วิธีการได้รับประโยชน์สูงสุดจากการหย่อนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกลุ่ม

เช่นเดียวกับชื่อของมัน Slack เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการเลือก“ slack” ที่อาจหลงเหลือเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามประสานงานหลาย ๆ คนในโครงการเว็บไซต์หรือความพยายามเข้ารหัส.

สำหรับผู้ที่ไม่อยู่ในกรอบ Slack เป็นแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่ บริษัท เว็บไซต์และเอเจนซี่หลายพันแห่งสามารถใช้เพื่อสร้างพื้นที่ส่วนกลางที่พนักงานวิศวกรและครีเอทีฟสามารถร่วมมือกันทำงานร่วมกันในโครงการใดก็ได้ที่พวกเขาเลือก.

Slack นั้นยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่อาจพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนเพื่อรักษาพอร์ทัลการประชุมกลางว่าพวกเขามีรายชื่อฟรีแลนซ์เทเลคอมมิวนิเคชั่นและพนักงานในสถานที่ที่สามารถพูดคุยกันได้ในที่เดียว นี่คือคำแนะนำของเราเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือออนไลน์พร้อมกับเคล็ดลับและกลเม็ดเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่คุณอาจไม่เคยรู้จักเครื่องมือนี้มีความสามารถ.

การตั้งค่าเริ่มต้นและหน้าต่างแชท

ในการเริ่มต้นคุณจะต้องรู้วิธีเพิ่มสมาชิกในแชทของคุณและส่งอีเมลถึงพวกเขาเพื่อให้พวกเขาสามารถสร้างการเข้าสู่ระบบที่ไม่ซ้ำกันสำหรับห้องประชุม ในการทำเช่นนี้เราจะเริ่มต้นที่หน้าแรก.

เมื่อคุณสมัครใช้งานโดยใช้ข้อความข้างต้นคุณจะมีความสามารถในการสร้างช่อง Slack ใหม่โดยอัตโนมัติหรือเข้าร่วมช่องที่เป็นของนายจ้างของคุณอยู่แล้ว.

การตั้งค่าทำได้ง่ายเพียงแค่ตั้งชื่อห้องแชทและยืนยันอีเมลของคุณและหากทุกอย่างเป็นไปตามแผนคุณควรเห็นหน้าต่างที่มีลักษณะดังนี้:

และพนักงานหรือผู้ช่วยโครงการจะได้รับอีเมลเช่นนี้ทันทีที่มีการเพิ่มชื่อของพวกเขาในรายชื่อสมาชิก.

ในการเริ่มต้นการตั้งค่าให้เหมาะสมกับความต้องการของทีมมากที่สุดคุณสามารถจัดการชื่อของช่องหรือสร้างรายการใหม่พร้อมกับข้อความโดยตรงและกลุ่มส่วนตัวผ่านแถบด้านข้าง หากยังไม่มีใครเข้าร่วมช่องคุณสามารถใช้ปุ่ม "เชิญคน" ที่อยู่ด้านล่างของแถบด้านข้างเพื่อเริ่มเติมพื้นที่การประชุมของคุณ.

เมื่อผู้คนใหม่ได้รับเชิญและลงทะเบียนคุณจะสร้างการสนทนาใหม่กับพวกเขาเพียงแค่คลิกที่เครื่องหมายบวกที่ไฮไลต์ถัดจากประเภทของการแชทหรือเซสชันการส่งข้อความส่วนตัวที่คุณต้องการเริ่ม:

ผู้ใช้หรือโปรไฟล์ใด ๆ ที่ถูกเพิ่มไปยังการแชทของคุณตลอดระยะเวลาการเป็นสมาชิก Slack ของคุณสามารถจัดการเป็นส่วนหนึ่งของสารบบทีมที่เลือกจากเมนูด้านบนขวาที่แสดงด้านล่าง:

เมื่อมาถึงที่นี่คุณจะได้รับภาพรวมทั่วไปของผู้คนที่เป็นส่วนหนึ่งของทีม Slack รวมถึงบทสรุปที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแชทได้ คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งเหล่านี้ตามที่คุณต้องการในการสนทนาแต่ละครั้งและทุกคนที่ถูกบล็อกจากช่องเฉพาะจะไม่สามารถดูห้องที่พวกเขาถูกขับออกจากรายการในแถบด้านข้างของฮับการสื่อสารหลัก.

