วิธีไม่แฟกซ์เอกสารอีกครั้ง
เครื่องโทรสารยังคงบรรทุกอยู่ในสำนักงานทั่วโลก หน่วยงานราชการทนายความแพทย์และองค์กรที่มีการเคลื่อนไหวช้าอื่น ๆ มักจะยังต้องการแฟกซ์ - ที่ดีที่สุดเป็นความชั่วร้ายที่จำเป็น.
แฟกซ์มักจะถูกมองว่าปลอดภัยกว่าอีเมลแม้ว่าจะไม่ใช่ เครื่องแฟกซ์สื่อสารผ่านสายโทรศัพท์โดยไม่มีการเข้ารหัสและเครื่องแฟกซ์มักจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่ที่วุ่นวายซึ่งทุกคนสามารถหยิบเอกสารได้อย่างง่ายดาย.
ทางเลือกในการส่งแฟกซ์
มีทางเลือกมากมายในการส่งแฟกซ์ หากคุณไม่ได้ถูก จำกัด ตามกฎหมายหรือเพราะบุคคลอื่น ๆ ต้องการให้คุณใช้แฟกซ์ลองใช้ตัวเลือกเหล่านี้:
- เอกสารอีเมล์: ใช่อีเมลที่อ่อนน้อมถ่อมตนสามารถแทนที่แฟกซ์จำนวนมากได้ คุณอาจส่งแฟกซ์เอกสารที่พิมพ์จากคอมพิวเตอร์อยู่แล้วทำไมต้องกังวลกับการใช้เครื่องแฟกซ์ แนบไฟล์ไปกับอีเมลหรือใส่ข้อความสำคัญไว้ในอีเมล.
- สแกนและอีเมล: หากคุณมีเครื่องแฟกซ์ที่ใช้เป็นสแกนเนอร์คุณสามารถใช้เครื่องสแกนเอกสารที่เป็นกระดาษในคอมพิวเตอร์เป็นไฟล์ PDF แนบไฟล์ PDF เหล่านั้นไปกับอีเมลเพื่อส่งไปพร้อมกัน คุณสามารถลองใช้โทรศัพท์เพื่อสแกนเอกสาร - แน่นอนว่ามันจะไม่ได้คุณภาพที่ดีที่สุด แต่เราได้เห็นแฟกซ์คุณภาพต่ำ.
- อัพโหลดเอกสาร: บางองค์กรอาจอนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์เอกสารที่สแกนเหล่านี้บนเว็บมากกว่าส่งอีเมล.
- ใช้จดหมายหอยทาก: เมล์หอยทากเป็นอีกทางเลือกที่ช้ากว่าในการส่งแฟกซ์ที่แย่กว่านั้นในหลาย ๆ ด้าน แต่ก็ไม่ได้แย่เสมอไป หากคุณไม่มีเครื่องแฟกซ์และเอกสารไม่เร่งด่วนคุณสามารถส่งเอกสารไปยังองค์กรส่วนใหญ่แทนการส่งแฟกซ์ได้ แน่นอนว่าคุณต้องจัดการกับระบบไปรษณีย์ แต่อย่างน้อยคุณก็ไม่จำเป็นต้องแฟกซ์อะไรเลย.
เซ็นเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์
คุณอาจต้องลงนามในเอกสารและส่งไปให้ใครบางคนและเมื่อพวกเขาพิมพ์ออกมาคุณอาจถูกล่อลวงให้ส่งแฟกซ์ ท้ายที่สุดทางเลือกอื่นก็คือพิมพ์เอกสารเซ็นเอกสารสแกนกลับเข้าไปในคอมพิวเตอร์ของคุณและส่งอีเมล แทนที่จะเสียเวลาในการทำเช่นนี้คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อใช้ลายเซ็นจริงของคุณกับเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เพียงจับภาพลายเซ็นของคุณหนึ่งครั้งและจะถูกจัดเก็บเป็นภาพที่คุณสามารถนำไปใช้กับเอกสาร คุณสามารถเซ็นเอกสารในอนาคตได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพิมพ์.
หากคุณมีแท็บเล็ตที่มีสไตลัสคุณสามารถใช้สไตลัสเพื่อเซ็นเอกสารบนหน้าจอของคุณได้โดยตรง.
แฟกซ์เอกสารออนไลน์
บริการแฟกซ์ออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์เอกสารโดยไม่จำเป็นต้องมีเครื่องแฟกซ์ของคุณเองหรือแม้กระทั่งสายโทรศัพท์ คุณใช้อินเทอร์เฟซบนเว็บเพื่ออัปโหลดเอกสารและป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ บริการจะดูแลทุกสิ่งที่อยู่ในระยะสุดท้ายส่งแฟกซ์เอกสารของคุณไปยังเครื่องแฟกซ์ระยะไกลผ่านสายโทรศัพท์ของตนเอง.
