วิธีเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์ OneDrive ใหม่ของ Microsoft ใน Windows

ขณะนี้ Microsoft OneDrive เสนอให้ "ปกป้อง" เนื้อหาของโฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพของคุณ คุณสามารถใช้โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์มาตรฐานของคุณและ OneDrive จะซิงโครไนซ์พวกเขาราวกับว่าพวกเขาถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive ปกติ.

คุณลักษณะนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในไม่กี่คลิก เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์ OneDrive ที่มาพร้อมกับ Windows 10 แต่ยังมีอยู่ใน OneDrive สำหรับ Windows 7.

วิธีนี้ใช้ได้ผล

บริการจัดเก็บไฟล์บนคลาวด์เช่น OneDrive สะดวก แต่มีสิ่งหนึ่งที่น่ารำคาญเกี่ยวกับบริการดังกล่าว: คุณต้องบันทึกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ OneDrive ของคุณแทนที่จะใช้โฟลเดอร์เดสก์ท็อปเอกสารและรูปภาพมาตรฐาน.

คุณลักษณะ“ การป้องกันโฟลเดอร์” ใหม่ของ Microsoft จะเป็นทางเลือก "ปกป้อง" เนื้อหาของโฟลเดอร์เดสก์ท็อปรูปภาพและเอกสารโดยซิงโครไนซ์ข้อมูลเหล่านั้นกับบัญชี OneDrive ของคุณ จากนั้นคุณสามารถกู้คืนเนื้อหาของพวกเขาหากคุณทำพีซีของคุณสูญหายหรือเพิ่งเข้ามาในพีซีเครื่องอื่นของคุณ.

หากคุณเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์บนพีซีสองเครื่องเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นจะถูกซิงค์ระหว่างพีซีสองเครื่อง ตัวอย่างเช่น OneDrive จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีไฟล์เดียวกันในโฟลเดอร์เอกสารของคุณในพีซีทุกเครื่องและไฟล์ที่คุณเพิ่มไปยังโฟลเดอร์เอกสารบนพีซีเครื่องหนึ่งจะถูกวางไว้ในเอกสารบนพีซีอีกเครื่อง.

กล่าวอีกนัยหนึ่งก็เหมือนกับการใช้ OneDrive เพื่อซิงค์ไฟล์ของคุณตามปกติยกเว้นว่าคุณได้บันทึกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์ปกติของคุณ.

วิธีเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์ OneDrive

หากต้องการค้นหาคุณลักษณะนี้ให้คลิกไอคอน OneDrive รูปเมฆในพื้นที่แจ้งเตือนของคุณคลิก“ เพิ่มเติม” และคลิก“ การตั้งค่า”

ในหน้าต่าง Microsoft OneDrive เปลี่ยนไปที่แท็บ "บันทึกอัตโนมัติ" และคลิกปุ่ม "อัปเดตโฟลเดอร์".

โปรดทราบว่าหากคุณไม่เห็นปุ่มอัปเดตโฟลเดอร์ที่นี่ Microsoft แจ้งว่าบัญชีของคุณยังไม่“ มีสิทธิ์” สำหรับการป้องกันโฟลเดอร์ เราไม่แน่ใจว่าสิ่งใดที่มีคุณสมบัติเหมาะสม แต่เรารู้ว่า Microsoft กำลังเปิดตัวคุณลักษณะนี้อย่างช้าๆ หากคุณยังไม่มีโปรดกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในอนาคตอันใกล้.

OneDrive จะแจ้งให้คุณ“ ตั้งค่าการป้องกันโฟลเดอร์สำคัญ” เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงโครไนซ์กับ OneDrive และคลิก“ เริ่มการป้องกัน” เพื่อเริ่มต้น น่าเสียดายที่ OneDrive เสนอเพียงเพื่อปกป้องโฟลเดอร์ทั้งสามนี้และไม่ใช่โฟลเดอร์ในตัวอื่น ๆ เช่นเพลงดาวน์โหลดและวิดีโอ.