แถบด้านข้างและการตั้งค่า

เช่นเดียวกับแอปพลิเคชั่นแชท Slack มาพร้อมกับตัวเลือกการตั้งค่าและการกำหนดเองมากมายที่คุณสามารถจัดเรียงเพื่อสร้างโปรแกรมที่ทำสิ่งที่คุณต้องการและไม่รบกวนโดยเสียงรบกวนใด ๆ.

ไม่ว่าคุณจะจัดการช่องทั้งหมดด้วยตัวคุณเองหรือเพิ่งได้รับเชิญจากผู้จัดการของคุณเมนูการตั้งค่าคือที่ที่คุณจะสามารถดูแลงานที่สำคัญเช่นการกำกับสถานที่และวิธีที่คุณได้รับการแจ้งเตือนหรือกำหนดเครื่องมือค้นหาของคุณ จัดการคำขอเฉพาะ.

ในแท็บ“ โปรไฟล์ & บัญชี” (อยู่ใต้การตั้งค่า) คุณสามารถสลับการตั้งค่าเช่นจำนวนการรักษาความปลอดภัยที่แนบกับโปรไฟล์ของคุณผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยรวมถึงสิ่งต่าง ๆ ที่น่าสนใจเช่นเขตเวลาที่คุณอยู่ เป็นที่ที่คุณสามารถปรับแต่งวิธีการและสิ่งที่คุณได้ยินเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในช่องทางที่คุณสมัครเป็นสมาชิกตั้งแต่พูดคุยทั่วไปในหน้าต่างแชทหลักไปยังข้อความโดยตรงที่มีไฟล์สำคัญ.

นี่เป็นที่ที่คุณสามารถดูภาพรวมของสถิติที่แชนเนล Slack ของคุณโพสต์ในสัปดาห์วันหรือเดือนใด ๆ ที่กำหนดและเปรียบเทียบหรือตัดกันว่าสมาชิกคนหนึ่งที่ทำงานอยู่ต่อต้านสมาชิกคนอื่นอย่างไรโดยพิจารณาจากการวัดเช่นความถี่ในการโพสต์ และการมีส่วนร่วมโดยรวมในการทำงานร่วมกันเป็นทีม.

หากคุณจัดการหลายบัญชีในเวลาเดียวกันทีมใด ๆ ที่คุณลงชื่อเข้าใช้แล้วจะปรากฏใต้ชื่อของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณลงชื่อเข้าใช้หากคุณต้องการสร้างการแชทส่วนตัวนอกเหนือจากฝูงชนคุณสามารถทำได้ โดยการสร้างกลุ่ม "ส่วนตัว" ซึ่งมีเพียงสมาชิกในทีมที่คุณเชิญเท่านั้นที่จะสามารถดูเนื้อหาใด ๆ ที่โพสต์ในห้องที่ยกเว้น.

โปรดทราบว่าหากคุณไม่ระบุเป็นอย่างอื่น Slack จะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติและบันทึกบทสนทนาทั้งหมดที่อยู่ในแพลตฟอร์ม (สูงสุด 10,000 ข้อความสำหรับผู้ใช้ฟรีไม่ จำกัด สำหรับผู้ที่สมัครเป็นสมาชิกแผนมาตรฐานหรือ Plus).

ในทางหนึ่งสิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับสมาชิกในทีมที่ต้องการค้นหาสตริงของรหัสที่เฉพาะเจาะจงหรือแนวคิดที่อยู่ในคิวที่จะได้รับการดูแล แต่ในทางกลับกันก็เป็นข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัวที่ถูกต้องซึ่งเจ้าของเว็บไซต์บางรายอาจ ต้องการดูก่อนที่จะออกจากตัวเลือกโดยค่าเริ่มต้น.