หากคุณต้องการส่งแฟกซ์เพียงเล็กน้อยบริการเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารได้สองสามหน้าและไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใด ๆ หากคุณต้องส่งแฟกซ์เอกสารบ่อยขึ้นคุณอาจต้องจ่ายเงิน - แต่คุณต้องจ่ายค่าเครื่องแฟกซ์และสายโทรศัพท์.
บริการด้านเทคนิคเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการรับส่งแฟกซ์ แต่อย่างน้อยพวกเขาก็ไม่อยากใช้เครื่องแฟกซ์เก่า ๆ และไม่ต้องการให้คุณมีโทรศัพท์พื้นฐาน.
รับแฟกซ์ออนไลน์
การรับแฟกซ์อาจปวดหัวหากคุณมีสำนักงานที่บ้าน เครื่องแฟกซ์ของคุณต้องเปิดและฟังแฟกซ์อยู่ตลอดเวลา คุณต้องมีสายเฉพาะเพื่อรับแฟกซ์ดังนั้นคุณจะไม่พลาดแฟกซ์เมื่อคุณใช้โทรศัพท์ คุณอาจลองขอให้ผู้คนส่งแฟกซ์เอกสารให้คุณตามเวลาที่กำหนดเมื่อคุณแน่ใจว่าโทรศัพท์บ้านของคุณไม่ได้เชื่อมโยงกัน.
แทนที่จะจัดการกับเรื่องไร้สาระทั้งหมดนี้ขอให้ผู้คนสแกนและส่งอีเมลเอกสารถึงคุณ คุณสามารถใช้เครื่องมืออื่น ๆ ได้หากคุณไม่ต้องการใช้อีเมลตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ JotForm พร้อมกับ Dropbox เพื่อสร้างหน้าเว็บที่ผู้คนสามารถอัพโหลดไฟล์ PDF ได้และพวกเขาจะปรากฏในโฟลเดอร์ใน Dropbox ของคุณ.
คุณสามารถลองใช้บริการที่ให้หมายเลขแฟกซ์เฉพาะกับคุณและช่วยให้คุณรับแฟกซ์ได้ โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายเหล่านี้ - หลังจากทั้งหมดบริการแฟกซ์ต้องจ่ายสำหรับหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานโดยเฉพาะและตรวจสอบให้คุณ eFax เสนอหน้าเข้าฟรี 10 เดือนต่อเดือนแม้ว่าพวกเขาจะไม่ให้หน้าที่ส่งออกฟรีก็ตาม HelloFax ให้คุณส่งหน้าฟรีห้าหน้า แต่นั่นคือ บริการรับส่งแฟกซ์ออนไลน์ฟรีทุกแห่งมีลักษณะเช่นนี้ - มีข้อเสนอฟรีที่ดึงดูดคุณเข้ามาในขณะที่คุณต้องจ่ายเงินสำหรับคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด การส่งแฟกซ์เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อกับเครื่องแฟกซ์และหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานซึ่งไม่ได้ฟรี มันมักจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและธุรกิจยินดีจ่ายเงินในสิ่งนี้.
ทางเลือกสุดท้าย: ใช้เครื่องแฟกซ์จริงโดยไม่ได้เป็นเจ้าของ
หากคุณไม่ต้องการจัดการกับบริการออนไลน์หรืออีเมลหอยทากและคุณไม่มีทางเลือกอื่นนอกจากส่งแฟกซ์เป็นครั้งคราวยังมีทางเลือกอื่นในการซื้อเครื่องแฟกซ์ของคุณเองและใช้โทรศัพท์พื้นฐาน คุณสามารถเยี่ยมชมร้านค้าในพื้นที่ที่มีการคัดลอกและพวกเขาจะช่วยให้คุณจ่ายไม่กี่เซ็นต์เพื่อส่งแฟกซ์ วิธีนี้ไม่เหมาะถ้าคุณส่งแฟกซ์บ่อย ๆ แต่ถ้าคุณต้องส่งแฟกซ์บางครั้งปีละครั้งอาจเป็นตัวเลือกที่ใช้ได้.
แน่นอนว่านี่ยังเกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องแฟกซ์ บางองค์กรต้องการเพียงแฟกซ์และคุณอาจรู้สึกไม่สบายใจที่จะอัพโหลดเอกสารที่สำคัญไปยังบริการแฟกซ์ผ่านเว็บ ไม่มีอะไรมากที่คุณสามารถทำได้ถ้าคุณต้องจัดการกับองค์กรที่ต้องการรับส่งแฟกซ์.
การส่งโทรสารจะยังคงอยู่กับเราสักพักหากเพียงเพราะข้อบังคับที่ส่งเสริมการดูแลสุขภาพและองค์กรกฎหมายให้ใช้ระบบแฟกซ์รุ่นเก่าแทนทางเลือกที่ทันสมัย.
เครดิตรูปภาพ: Abhisek Sarda บน Flickr เรื่องราวของ youkai ที่หลงทางใน Flickr, AuthenticEccentric on Flickr
