วิธีซ่อนความคิดเห็นสูตรข้อความล้นและเส้นกริดใน Excel

เราได้แสดงวิธีซ่อนเซลล์แถวและคอลัมน์และวิธีซ่อนเวิร์กชีท / แท็บและสมุดงานทั้งหมดใน Excel นอกจากนี้คุณสามารถซ่อนรายการต่างๆเช่นความคิดเห็นสูตรข้อความล้นและเส้นกริด เราจะแสดงวิธีซ่อนรายการเหล่านี้.

ซ่อนความคิดเห็น

เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นไปยังเซลล์ใน Excel สามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นที่มุมขวาบนของเซลล์เพื่อระบุว่ามีการเพิ่มความคิดเห็น เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือเซลล์หรือเลือกเซลล์ความคิดเห็นนั้นจะปรากฏในหน้าต่างป๊อปอัพ.

หากคุณมีความคิดเห็นจำนวนมากในแผ่นงานคุณอาจไม่ต้องการเห็นรูปสามเหลี่ยมสีแดงและมีป๊อปอัปความคิดเห็นขณะที่เลื่อนเมาส์ไปรอบ ๆ แผ่นงาน หากต้องการซ่อนความคิดเห็นให้คลิกแท็บ "ไฟล์".

บนหน้าจอหลังเวทีคลิก“ ตัวเลือก” ในรายการด้านซ้าย.

ในกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel” คลิก“ ขั้นสูง” ในรายการทางด้านซ้าย.

เลื่อนลงไปที่ส่วน "แสดงผล" ภายใต้“ สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็นแสดง” ให้เลือกปุ่มตัวเลือก“ ไม่มีความคิดเห็นหรือตัวบ่งชี้”.

คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ“ ตัวเลือกของ Excel”.

สามเหลี่ยมสีแดงและหน้าต่างป๊อปอัพความคิดเห็นถูกซ่อนอยู่ในขณะนี้.

ความคิดเห็นยังคงเชื่อมโยงกับเซลล์ที่เกี่ยวข้องและสามารถดูได้โดยคลิกแท็บ "รีวิว" และคลิก "แสดงความคิดเห็นทั้งหมด" ในส่วน "ความคิดเห็น".

ความคิดเห็นทั้งหมดในแผ่นงานของคุณจะปรากฏขึ้นโดยไม่ต้องเลื่อนเมาส์ไปไว้เหนือเซลล์ หากต้องการซ่อนหน้าต่างป๊อปอัพความคิดเห็นให้คลิก“ แสดงความคิดเห็นทั้งหมด” อีกครั้ง หน้าต่างป๊อปอัพความคิดเห็นถูกซ่อนอยู่ แต่สามเหลี่ยมสีแดงยังคงปรากฏให้เห็น.

หมายเหตุ: หากคุณต้องการแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่งให้เลือกเซลล์นั้นแล้วคลิก "แสดง / ซ่อนความคิดเห็น" ในส่วน "ความคิดเห็น" ของแท็บ "รีวิว" คุณสามารถเลือกหลายเซลล์พร้อมความคิดเห็นโดยใช้ปุ่ม "Ctrl" เพื่อแสดงหรือซ่อนความคิดเห็นในเซลล์เหล่านั้นเท่านั้น.

คลิกที่ปุ่ม "แสดงความคิดเห็นทั้งหมด" เพื่อสลับการปิดการเปลี่ยนแปลงตัวเลือก "สำหรับเซลล์ที่มีความคิดเห็นแสดง" กลับไปที่ "ตัวบ่งชี้เท่านั้นและความคิดเห็นเกี่ยวกับโฮเวอร์" โดยอัตโนมัติ.

ซ่อนสูตร

มีสองสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อซ่อนสูตร ก่อนอื่นคุณต้องใช้การตั้งค่า "ซ่อน" กับเซลล์และป้องกันเวิร์กชีท.

