วิธีทำให้แท็ก Finder ของ OS X ใช้งานได้สำหรับคุณ
หากคุณใช้ OS X เมื่อเร็ว ๆ นี้คุณอาจสังเกตเห็นว่าแท็กมีสถานะที่แตกต่างใน Finder บางทีคุณอาจกำลังคิดว่า "ฮะ? แท็ก?” (เป็นการตอบกลับที่ยุติธรรม) แต่จริงๆแล้วแท็กเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดหมวดหมู่เรียงลำดับและค้นหาสิ่งสำคัญของคุณได้ทันที.
แท็กคือสิ่งที่พวกเขาฟัง โดยทั่วไปคุณเพียงแค่เลือกไฟล์และเพิ่มป้ายกำกับ ป้ายกำกับเหล่านี้เป็นเพียงข้อมูลเมตาสำหรับการอธิบายเนื้อหาไฟล์ คุณสามารถเพิ่มแท็กได้มากเท่าที่คุณต้องการดังนั้นคุณอาจเพิ่มแท็ก“ การคืนภาษี” ในการคืนภาษีของคุณและคุณติดแท็กเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษีอื่น ๆ เป็น“ ใบเสร็จรับเงิน”
นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มแท็กอื่นพูดเพียงแค่ "ภาษี" เพื่อใบเสร็จรับเงินและผลตอบแทนของคุณ ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับภาษีในการค้นหาง่ายๆ นี่เป็นเพียงตัวอย่างเดียว ลองมาดูกันว่ามันใช้งานได้จริงอย่างไร.
ทำความรู้จักกับ Finder Finder ดีกว่า
นี่คือ Finder ที่มีแท็กเริ่มต้นในแถบด้านข้าง นี่อาจเป็นการแนะนำแท็กครั้งแรกของคุณใน OS X.
แท็กเริ่มต้นเหล่านี้สามารถแก้ไขได้ง่าย คลิกขวาที่รายการใดก็ได้และคุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบออกจากแถบด้านข้างเปลี่ยนสีหรือเปิดในแท็บ Finder ใหม่ ดังนั้นหากคุณมีไฟล์ที่ติดแท็ก“ สีแดง” คุณสามารถคลิกที่ไฟล์เหล่านั้นเพื่อดูไฟล์เหล่านั้นในหน้าต่าง Finder นั้นหรือในแท็บใหม่.
แท็กเหล่านี้ไม่ใช่แท็กเดียวที่คุณสามารถมีได้ในความเป็นจริงคุณสามารถมีแท็กใดก็ได้และมากเท่าที่คุณต้องการ บนเดสก์ท็อปของเราเรามีภาพหน้าจอที่เราถ่ายและเราต้องการติดแท็กเพื่อให้เราสามารถค้นหาได้ง่ายถ้าเราย้ายไปที่อื่น.
เราจะเลือกไฟล์ทั้งหมดหกไฟล์แล้วคลิกปุ่มแท็กบนแถบเครื่องมือ Finder จากที่นี่เมนูจะปรากฏขึ้น มีแท็กเริ่มต้นทั้งหมด ในการเพิ่มแท็ก“ สกรีนช็อต” เราพิมพ์และกด“ Enter”
เราได้เพิ่มแท็ก“ ภาพหน้าจอ” ในหกภาพเหล่านี้ซึ่งถูกบันทึกลงในเมทาดาทาของไฟล์ดังนั้นแม้ว่าคุณจะถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์อื่นไดรฟ์หรือแม้แต่ Mac เครื่องอื่นคุณยังสามารถค้นหาไฟล์เหล่านี้ได้ด้วย แท็ก”.
ตอนนี้เรามีแท็กใหม่ในแถบด้านข้างซึ่งเมื่อคุณคลิกที่มันจะแสดงทุกไฟล์ที่เราได้แนบแท็กนั้น อีกครั้งเราสามารถคลิกขวาที่มันและเปลี่ยนชื่อเปลี่ยนสีหรือลบมัน โปรดทราบว่าแม้ว่าคุณจะลบแท็กไฟล์จะยังคงอยู่.