หากคุณติดตั้ง Microsoft Outlook คุณอาจเห็นข้อความว่า OneDrive ไม่สามารถป้องกันไฟล์ Outlook.pst ที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์เอกสารของคุณ นี่คือโฟลเดอร์เริ่มต้นที่ Outlook จัดเก็บไฟล์ PST ของคุณดังนั้นจึงเป็นเรื่องแปลกที่แอปพลิเคชัน Microsoft เหล่านี้ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้ คุณจะต้องย้ายไฟล์ PST ไปยังโฟลเดอร์อื่นก่อนจึงจะสามารถป้องกันโฟลเดอร์เอกสารของคุณได้.

คุณอาจเห็นข้อผิดพลาดที่คล้ายกันหากคุณมีไฟล์สมุดบันทึก OneNote ในเครื่องซึ่งไม่ได้ซิงค์กับบัญชี Microsoft ของคุณ คุณจะต้องย้ายไฟล์สมุดบันทึก OneNote ไปยังโฟลเดอร์อื่นก่อนดำเนินการต่อ ศึกษาเอกสารของ Microsoft สำหรับรายการข้อผิดพลาดทั้งหมดที่คุณอาจเห็นและวิธีแก้ไขปัญหา.

OneDrive จะเริ่มซิงค์ไฟล์ในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก คุณสามารถดูความคืบหน้าการซิงค์ได้โดยคลิกที่ไอคอน OneDrive รูปเมฆในพื้นที่แจ้งเตือนของคุณ.

OneDrive ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่เลือกอย่างต่อเนื่องและทำให้เนื้อหาของพวกเขาซิงโครไนซ์กับคลาวด์ ไฟล์ในโฟลเดอร์เหล่านี้จะมีไฟแสดงสถานะการซิงค์เหมือนที่ทำเมื่อจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ OneDrive.

เนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นจะมีอยู่ใน OneDrive บนพีซีเครื่องอื่น ๆ บนเว็บและในแอปมือถือ OneDrive คุณจะเห็นโฟลเดอร์“ เดสก์ท็อป”“ เอกสาร” และ“ รูปภาพ” ในโฟลเดอร์เก็บข้อมูล OneDrive หลักของคุณ.

หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในพีซีสองเครื่องที่เชื่อมต่อกับบัญชีเดียวกันเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่ได้รับการป้องกันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน.

สิ่งนี้นำไปสู่พฤติกรรมแปลก ๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณเปิดใช้งานการป้องกันโฟลเดอร์สำหรับโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณบนพีซีสองเครื่องที่ติดตั้งแอปพลิเคชันต่าง ๆ ทางลัดบนเดสก์ท็อปของคุณจะซิงโครไนซ์ระหว่างพีซี.

ปัญหานี้เกิดขึ้นเนื่องจาก OneDrive ซิงค์ทุกอย่างรวมถึงไฟล์ทางลัด แต่ไฟล์ทางลัดเหล่านั้นจะเปิดใช้งานแอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนพีซีปัจจุบันเท่านั้น คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากแอปพลิเคชันที่ชี้ไปไม่มีอยู่ในพีซีปัจจุบัน.

หากคุณเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้สำหรับโฟลเดอร์เดสก์ท็อปของคุณบนพีซีเครื่องเดียวเท่านั้นหรือคุณไม่มีทางลัดบนเดสก์ท็อปคุณจะไม่พบปัญหาใด ๆ.

ใน Windows 10 ไฟล์ที่ซิงค์กับพีซีเครื่องอื่นจะใช้คุณสมบัติ "Files on Demand" ของ OneDrive พวกเขาจะไม่ถูกดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณจนกว่าคุณจะดับเบิ้ลคลิกเพื่อเปิด.

OneDrive ก่อนหน้านี้มีวิธีการคล้ายกันในการซิงค์โฟลเดอร์เหล่านี้ แต่ Microsoft กำลังโฆษณา Folder Protection เป็นคุณสมบัติใหม่ การป้องกันโฟลเดอร์มีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เป็นมิตรมากขึ้นและอาจเชื่อถือได้ภายใต้ประทุนอีกเล็กน้อยเราก็ไม่รู้เหมือนกัน ผู้ใช้ขั้นสูงสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันได้โดยใช้ประโยชน์จากลิงก์สัญลักษณ์ด้วยเช่นกัน แต่เป็นเรื่องดีที่ไมโครซอฟท์กำลังทำสิ่งนี้ให้สำเร็จได้ง่ายขึ้น.