เลือกเซลล์ที่คุณต้องการซ่อนสูตรและคลิกขวาบนเซลล์ที่เลือก เลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูป๊อปอัพ.

หมายเหตุ: คุณสามารถเลือกหลายเซลล์และซ่อนสูตรสำหรับเซลล์ที่เลือกทั้งหมด.

คลิกแท็บ "การป้องกัน" ในกล่องโต้ตอบ "จัดรูปแบบเซลล์" และเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ซ่อน" เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ.

สูตรจะไม่ถูกซ่อนไว้จนกว่าคุณจะป้องกันแผ่นงาน ในการทำเช่นนี้คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" และคลิก "ป้องกันแผ่นงาน" ในส่วน "การเปลี่ยนแปลง".

กล่องโต้ตอบ“ ป้องกันแผ่นงาน” จะปรากฏขึ้น เพื่อป้องกันผู้ใช้รายอื่นจากการซ่อนสูตรให้ป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่านเพื่อป้องกันแผ่นงาน” ระบุการกระทำที่คุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ดำเนินการบนแผ่นงานโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายในรายการ“ อนุญาตให้ผู้ใช้ทั้งหมดของแผ่นงานนี้” คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ.

หมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องใช้รหัสผ่าน แต่เราขอแนะนำให้คุณป้อนรหัสผ่านหากคุณไม่ต้องการให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถป้องกันแผ่นงานได้.

กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณยืนยันรหัสผ่านของคุณ.

สูตรในเซลล์ที่เลือกจะไม่แสดงในแถบสูตร แต่ผลลัพธ์ของสูตรจะยังคงปรากฏให้เห็นในเซลล์ หากคุณป้อนรหัสผ่านเมื่อปกป้องแผ่นงานผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถใช้ปุ่ม "แสดงสูตร" ในแท็บ "สูตร" เพื่อแสดงสูตรทั้งหมดในแผ่นงาน.

หากต้องการเลิกซ่อนสูตรให้คลิก“ เลิกป้องกันแผ่นงาน” ในส่วน“ การเปลี่ยนแปลง” ของแท็บ“ ตรวจสอบ”.

หากคุณป้อนรหัสผ่านเมื่อปกป้องแผ่นงานกล่องโต้ตอบ“ แผ่นป้องกันแผ่นงาน” จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณใส่รหัสผ่าน ป้อนรหัสผ่านในกล่องแก้ไข“ รหัสผ่าน” แล้วคลิก“ ตกลง” หากคุณไม่ได้ป้อนรหัสผ่านเมื่อป้องกันแผ่นงานแผ่นงานจะไม่ได้รับการป้องกันโดยไม่มีการแจ้งเตือนเพิ่มเติม.

เลือกเซลล์ที่คุณซ่อนสูตรคลิกขวาที่เซลล์และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูป๊อปอัพ ยกเลิกการเลือกตัวเลือก“ ซ่อน” ในแท็บ“ การป้องกัน” ของกล่องโต้ตอบ“ จัดรูปแบบเซลล์” เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

อีกวิธีในการซ่อนสูตรจากผู้ใช้รายอื่นคือการแปลงสูตรเป็นค่าคงที่และบันทึกสมุดงานด้วยชื่อไฟล์ที่แตกต่างกัน จากนั้นแจกจ่ายสมุดงานใหม่นี้ให้กับผู้ใช้.

ซ่อนข้อความล้น

เมื่อคุณพิมพ์ข้อความจำนวนมากลงในเซลล์ใน Excel มันจะล้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกัน ตัวอย่างเช่นข้อความที่ป้อนลงในเซลล์ A1 ในภาพด้านล่างล้นลงในเซลล์ B1 ถึง E1.

หากเราพิมพ์ข้อความลงในเซลล์ B1 ข้อความล้นจากเซลล์ A1 จะถูกบล็อกโดยข้อความในเซลล์ B1.