จากที่นี่คุณสามารถเพิ่มแท็กในไฟล์ของคุณต่อไปจัดหมวดหมู่เพิ่มเติมเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหากลุ่มของไฟล์ที่ต้องการ เมื่อคุณคลิกที่ "All Tags ... " ใน Finder Sidebar คุณจะเห็นแท็กทั้งหมดในระบบของคุณ.
มุมมองไอคอนก่อนหน้านี้ให้รายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งของไฟล์เหล่านี้ แต่เราสามารถเปลี่ยนมุมมองและรับแนวคิดที่แน่นอนว่าไฟล์เหล่านั้นอยู่ที่ไหนใน Finder.
ไฟล์เหล่านี้ส่วนใหญ่มีแท็กเดียวเท่านั้น การเพิ่มแท็กหมายความว่าคุณสามารถกำหนดไฟล์ของคุณเพื่อการค้นหาที่ง่ายขึ้น คุณไม่จำเป็นต้องใช้ Finder Sidebar เพื่อค้นหาไฟล์ด้วยแท็ก เมื่อคุณติดแท็กไฟล์ได้เพียงพอคุณสามารถพิมพ์ข้อความค้นหาของคุณลงใน Spotlight หรือคุณลักษณะการค้นหาของ Finder.
การค้นหาไฟล์ด้วยแท็ก
ลองมาเป็นตัวอย่างที่เกี่ยวข้องบางสิ่งที่ผู้คนจำนวนมากจัดการกับบ่อยครั้ง คุณกำลังมองหางานและคุณต้องการที่จะปรับปรุงประวัติส่วนตัวของคุณ จริง ๆ แล้วคุณมีประวัติย่อเก่าของคุณบางแห่งอาจอยู่ในโฟลเดอร์เอกสารหรือโฟลเดอร์คลาวด์ แต่คุณไม่แน่ใจว่าอยู่ที่ไหน สิ่งที่คุณแน่ใจก็คือคุณฉลาดพอที่จะแท็กสิ่งต่าง ๆ ในการค้นหางานเมื่อคุณอัพเดท.
ดังนั้นหากเราต้องการค้นหาเรซูเม่ที่เก่าเราสามารถใช้แท็ก“ ประวัติย่อ” ของเรา เราพิมพ์การค้นหาของเราและเราสามารถดูผลลัพธ์ได้โดยชื่อไฟล์หรือแท็ก.
อีกครั้งในสิ่งเดียวกันกับตัวอักษรที่ครอบคลุม.
ถ้าเราต้องการเห็นเรซูเม่ที่เก่าและตัวอักษรทั้งหมดในผลลัพธ์เดียว ในกรณีนี้เราเพิ่มแท็กอื่นลงในไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ก่อนอื่นเราทำการค้นหาแท็ก "ประวัติย่อ" ของเราและเพิ่มอีกรายการ "ค้นหางาน"; เราทำสิ่งเดียวกันกับไฟล์ "จดหมายสมัครงาน" ของเรา.
ในขณะที่เราอยู่ที่นี่เราสามารถเลือกเอกสาร "ค้นหางาน" ที่เกี่ยวข้องกับเรามากที่สุดจากนั้นเราจะติดแท็กให้เป็น "สีน้ำเงิน" ตอนนี้เรามีตัวเลือกการค้นหาแท็กค่อนข้างน้อยสำหรับกลุ่มไฟล์นี้.
เราจะสาธิตให้เห็นก่อนใช้ Spotlight คุณสามารถสตริงหลายแท็กเข้าด้วยกันในการค้นหาเดียว อันนี้จะแสดงรายการไฟล์ "การค้นหางาน" ของเราทั้งหมดที่มีแท็ก "สีน้ำเงิน" การใช้สองแท็กเหล่านี้ร่วมกันทำให้แน่ใจว่าเราจะเห็นไฟล์ที่ตรงกับเกณฑ์นี้เมื่อเทียบกับแท็ก "ค้นหางาน" ทั้งหมดหรือแท็ก "สีน้ำเงิน" ทั้งหมด.
Spotlight นั้นง่ายต่อการใช้งานในกรณีเช่นนี้อย่างไรก็ตามคุณสามารถทำสิ่งที่คล้ายกันใน Finder.
ก่อนอื่นให้พิมพ์คำค้นหาของคุณและเลือก“ แท็ก” จากตัวเลือกเมนู.
