฝังลงในไฟล์.