วิธีซ่อนเซลล์แถวและคอลัมน์ใน Excel

อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการซ่อนข้อมูลในบางเซลล์หรือซ่อนทั้งแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน Excel บางทีคุณอาจมีข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณอ้างอิงในเซลล์อื่นที่ไม่จำเป็นต้องมองเห็น.

เราจะแสดงวิธีซ่อนเซลล์และแถวและคอลัมน์ในแผ่นงานของคุณจากนั้นแสดงอีกครั้ง.

ซ่อนเซลล์

คุณไม่สามารถซ่อนเซลล์ในแง่ที่ว่ามันจะหายไปอย่างสมบูรณ์จนกว่าคุณจะเลิกซ่อนมัน เซลล์นั้นจะถูกแทนที่ด้วยอะไร? Excel สามารถทำให้เซลล์ว่างเท่านั้นเพื่อให้ไม่มีสิ่งใดปรากฏในเซลล์ เลือกแต่ละเซลล์หรือหลายเซลล์โดยใช้ปุ่ม "Shift" และ "Ctrl" เช่นเดียวกับที่คุณทำเมื่อเลือกหลายไฟล์ใน Windows Explorer คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือกและเลือก“ จัดรูปแบบเซลล์” จากเมนูป๊อปอัพ.

กล่องโต้ตอบ“ Format Cells” จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ“ หมายเลข” นั้นใช้งานได้และเลือก“ กำหนดเอง” ในรายการ“ หมวดหมู่” ในช่อง "พิมพ์" แก้ไขป้อนสามอัฒภาค (;) โดยไม่มีวงเล็บและคลิก“ ตกลง”.

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการบันทึกสิ่งที่ "ประเภท" สำหรับแต่ละเซลล์ที่เลือกคือก่อนที่คุณจะเปลี่ยนเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของเซลล์กลับไปเป็นสิ่งที่แสดงเนื้อหาอีกครั้ง.

ข้อมูลในเซลล์ที่เลือกถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้ แต่ค่าหรือสูตรยังคงอยู่ในเซลล์และแสดงใน "แถบสูตร".

หากต้องการยกเลิกการซ่อนเนื้อหาในเซลล์ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกันที่ระบุไว้ด้านบน แต่เลือกประเภทและหมายเลขดั้งเดิมของเซลล์แทน "กำหนดเอง" และอัฒภาคทั้งสาม.

หมายเหตุ: หากคุณพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่คุณซ่อนเนื้อหามันจะถูกซ่อนโดยอัตโนมัติหลังจากที่คุณกด "Enter" นอกจากนี้ค่าดั้งเดิมในเซลล์ที่ซ่อนอยู่จะถูกแทนที่ด้วยค่าหรือสูตรใหม่ที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์.

ซ่อนแถวและคอลัมน์

หากคุณมีแผ่นงานขนาดใหญ่คุณอาจต้องการซ่อนแถวและคอลัมน์สำหรับข้อมูลที่คุณไม่จำเป็นต้องดูในปัจจุบัน หากต้องการซ่อนทั้งแถวให้คลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วเลือก“ ซ่อน”.

หมายเหตุ: หากต้องการซ่อนหลายแถวให้เลือกแถวก่อนโดยคลิกและลากไปตามช่วงของแถวที่คุณต้องการซ่อนจากนั้นคลิกขวาที่แถวที่เลือกแล้วเลือก "ซ่อน" คุณสามารถเลือกแถวที่ไม่ต่อเนื่องได้โดยกด“ Ctrl” เมื่อคุณคลิกที่หมายเลขแถวของแถวที่คุณต้องการเลือก.

หมายเลขแถวที่ซ่อนอยู่จะถูกข้ามในคอลัมน์หมายเลขแถวและเส้นคู่ปรากฏขึ้นแทนที่แถวที่ซ่อนอยู่.

การซ่อนคอลัมน์เป็นกระบวนการที่คล้ายกันมากกับการซ่อนแถว คลิกขวาที่คอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อนหรือเลือกตัวอักษรหลายคอลัมน์ก่อนจากนั้นคลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือก เลือก“ ซ่อน” จากเมนูป๊อปอัพ.

ตัวอักษรคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะถูกข้ามไปในคอลัมน์หมายเลขแถวและเส้นคู่จะปรากฏขึ้นแทนที่แถวที่ซ่อนอยู่.

ในการยกเลิกการซ่อนแถวหรือหลายแถวให้เลือกแถวหน้าแถวที่ซ่อนอยู่และแถวหลังแถวที่ซ่อนอยู่และคลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก“ เลิกซ่อน” จากเมนูป๊อปอัพ.

หากต้องการยกเลิกการซ่อนคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ให้เลือกสองคอลัมน์ที่อยู่รอบ ๆ คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกแล้วเลือก“ เลิกซ่อน” จากเมนูป๊อปอัพ.

หากคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่และคุณไม่ต้องการซ่อนเซลล์แถวหรือคอลัมน์ใด ๆ คุณสามารถตรึงแถวและคอลัมน์เพื่อให้หัวเรื่องที่คุณตั้งไว้ไม่เลื่อนเมื่อคุณเลื่อนดูข้อมูลของคุณ.