วิธีการฝังแบบอักษรในเอกสาร Microsoft Word

หากคุณใช้แบบอักษรที่กำหนดเอง (สิ่งอื่นใดนอกจากแบบอักษรในตัวของ Word) ในเอกสารของคุณการฝังแบบอักษรเหล่านั้นจะทำให้แน่ใจได้ว่าใครก็ตามที่ดูเอกสารจะเห็นแบบที่คุณต้องการ.

หากคุณเคยเปิดเอกสาร Microsoft Word ด้วยแบบอักษรที่กำหนดเองซึ่งคุณไม่ได้ฝังไว้คุณจะรู้ว่า Microsoft Word เปลี่ยนแบบอักษรที่กำหนดเองเป็นการตั้งค่าแบบอักษรเริ่มต้นของคุณ การเปลี่ยนแปลงนั้นสามารถยุ่งกับเค้าโครงของเอกสารของคุณและทำให้ดูเลอะเทอะและอ่านยาก คุณสามารถฝังแบบอักษรที่กำหนดเองในเอกสาร Microsoft Word ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าจะยังคงรูปแบบของคุณเมื่อคุณส่งให้คนอื่น การฝังฟอนต์ทำให้ไฟล์เอกสารมีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อย แต่ก็คุ้มค่าในบางสถานการณ์.

ต่อไปนี้เป็นวิธีฝังแบบอักษรที่กำหนดเองในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ.

ในเอกสารที่เปิดอยู่ให้สลับไปที่เมนู "ไฟล์".

บนแถบด้านข้างที่เปิดขึ้นให้คลิกคำสั่ง“ ตัวเลือก”.

ในหน้าต่างตัวเลือกของ Word คลิกหมวดหมู่ "บันทึก".

ทางด้านขวาให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย“ ฝังแบบอักษรในไฟล์”.

ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับ“ ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ดีที่สุดสำหรับการลดขนาดไฟล์)” การเลือกตัวเลือกนี้หมายความว่า Word จะฝังแบบอักษรเฉพาะเมื่อใช้ในเอกสารเท่านั้น หากคุณไม่ตรวจสอบตัวเลือกนี้ Word จะฝังแบบอักษรทั้งหมดในระบบของคุณในไฟล์แม้ว่าจะไม่ได้ใช้งานก็ตาม.

คุณควรปล่อยให้“ ไม่ได้ฝังแบบอักษรของระบบทั่วไป” ไว้ ตัวเลือกนี้จะลดขนาดไฟล์ด้วยเนื่องจากจะไม่ฝังแบบอักษรของระบบทั่วไป.

คลิก“ ตกลง” เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ.

ตอนนี้แบบอักษรที่คุณใช้ในเอกสารของคุณจะถูกฝังลงในไฟล์และเอกสารของคุณจะดูดีที่สุดเมื่อมีคนอื่นดู.