ที่มุมบนขวามือคือที่ที่คุณจะพบเครื่องมือที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ เช่นแถบค้นหาปุ่มข้อมูล (แสดงข้อมูลและสถิติเกี่ยวกับช่องปัจจุบัน) และแถบ "การกล่าวถึง" (เครื่องหมายกำกับโดยเครื่องหมาย "@") ซึ่งจะแสดงรายการทุกครั้งที่ชื่อผู้ใช้ของคุณถูกตั้งค่าสถานะในการแชทในกรณีที่คุณพลาดข้อมูลสำคัญใด ๆ ที่ส่งมาในแบบของคุณ.

integrations

ด้วยความช่วยเหลือของการรวมเข้าด้วยกัน Slack กลายเป็นอะไรมากกว่าช่องทางการแชทอื่นที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณพบปะกันทางออนไลน์.

การรวมกันนั้นเป็นวิธีที่แปลกประหลาดของ Slack ในการอ้างถึงปลั๊กอิน แต่เนื่องจากตัวเลือกที่กว้างขวางและมีอยู่มากมายในแผนกนี้ บริษัท อาจได้รับการให้อภัยจากการพยายามแยกตัวออกจากสิ่งที่เหลืออยู่ในตอนนี้.

Slack ไม่เพียง แต่เป็นสถานที่ที่คุณพูดคุย แต่เป็นสถานที่ที่คุณทำงานร่วมกันโดยที่พลังงานความคิดสร้างสรรค์ของคุณประสานงานการตีกลับความคิดซึ่งกันและกันและรหัสควบคู่กับโครงการเดียวกันในเวลาเดียวกัน การรวมกันเป็นสิ่งที่ยกระดับแพลตฟอร์มและให้ระดับความยืดหยุ่นและการปรับแต่งที่ไม่มีบริการอื่นเหมือนที่เคยมีมา.

คุณสามารถทำทุกอย่างได้ตั้งแต่การทดสอบแอปเว็บใหม่ในเบราว์เซอร์หลัก ๆ ไปจนถึงการวางแผนการระดมสมองครั้งต่อไปใน Trello ทั้งหมดผ่านระบบการแจ้งเตือนใน Slack นี่หมายถึงการแจ้งเตือนที่น้อยลงทำให้หน้าจอสแปลชบนโทรศัพท์ของคุณสั้นลงและมีเวลามากขึ้นในการจัดระเบียบทีมของคุณ.

เคล็ดลับและลูกเล่น

ผู้ใช้ทั่วไปของ Slack อาจสังเกตเห็นว่าพวกเขาได้รับการต้อนรับด้วยข้อความ "ยินดีต้อนรับ" ที่แตกต่างกันทุกครั้งที่พวกเขาเข้าสู่ช่องที่ต้องการ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถปรับแต่งสิ่งเหล่านี้ให้เหมาะกับสไตล์ของคุณและทีมงานทั้งหมด?

โดยใช้แผง "ปรับแต่ง" ทุกคนในการแชทที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถทำทุกอย่างตั้งแต่การสร้างอิโมจิส่วนตัวของพวกเขาเองไปจนถึงการเขียนข้อความแจ้งว่าสมาชิกห้องได้รับการต้อนรับทุกครั้งที่ลงชื่อเข้าใช้.

คุณสามารถปรับแต่งข้อความโหลดที่ผู้ใช้เห็นเมื่อพวกเขาเข้าสู่แต่ละห้อง หากคุณไม่รู้สึกอยากทำอะไรด้วยตัวเองแพลตฟอร์มจะมาพร้อมกับข้อความด่วนที่เรียบง่ายและสร้างแรงบันดาลใจที่สามารถทำให้วิญญาณของทีมของคุณยกระดับและเพิ่มผลผลิตได้ตลอดเวลา.

จากระยะไกล Slack สามารถดูเหมือนแพลตฟอร์มแชทออนไลน์นับร้อย ๆ แต่เมื่อคุณเริ่มขุดลึกลงไปในความกล้าหาญของสิ่งที่มีให้คุณสามารถค้นพบเครื่องมือที่ให้แพลตฟอร์มสำหรับคนงานสร้างแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานร่วมกันและดึงสิ่งที่ดีที่สุดออกมาจากทีมที่รวบรวมเข้าด้วยกันสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้น.

เครดิตรูปภาพ: หย่อน