ตอนนี้เพิ่มแท็กเพิ่มเติมในการค้นหาของคุณ.
นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะสร้างคำค้นหาเช่นนั้นและบันทึกไว้ในภายหลัง การค้นหาที่บันทึกไว้สามารถตั้งชื่อและบันทึกได้ทุกที่ที่คุณต้องการ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มลงในแถบด้านข้างเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย.
s
ยิ่งคุณกำหนดไฟล์ของคุณอย่างแม่นยำมากเท่าใดการค้นหาของคุณก็จะแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น เพียงแค่ติดแท็กไฟล์ภาพในฐานะ "ภาพ" จะไม่ช่วยอะไรคุณมากนักเพราะคุณสามารถค้นหาภาพเป็นไฟล์ "ชนิด" ได้ แท็กทำงานได้ดีที่สุดหากคุณใช้แท็กเหล่านี้เพื่ออธิบายเนื้อหาของไฟล์มากกว่าประเภทของไฟล์.
ค่ากำหนดของแท็ก
สุดท้ายนี่คือแท็บการตั้งค่าแท็กของเราซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากการตั้งค่า Finder (“ Command +,”) นี่จะทำให้ชีวิตของคุณค่อนข้างง่ายขึ้นเมื่อพูดถึงการจัดการแท็กโดยรวม.
ก่อนอื่นคุณสามารถแสดงหรือซ่อนแท็กในแถบด้านข้าง คุณสามารถซ่อนแท็กจากแถบด้านข้างโดยการลากแท็กออกไป แต่การกำหนดค่าตามแท็กช่วยให้คุณควบคุมกระบวนการได้ดียิ่งขึ้น.
คลิกที่วงกลมถัดจากแท็กเพื่อเปลี่ยนสีหรือดับเบิลคลิกที่ชื่อของแท็กเพื่อเปลี่ยนชื่อ เมื่อคุณทำเช่นนี้ไฟล์ทั้งหมดที่มีแท็กนั้นจะถูกอัปเดต.
ที่ด้านล่างของการตั้งค่าเหล่านี้คุณสามารถใช้ปุ่ม“ +/-” เพื่อเพิ่ม / ลบแท็ก หมายเหตุคุณสามารถเลือกหลายแท็กได้หากต้องการลบมากกว่าหนึ่งแท็กพร้อมกัน.
คุณยังสามารถลากแท็กไปยังพื้นที่แท็กที่ชื่นชอบ เมื่อคุณทำเช่นนี้แท็กของคุณจะถูกเพิ่มในรายการโปรดของ Finder ดังนั้นถ้าเราลาก“ ค้นหางาน” ไปที่“ แท็กที่ชื่นชอบ” ตอนนี้เราจะเห็นพวกมันในเมนู“ ไฟล์”.
จากที่นี่เลือกไฟล์บางไฟล์และจากเมนูไฟล์หรือเมนูบริบทคลิกขวาอย่างรวดเร็วคุณสามารถเพิ่ม (หรือลบ) แท็กที่ชื่นชอบได้อย่างรวดเร็ว.
ยิ่งคุณเพิ่มแท็กระบบแท็กใน OS X จะทำงานได้ดีขึ้น เมื่อเวลาผ่านไปขณะที่คุณเพิ่มสิ่งต่างๆสิ่งสำคัญของคุณจะพร้อมใช้งานและพร้อมใช้งานทันที นั่นหมายถึงการเปิด Finder น้อยลงเปิดโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยหลังจากนั้นค้นหาไฟล์เฉพาะที่คุณต้องการจากนั้นดับเบิลคลิกสุดท้ายเพื่อเปิดไฟล์.
ยิ่งกว่านั้นเมื่อเวลาผ่านไปเมื่อมีการเพิ่มไฟล์ใหม่และไฟล์เก่าถูกเก็บถาวรการมีรูปแบบการติดแท็กที่ดีในระบบของคุณหมายความว่าจะไม่ยากที่จะค้นหาสิ่งต่าง ๆ ที่อาจไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญ ต้องการเป็นครั้งคราว.
เราอยากได้ยินความคิดเห็นของคุณตอนนี้ หากคุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับแท็ก Finder ของ OS X โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณในฟอรัมสนทนาของเรา.
