วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Google Drive

ในปีที่ผ่านมาคุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ไฟล์ประเภทใดก็ได้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่บนอุปกรณ์ทุกชนิด สิ่งเหล่านี้ดีมากดังนั้นคุณสามารถทิ้งความกังวลของคุณที่จะไม่สามารถทำโครงการหรืองานของคุณในกรณีที่คุณไม่อยู่ในอุปกรณ์ของคุณ แต่เนื่องจากคุณหลายคนใช้ Gmail และใช้งาน Google เอกสารเป็นจำนวนมากตอนนี้ Google ก็พร้อมที่จะตอบสนองความต้องการของคุณด้วย 'ไดรฟ์' ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์.

ก่อนหน้านี้ Google เอกสาร Google Drive เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อีกรูปแบบหนึ่งที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ของคุณบนคลาวด์และเข้าถึงได้จากทุกที่ผ่านอุปกรณ์ หากคุณคุ้นเคยกับ Google เอกสารคุณจะสามารถเริ่มใช้งาน Google ไดรฟ์และคุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ได้ 30 ประเภทโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ในอุปกรณ์ของเราเอง.

Google ให้พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5GB บน Google Drive และคุณสามารถเพิ่มขนาดเริ่มต้นเพียง $ 2.49 ต่อเดือนสำหรับ 25GB เราจะผ่านคุณสมบัติบางอย่างและแนะนำคุณผ่านคู่มือการใช้ Google Drive ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้.

ลงทะเบียนและเข้าถึงได้ทุกที่

ในการเริ่มต้นให้ไปที่หน้าทางการของ Google Drive และเข้าถึงพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB ของคุณ.

ติดตั้ง Google Drive บนอุปกรณ์ของคุณ

เมื่อลงทะเบียนแล้วให้ไปที่หน้าดาวน์โหลดเพื่อติดตั้งไคลเอ็นต์ Google Drive บนอุปกรณ์ Mac, PC และ Android ผู้ใช้ iOS จะต้องรอจนกว่าแอพจะพร้อม.

Google Drive บน Android ของคุณจะช่วยให้คุณดูเอกสารและแบ่งปันกับทุกคน คุณยังสามารถสร้างไฟล์ที่จัดรูปแบบใหม่ของ Google ซึ่งรวมถึงเอกสารและสเปรดชีต.

Google Drive สำหรับ Mac ของคุณมีคุณสมบัติคล้ายกับ Dropbox พร้อมตัวเลือกที่เกี่ยวข้องเมื่อคุณคลิกที่ไอคอน.

และมุมมองโฟลเดอร์ด้วย.

Google Drive บนเว็บ

หากคุณคุ้นเคยกับ Google เอกสารแล้วคุณจะสามารถใช้ Google ไดรฟ์ของคุณได้ง่ายขึ้นตั้งแต่การแชร์คุณลักษณะการลากและวางความคิดเห็นทั้งหมดยังมีให้ใน Google ไดรฟ์ของคุณ หากต้องการแชร์ไฟล์เพียงชี้เมาส์ไปที่ไฟล์คลิกขวาแล้วเลือก 'แบ่งปัน'.

เมนูหลักอยู่ทางด้านซ้ายมือเสมอและมุมมองนั้นใกล้เคียงกับ Google เอกสารของคุณ.

แต่ด้วย Google ไดรฟ์ใหม่คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองเป็น 'กริด' จากเมนูด้านบน.

Google Drive และค้นหาด้วย Goggles

Google Drive บนเว็บมีแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าเว็บที่รวมเข้ากับ Google Goggles และด้วยการค้นหานี้คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยกำหนดประเภทของไฟล์หรือค้นหาตามข้อความที่มีอยู่ในเอกสารหรือแม้กระทั่ง ภาพถ่ายและไฟล์ PDF เพียงพิมพ์คำหลักใด ๆ แล้ว Google จะแสดงรายการผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดตามไฟล์ของคุณบน Google ไดรฟ์.

แก้ไขไฟล์บน Google Drive

ขณะนี้ด้วย Google Drive คุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้หลายประเภทรวมถึง AutoCAD ในระหว่างเดินทางจากเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่อให้สามารถแก้ไขไฟล์ประเภทต่างๆได้ Google ได้เตรียมหน้าส่วนขยาย Chrome ของ Google Drive ไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ดังนั้นตรงไปที่หน้านั้นและติดตั้งส่วนขยายที่จำเป็นลงในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ.

ไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณหมายความว่าคุณสามารถแก้ไขไฟล์ในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต.

สร้างไฟล์ใหม่ประเภทต่าง ๆ

ตอนนี้ Google Drive ช่วยให้คุณไม่เพียง แต่แก้ไขไฟล์หลายประเภท แต่ยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้จากคลาวด์ ในการสร้างไฟล์ใหม่ให้คลิกที่ปุ่ม 'สร้าง' สีแดงบนเมนูด้านซ้ายและเลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง เลือก 'เพิ่มเติม' หากคุณต้องการสร้างไฟล์อื่นนอกเหนือจากเอกสารที่จัดรูปแบบของ Google และคุณจะมีตัวเลือกมากขึ้นเมื่อคุณติดตั้งส่วนขยายเพิ่มเติมสำหรับ Chrome ของคุณ.

เข้าถึงและแก้ไขไฟล์ออฟไลน์

เพื่อให้สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจาก Google Drive เมื่อคุณออฟไลน์ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณดาวน์โหลดไคลเอนต์ Google Drive สำหรับ Mac, PC หรือ Android อย่างไรก็ตามมีข้อ จำกัด บางประการเมื่อคุณใช้ Google Drive การรู้ว่า Google มีรูปแบบไฟล์ของตัวเองที่รู้จักกันในชื่อ Google เอกสารสเปรดชีตงานนำเสนอรูปแบบและภาพวาด.

1. คุณสามารถเปิดไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เอกสารดูและแก้ไขแบบออฟไลน์ได้หากคุณมีซอฟต์แวร์เฉพาะติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณตามประเภทไฟล์.

2. คุณสามารถดู แต่การแก้ไขถูกปิดใช้งานสำหรับเอกสารและสเปรดชีตของ Google.

3. คุณไม่สามารถดูการนำเสนอแบบฟอร์มและภาพวาดของ Google ขณะออฟไลน์.

เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ออฟไลน์การเปลี่ยนแปลงจะถูกซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับอินเทอร์เน็ตและ Google จะทำการประทับเวลาสำหรับการอ้างอิงของคุณ.

เข้าถึง Google เอกสารและสเปรดชีตแบบออฟไลน์

คุณสามารถเข้าถึง Google เอกสารและสเปรดชีตขณะออฟไลน์ผ่านเบราว์เซอร์ Chrome เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตและทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เปิด Chrome และไปที่หน้าแรกของ Google Drive.

2. คลิก เกียร์แบบเลื่อนลง ที่มุมบนขวาของหน้าและเลือก ตั้งค่าเอกสารออฟไลน์.

   

3. ในหน้าต่างข้อความที่ปรากฏขึ้นให้เลือก อนุญาตเอกสารออฟไลน์.

   

4. คลิก ติดตั้งจาก Chrome เว็บสโตร์.

   

5. คลิก เพิ่มลงในโครเมี่ยม เพื่อติดตั้งจากหน้าส่วนขยายของ Chrome ไปยังเบราว์เซอร์ของคุณ.

ตอนนี้เมื่อคุณคลิกเปิดเอกสาร Google หรือสเปรดชีตขณะออฟไลน์จะเปิดในแท็บใหม่บนเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ แต่คุณจะไม่สามารถแก้ไขได้.

ข้อสรุป

แม้ว่าการมาถึงของ Google Drive จะมาสาย แต่ก็ยังมีประโยชน์สำหรับหลาย ๆ คนพิจารณาการใช้งาน Google เอกสารซึ่งก่อนหน้านี้คุณสามารถเข้าถึงบนเว็บได้ แต่ตอนนี้คุณสามารถเข้าถึงได้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ยิ่งไปกว่านั้นด้วยประเภทไฟล์ที่รองรับโดย Google ไดรฟ์คุณจะสามารถทำงานได้ทุกที่บนอุปกรณ์ทุกชนิดเนื่องจากคุณสามารถแก้ไขไฟล์ได้ 30 ชนิดจากเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณ การรู้จัก Google ไดรฟ์นั้นถูกที่สุดในตลาดเมื่อเทียบกับผู้เล่นอื่น ๆ อาจมีบางสิ่งที่คุณคิด?