หากคุณต้องการซ่อนข้อความล้นในเซลล์เช่น A1 ในตัวอย่างนี้โดยไม่ต้องพิมพ์อะไรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันคลิกขวาที่เซลล์และเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" จากเมนูป๊อปอัพ.

ในกล่องโต้ตอบ“ จัดรูปแบบเซลล์” คลิกแท็บ“ การจัดตำแหน่ง” เลือก“ เติม” จากรายการแบบเลื่อนลง“ แนวนอน” คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ.

ข้อความล้นจากเซลล์ A1 ถูกซ่อนอยู่แม้ว่าจะไม่มีข้อความในเซลล์ B1.

คุณสามารถป้องกันไม่ให้ข้อความล้นไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันโดยใช้คุณสมบัติ "ตัดข้อความ" เลือกเซลล์ที่มีข้อความล้นและเข้าถึงกล่องโต้ตอบ“ จัดรูปแบบเซลล์” ตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ คลิกแท็บ“ จัดตำแหน่ง” แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ ตัดข้อความ” เพื่อให้มีเครื่องหมายถูกในกล่อง คลิก“ ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ.

เมื่อคุณเลือกที่จะตัดข้อความในเซลล์ความสูงของเซลล์จะถูกปรับเพื่อรองรับข้อความ หากคุณต้องการให้ความสูงของแถวอยู่ที่ค่ามาตรฐาน (15) สำหรับข้อความบรรทัดเดียวให้คลิกขวาที่หมายเลขแถวแล้วเลือก“ ความสูงของแถว” จากเมนูป๊อปอัพ.

ในกล่องโต้ตอบ“ ความสูงของแถว” ให้พิมพ์“ 15” ในกล่องแก้ไขแล้วคลิก“ ตกลง”.

ความสูงของแถวถูกปรับและข้อความที่เหลือที่ไม่พอดีกับบรรทัดแรกดูเหมือนจะซ่อนอยู่.

หากคุณไม่เปลี่ยน“ ความสูงของแถว” กลับไปเป็นค่าดั้งเดิมและปิดคุณลักษณะ“ ตัดข้อความ” คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้ข้อความใช้เวลาเพียงหนึ่งบรรทัด แต่ความสูงของแถวยังคงเหมือน มันเป็นเมื่อมันปรับเพื่อรองรับข้อความที่ห่อ คุณสามารถตั้งค่า "ความสูงของแถว" เป็น "15" หรือคุณสามารถปรับความสูงของแถวให้พอดีกับข้อความหนึ่งบรรทัดโดยใช้คุณสมบัติ "ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ "หน้าแรก" เป็นแท็บที่ใช้งานอยู่บน Ribbon และคลิก "รูปแบบ" ในส่วน "เซลล์" เลือก "ปรับความสูงของแถวอัตโนมัติ" ในส่วน "ขนาดเซลล์" ในเมนูแบบเลื่อนลง.

ซ่อนเส้นตาราง

หากคุณกำลังแสดงแผ่นงานของคุณในการนำเสนอคุณสามารถซ่อนเส้นตารางเพื่อนำเสนอข้อมูลในตัวล้างแผ่นงานของคุณ มีวิธีการสองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อซ่อนกริดไลน์ทั้งหมดในแผ่นงาน สำหรับวิธีแรกให้คลิกแท็บ "มุมมอง".

เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เส้นตาราง" ในส่วน "แสดง" เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

สำหรับวิธีที่สองให้คลิกแท็บ“ เค้าโครงหน้ากระดาษ”.

ภายใต้“ เส้นตาราง” ในส่วน“ ตัวเลือกแผ่นงาน” ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย“ มุมมอง” เพื่อให้ไม่มีเครื่องหมายถูกในกล่อง.

จำไว้ว่าคุณสามารถซ่อนรายการอื่น ๆ ใน Excel เช่นเซลล์แถวและคอลัมน์และแผ่นงาน / แท็บและแม้กระทั่งสมุดงานทั้งหมด.